13. Получение подкреплений на кассы ,сдача излишек в течении рабочего дня.

Для установления лимита остатков денежной наличности в своей кассе и в кассах подотчетных отделений связи предприятия связи, производящие переводные операции, представляют учреждениям Госбанка соответствующий расчет.

При составлении расчета для определения размера лимита остатка денежной наличности в кассе узла связи учитываются:

а) денежная наличность, необходимая с утра следующего дня (до получения из учреждения Госбанка или вышестоящего предприятия связи соответствующего подкрепления) для обеспечения оплаты переводов, выплаты пенсий и пособий, а также для высылки подкрепления подотчетным и прикрепленным для этой цели предприятиям связи;

б) денежная наличность из вскрытых сумок со сверхлимитными остатками касс, полученная от прикрепленных отделений связи, а также доходные и другие средства, поступившие от клиентуры наличными деньгами, после сдачи излишней наличности в Госбанк по установленному графику или после отхода почты, и оставшиеся в Главной кассе до утра следующего дня.

В лимит остатка кассы не включаются: наличные деньги, находящиеся на руках у сельских почтальонов, выданные им для доставки на дом получателям переводов, пенсий и пособий, при условии, что они отчитываются в полученных суммах не позднее чем на следующий рабочий день, суммы торговой выручки, принятой после отправки почты, а также акцептованные платежные поручения, справки Госбанка, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек, принятые от клиентуры в оплату услуг связи.

14.Начало и окончание рабочего дня в опс.

Начальник отделения связи, в его отсутствие его заместитель обязаны осуществлять ежедневный контроль подчиненных отделениях связи и в частности:

А) в начале рабочего дня:

• Проверяет состояние входных дверей кладовых, запертых и сигнализационных устройств;

• Вскрывают кладовые совместно с работниками, принимавшими участиев их опечатывание;

• Выдают работникам опечатанные шкатулки, с данные в кладовые на хранение в конце рабочего дня;

• Выдает на рабочие места под расписку квитанционные тетради, именные вещи, а также знаки почтовой оплаты;

• При отсутствии, кого – либо из работников, по различным причинам, перераспределить операции по рабочим местам;

Б)в течение рабочего дня :

• Обеспечить выполнение установленного порядка хранение денежной сделки и именных вещей по рабочим местам высокоценных почтовых отправлений и вещей, а также ключи от сейфа и кладовой;

• Проверить правильность оформления отправляемой почты сопроводительных документов подписать накладные, сдать почту и документы, сопровождающие под расписку в копии общей накладной и проследить за своевременной отправкой почты;

• Принять от сопровождающего почту;

• Проследить за выполнением графиков выхода почтальонов в доставку ;

• Обеспечить выполнение правила приема и отправки брезентовых сумок со сверх лимитными кассовыми остатками и кассовыми подкреплениями;

В) в конце рабочего дня начальник проверяет:

• Картотеку почтовых и электронных переводов, а так же пенсионных поручений целью определения своевременности оплаты;

• Своевременность взыскания и выссылки по назначению сумм наложенных платежейпутем проверки наличия квитанции ф.5 при извещениях на выданные посылки, ценные письма и бандероли с наложенным платежом;

• Правильность оформления и своевременность отправки по назначению уведомлению вручений почтовых отправлений, особенно телеграфным путем проверки наличия отметок об отправке уведомления в книги ф.8 и в извещения на выданные почтовые отправления;

• Своевременность выписки вторичных извещений, досылки и возврат почтовых отправлений;

• Состояние ежедневного статического учета, правильность применения тарифов на услуги связи;

• Правильность подведения итогов движения и фактического остатка почтового отправления и вещей;

• Выполнение установленного порядка завершения почтовых кассовых операций, порядка проверки денежных наличности касс, соблюдение утвержденного лимита кассовых остатков;

• Принять в кладовую печатные шкатулки, именные вещи и квитанционные ленты;

• Опечатать кладовые хранилища ценностей совместно с работниками в ведение, которого они находится;

• Проверить состояние пожарной безопасности, включить специальную охранную сигнализацию.