Выделение и автоматическая нумерация заголовков.
Для выделения заголовков используются стилиЗаголовок1,Заголовок2и т.д. Нужно поставить курсор на существующий текст заголовка (абзац) или в новую строку (для нового заголовка), затем выполнитьГлавная, Стили, выбрать Заголовок1, Изменить, установить Форматы непосредственно в диалоговом окне или вызвав кнопкой Формат, затем ОК (применить стиль). Для автоматической нумерации заголовков используется Главная, в разделе Абзац выбрать Многоуровневый список (выбирать нужно списки, которые связаны со стилями Заголовок). При включении нумерации любого (даже одного) заголовка автоматически проставляются номера всех Заголовков. Для отмены нумерации заголовка (например, разделов Введение, Выводы, Список литературы) достаточно вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на строке заголовка, и отменить нумерацию (Нумерация, Нет).
Совет. Слово «Содержание» не нужно оформлять стилем Заголовок. Лучше выделить его форматированием шрифта (Главная, раздел Шрифт).
Нумерация страниц.
В документах нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Вставка, разделКолонтитулы,Номер страницы, выбрать размещение номера.
Совет. Если титульные листы оформлены в другом файле, то при нумерации в файле с основным текстом нужно пропустить количество страниц, равное количеству титульных страниц.Вставка, разделКолонтитулы,Номер страницы,Формат номеров страниц, в полеНачать сустановить начальный номер страницы.
Оглавление.
Позволяет автоматически составлять содержание, в которое включаются абзацы, имеющие стиль Заголовок, с указанием номера страницы, на которой они находятся.
Оглавление (содержание) размещают в начале или в конце документа. Поставьте курсор в пустую строку (на пустой странице), Ссылки,Оглавление,выбратьАвтособираемое оглавлениеилиОглавление для вызова диалогового окна.
Совет. При изменении текстабез изменения структурыдокумента при обновлении оглавления (контекстное меню на оглавлении,Обновить поле) нужно выбрать опциюОбновить только номера страниц– в этом случае ранее выполненное изменение форматов оглавления сохранится. Если изменение текста документазатронуло названия разделов(изменение названия, добавление или удаление пунктов), то при обновлении нужно выбрать опциюОбновить целиком.
Ссылка на литературные источники.
Список литературных источников нужно хранить в том же документе, что и основной текст работы, его необходимо постоянно обновлять, добавляя новые позиции.
Библиографический список должен быть оформлен в виде автоматического списка: Главная, разделАбзац,Нумерация.
В тексте документа ссылка на источник может быть оформлена следующим образом: (12, с. 8) или [12].
Поставить автоматическую ссылку на номер источника в списке литературы можно с использованием перекрестной ссылки: установить курсор в текст на позицию ссылки, Ссылки, разделНазвания, Добавить перекрестную ссылку( илиВставка, разделСвязи, Перекрестная ссылка).ВыбратьТип ссылки–абзац,Вставить ссылку на–номер абзаца, снять флажокВставить как гиперссылку, выбрать из списка литературный источник. Оформить ссылку, набрав скобки и указав номер страницы.
Word2007 позволяет создавать базы данных о источниках литературы, которые хранятся в специальных файлах.