Тема 3.2. Хранение документов

Задание 1: Составьте схемы построения конкретных номенклатур. Пользуясь данными схемами, составьте номенклатуры дел организации, описанной в задании 3 темы 2.2.

i – работа в малых группах.

Задание 2: Сформируйте дела с учетом особенностей формирования отдельных видов документов.

i – работа в малых группах.

Источники и литература

1. Об архивном деле в РФ: Федеральный закон от 22.10. 2004 г. N 125-ФЗ.

2. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (с изм. от 07.09.2011).

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19.

4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76.

6. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

7. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002.

8. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия: утв. Приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

9. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с. + CD-ROM.

10. Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. + CD-ROM.

11. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрайт, 2013., 576 с.

Тема 3.3. Компьютеризация работы с документами в организациях.

Задание (i – работа в малых группах): Подготовка реферата по теме, указанной преподавателем, используя для этого различные источники (в том числе, обязательно нормативно-методические акты и Internet-ресурсы).

Для подготовки реферата студенты объединяются в группы по 2-3 человека и распределяют между собой вопросы. Для защиты реферата готовится презентация.

Источники и литература

Перечень источников подбирается студентом самостоятельно в соответствии с темой реферата.

4. Самостоятельная работа студентов

4.1. Контрольные работы и задания на межсессионный период для бакалавров

В межсессионный период студентам заочной и очно-заочной форм обучения необходимо выполнить контрольную работу.

Контрольная работа, методические рекомендации к ее выполнению и система оценки представлены в отдельном учебно-методическом издании: Документоведение. Методические указания для выполнения контрольной работы. Для направления  030900.62 «Юриспруденция» заочной и очно-заочной форм обучения. Составитель Кузнецова Е.В. Екатеринбург, 2013.