3. Пример выполнения задания

Задание

1. Используя таблицу Фирмы

Поле	Тип данных	Описание
Код Фирма Директор Адрес Телефон	Число Текст Текст Текст Число	Шифр фирмы Название фирмы Фамилия директора Адрес фирмы Телефон директора

создать запрос Список фирм, содержащий поля:

Фирма

Директор

Адрес

Телефон

Выполнение

1. Открытие базы данных

1.1. В окне начала работы базы данных щелкнуть строку ОТКРЫТЬ БАЗУ ДАННЫХ

1.2. В поле ПАПКА выберите диск и папку, в которой размещен файл Вашей базы данных

1.3. Выделите файл базы данных БИЗНЕС.

1.4. Щелкните кнопку ОТКРЫТЬ (откроется окно базы данных).

2. Создание запроса “Список фирм”

2.1. В окне БАЗА ДАННЫХ выбрать вкладку ЗАПРОСЫ и щелкнуть кнопку СОЗДАТЬ.

2.2. В диалоговом окне НОВЫЙ ЗАПРОС выберите команду “Конструктор” и нажмите кнопку OK.

2.3. В диалоговом окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ дважды щелкните кнопкой мыши таблицу ФИРМЫ, а затем щелкните кнопку ЗАКРЫТЬ.

2.4. Переместите из списка полей в запрос поля: ФИРМА, ДИРЕКТОР, АДРЕС, ТЕЛЕФОН.

2.5. Для сохранения запроса выберите пункт меню ФАЙЛ, команду “Сохранить”, введите имя запроса СПИСОК ФИРМ и щелкните кнопку OK.

4. Задание

Используя базу данных Студент (созданную на предыдущем занятии) создать запросы:

1. Список студентов, содержащий поля:

Фамилия

Адрес

Телефон

2. Список юношей в возрасте старше 18 лет, содержащий поля:

Фамилия

Дата

3. Список отличников, содержащий поля:

Код студента

Фамилия

5. Контрольные вопросы

1. Для чего используются запросы?

2. Как создать запрос в режиме конструктора?

3. Как создать запрос с помощью мастера?

4. Как сохранить запрос?

5. Удаление запроса из базы.

6. Добавление поля в запрос

7. Удаление поля из запроса.

8. Как осуществить сортировку в запросе?

9. Перечислите возможные условия в полях запросов.

10. Как создать вычисляемое поле?

6. Требования к отчету

Отчет должен содержать задание, описание порядка выполнения работы на компьютере, результат работы в виде созданной на компьютере базы данных, содержащей все, указанные в задании запросы.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

В и н т е р Р. Microsoft Access 97: справочник. СПб.: Питер, 1999.

Д ж е н н и н г, Р о д ж е р. Ипользование Microsoft Access 97. К., М., СПб.: Издат. дом "Вильямс", 1998.

Microsoft Access для Windows 95. Шаг за шагом. Практическое пособие. М.: изд. Эком, 1998.

С т и в е н К о у н с т е й к. Access 97 (Шаг за шагом). М.: ЗАО "Издательство БИНОМ", 1998.

Ф е й з В е м п е н. Microsoft Office 97 Professional. 6 книг в одной. М.: "Издательство БИНОМ", 1997.

Учебное издание

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В MICROSOFT ACCESS

Методические указания к практическим занятиям по курсу

"Базы и банки данных"

Для студентов специальности 071900

Составители: ШИШЛЯННИКОВ Давид Ильич,

НИКИФОРОВА Ольга Юрьевна,

ПЕРОВА Алла Владимировна, ГОРДИЕНКО Ольга Андреевна

Редактор Н.А. Сотникова

Корректор Н.В. Бургонов

ЛР № 020449 от 31.10.97 Подписано в печать .04.2000

Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Ризография.

Усл.печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,9. Тираж 100 экз. Заказ . С-

Воронежская государственная технологическая академия (ВГТА)

Участок оперативной полиграфии ВГТА

Адрес академии и участка оперативной полиграфии: