In ("Физика", "Математика");

Результат этого запроса показан на рис. 4.1.

Глава 5 Работа с формами

В этой главе рассмотрены виды форм и основные приемы ра­боты с ними: создание с помощью мастера, изменение свойств (выбор источника записей, заголовка, типа формы, фонового ри­сунка и т.д.). Представлена работа с подчиненными формами.

Виды форм

Работа с данными в БД осуществляется непосредственно в таблицах и запросах. При этом предлагаемые возможности изме­нения структур таблиц и содержащихся в них данных полезны скорее разработчику, нежели пользователю. Кроме того, для удобства работы, в Access имеются широкие возможности созда­ния интерфейса пользователя при помощи форм. Создавая форму в БД, разработчик может преследовать несколько целей:

• Отображение и изменение данных. Наиболее часто формы создаются именно для вывода информации и изменения дан­ных в БД. При этом разработчик может задать любой вид ото­бражения информации, т.е. произвольный набор полей из од­ной или нескольких таблиц или запросов (если поля находятся в разных таблицах, то между этими таблицами должна быть связь). Также можно установить любые ограничения на редак­тирование данных в форме, т.е. разрешить редактирование одних полей и запретить изменение других;

• Ввод данных. Формы могут использоваться для ввода новых данных в таблицу. При этом ввод будет выполняться пользо­вателем в том формате, который задан разработчиком. Други­ми словами, пользователь может вводить значения только для тех полей, которые представлены в форме;

• Печать. Несмотря на то, что для печати данных в БД исполь­зуются отчеты, содержимое формы также можно распечатать;