2. Внедрение

При внедрении (embedding) копия файла, созданного одним приложением, вставляется в файл, созданный другим приложением. В отличии от импортированных внедренные данные можно редактировать средствами меню и панелей инструментов приложения, в котором был создан файл – оригинал.

Файл – оригинал называется документом сервера, или файлом – источником (source file), а файл, в который он внедрен, - документом клиента (destination file). Обратите внимание, что в документе клиента хранится только копия файла – источника. Все изменения, внесенные во внедрённый объект, появятся в документе клиента, но не затронут файл источник.

3. Связывание

При связывании (linking) информация из документа сервера отображается в документе клиента, созданном в другом приложении. Вы можете просмотреть и отредактировать связанный объект и из документа сервера, и из документа клиента. При изменении файла источника Microsoft Office обновит и документ клиента, хотя реально изменения сохранятся только в документе сервера.

Связанный документ можно преобразовать во внедренный документ.

При связывании сохраняется информация о диске, папке и имени файла источника. Если Вы переместите или переименуете документ сервера, связь между файлами разрывается. В этом случае информация в документе клиента становится внедренной, а не связанной. Изменения в таком объекте не повлияют на исходный файл.

Связанный документ можно преобразовать во внедренный документ.

Внедрённым или связанным объектом может быть весь файл или часть файла.

4. Гиперсвязывание

Самый современный способ объединения информации из разных программ – гиперссылки – порожден технологией Word Wide Web.

Гипертекстовой ссылкой (hyperlink) называется объект (цветной текст, подчеркнутый текст или графический элемент), щёлкнув который (возможно при нажатой клавише Ctrl) Вы перейдете к другому фрагменту этого документа или к другому документу, расположенному на Вашем компьютере, в Вашей сети, а также к странице Internet или интрасети.

1. Создание внедренного объекта из существующего (целого) файла

1. Щелкните место в которое хотите внедрить объект.

2. Выберите из меню Вставка команду Объект.

3. Щелкните вкладку Создание из файла (см. рис 1).

4. Щелкните кнопку Обзор, выберите нужную папку, а затем дважды щелкните объект, который хотите внедрить.

5. ЩелкнитеОК.

Рис.1 Внедрение существующего объекта из целого файла.

1. Внедрение нового объекта (целого файла)

1. Щелкните место в которое хотите внедрить объект.

2. Выберите из меню Вставка команду Объект.

3. Щелкните вкладку Создание (см. рис 2).

4. Дважды щелкните тип объекта, который хотите создать.

5. Введите информацию в новый объект, используя команды программы сервера.

Рис.2 Внедрение нового объекта (целого файла).

Примечание:

В документ Microsoft Word электронную таблицу Microsoft Excel можно также внедрить, нажав кнопку Добавить таблицу Excel на панели инструментов стандартная

7. Создание связанного объекта из целого файла

1. Щелкните место, в которое хотите поместить связанный объект.

2. Выберите из меню Вставка команду Объект.

3. Щелкните вкладку Создание из файла (см. рис 3).

4. Щелкните кнопку Обзор, выберите нужную папку, а затем дважды щелкните объект, который хотите внедрить.

5. Установите флажок Связать.

6. Щелкните ОК.

Рис.3 Вставка связанного объекта из целого файла.