- •Документоведение Методические указания для выполнения контрольной работы
- •Содержание
- •Раздел I. Общие требования к выполнению контрольной работы
- •Раздел II. Требования к оформлению контрольной работы
- •Раздел III. Требования к содержанию контрольной работы
- •Раздел IV. Варианты контрольной работы
- •Раздел V. Литература
Уральский институт-филиал РАНХиГС
Кафедра управления персоналом
Документоведение Методические указания для выполнения контрольной работы
Для направления 030900.62 «Юриспруденция»
заочной и очно-заочной форм обучения
Составитель:
Кузнецова Е.В., к.соц.н., доцент
Екатеринбург
2013
Содержание
|
|
С. |
Раздел I. |
Общие требования к выполнению контрольной работы |
3
|
Раздел II. |
Требования к оформлению контрольной работы
|
4 |
Раздел III. |
Требования к содержанию контрольной работы
|
6 |
Раздел IV. |
Варианты контрольной работы
|
7 |
Раздел V. |
Литература
|
11 |
Раздел I. Общие требования к выполнению контрольной работы
Контрольная работа предназначена для выработки навыков составления документов и систематизации знаний по вопросам организации работы с документами.
Контрольная работа состоит из четырех заданий, объединенных в варианты. Вариант выбирается в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента (раздел IV настоящих Методических указаний).
К выполнению контрольной работы студент приступает после изучения требований к ее оформлению и содержанию (разделы II и III настоящих Методических указаний).
Контрольная работа выполняются в межсессионный период, и сдается на кафедру Теории и социологии управления (каб. 506, 507) или преподавателю в первый день выхода на сессию, в рамках которой сдается экзамен по курсу. Оценка («зачтено»\ «незачтено») за контрольную работу и замечания по ней доводятся до студентов на семинарском занятии по курсу. Замечания по контрольной работе должны быть устранены до экзамена.
Оценка «зачтено» выставляется при соблюдении следующих условий:
1) выполнены в полном объеме все задания контрольной работы;
-
соблюдены требования по оформлению контрольной работы;
3) на семинарских занятиях студент сумел защитить контрольную работу.
Невыполнение всех или одного из этих условий является основанием для выставления оценки «не зачтено».
В случае, если студент своевременно не предоставил контрольную работу или получил за нее оценку «не зачтено», он до экзамена не допускается.
Раздел II. Требования к оформлению контрольной работы
-
Контрольная работа печатается на листах формата А4, 14 кегль, через 1,5 интервала. Страницы текста должны быть пронумерованы и помещены в одну папку-скоросшиватель.
-
Контрольная работа должна содержать титульный лист, оглавление и содержательную часть работы, оформленные в соответствии с требованиями ВУЗа.
-
Каждое из 4-х практических заданий оформляется в виде самостоятельного раздела, расположенного на новой странице.
Раздел III. Требования к содержанию контрольной работы
Здесь представлены общие (применимые ко всем вариантам) требования и методики выполнения заданий контрольной работы, изучение которых является условием успешного выполнения индивидуального варианта работы.
Задание 1. Характеристика реквизита по установленным параметрам.
Методика выполнения задания:
-
Изучить правила оформления реквизитов, изложенные в следующих основных нормативно-методических источниках:
-
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 (Приложение 11);
-
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
-
Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004.
Изучить теоретические положения реквизита (см., например, Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 2. Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 48 с. (с учетом изменений законодательства)).
Представить характеристику реквизита по указанными ниже параметрам:
-
значение реквизита (роль реквизита в управлении и обеспечении юридической значимости документа);
-
правовая основа использования реквизита (цитирование нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих оформление реквизита);
-
содержание реквизита (элементы, из которых состоит реквизит);
-
правила оформления реквизита (способы нанесения реквизита или его частей на документ (рукописный, печатный), размеры и способы начертания шрифта (обычный, полужирный);
-
расположение реквизита (место расположения реквизита на документе).
-
Представить все варианты оформления реквизита.
Задание 2. Определить реквизит (реквизиты) и исправить ошибки в его (их) оформлении.
Методика выполнения задания:
-
Определить реквизит, указать его название в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Если студент затрудняется в определении однозначного названия реквизита, то возможно указание его вариантов (не более двух).
-
Изучить правила оформления реквизитов по источникам, указанным для задания 1.
-
Выявить ошибки в оформлении реквизита.
-
Привести правильный вариант оформления реквизита
Задание 3. Дать характеристику документа и привести его пример с учетом требований, предъявляемых к его форме и тексту.
Методика выполнения задания:
-
Изложить теоретико-правовые положения о документе (определение, общая характеристика, назначение, этапы создания, классификация), изучив для этого специальную литературу и правила, изложенные в следующих основных нормативно-методических источниках:
-
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (с изм. от 07.09.2011);
-
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76;
-
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
-
Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;
-
Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991;
-
Методические рекомендации «Унификация текстов управленческих документов». М.: ВНИИДАД, ФАС РФ, 1998.
-
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
-
Оформить в соответствии с установленными правилами (на бланке организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003) пример указанного в задании документа на отдельном листе.
Не допускается при выполнении задания заимствовать документы, использованные в качестве примеров в учебной литературе или на Интернет-сайтах!
Задание 4. Подготовка реферата.
Методика выполнения задания:
-
Подбирается литература и нормативно-правовые акты, методические документы, необходимые для раскрытия темы реферата. Список основных источников представлен в разделе V настоящих Методических указаний. Использовать только действующие нормативные акты!
-
Структура работы должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов).
-
Структурируется содержательная часть реферата. Текст реферата обязательно должен быть разделен на пункты с соответствующими заголовками. Заголовки выносятся в Оглавление.
-
Объем основной части реферата от 5 до 10 стр. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу.
-
В реферате необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте работы с документами в организациях и органах государственной власти и местного самоуправления.