2.3 Создание форм
Форма – это объект базы данных, имеющий вид окна и позволяющий пользователю удобно работать с данными: вводить и выводить на экран информацию по отдельным записям, при необходимости обрабатывать информацию в удобном и наглядном виде.
Описание форм, которые можно создавать в СУБД Microsoft Access.
Конструктор. Отображает совершенно пустую форму в окне конструирования формы.
Мастер форм. Создает форму в одном из трех принятых по умолчанию форматов(в столбец, ленточная или табличная) на основание ответов пользователя на заданные мастером вопросы. Использование Мастера форм позволяет отображать в форме не все поля источника данных, а выборочно, по желанию пользователя. Для выбора поля в окне Доступные поля маркируется имя требуемого поля, а затем выполняется щелчок на кнопке переноса.
Автоформа: в столбец. Автоматически создает форму с полями в один или несколько столбцов.
Автоформа: ленточная. Автоматически создает ленточную форму.
Автоформа: табличная. Автоматически создает табличную форму.
Диаграмма. Создает форму с диаграммой.
Свободная таблица. Создает свободную таблицу для Excel.
В базе имеется 10 форм: «Заказы», «Запросы», «Заставка», «Клиенты», «Основное меню», «Отчеты», «Поставщик», «Редактирование данных», «Сотрудники», «Таблицы».
Рис 29. Список форм
В форме «Заказы» за основу взята таблица «Заказы». Посредством данной формы возможно редактирование, удаление, а так же добавление новых записей в таблицу (рис 30).
Рис 30. Форма «Заказы»
В форме «Клиенты» за основу взята таблица «Клиенты». Посредством данной формы возможно редактирование, удаление, а так же добавление новых записей в таблицу (рис 31).
Рис 31. Форма «Клиенты»
В форме «Поставщик» за основу взята таблица «Поставщик». Посредством данной формы возможно редактирование, удаление, а так же добавление новых записей в таблицу (рис 32).
Рис 32. Форма «Поставщик»
В форме «Сотрудники» за основу взята таблица «Сотрудники». Посредством данной формы возможно редактирование, удаление, а так же добавление новых записей в таблицу (рис 33).
Рис 33. Форма «Сотрудники»
Теперь перейдем к главным формам.
Форма «Запросы» содержит всю информацию о запросах. Условно она разделена на 2 части: 1) Информационная часть (за основу взяты запросы на выборку) и 2) Дополнительные операции (за основу взяты запросы на обновление и удаление ). Кнопка «Выход» закрывает форму (рис 34).
Рис 34. Форма «Запросы»
Форма «Таблицы» содержит всю информацию о таблицах. С помощью данной формы можно просмотреть содержимое каждой таблицы не выходя из основного меню. Так же возможно редактирование содержимого таблиц. Кнопка «Выход» закрывает форму (рис 35).
Рис 35. Форма «Таблицы»
microsoft access отчет таблица
В форме «Редактирование данных» можно открыть другие формы, тем самым группируя схожие по смыслу массивы данных. В блоке «Другие операции» есть кнопка «Увеличение зарплаты», которая вызывает запрос «Увеличение зарплаты сотрудникам (ввод параметров)». Так же, кнопка «Выход» закрывает форму (рис 36).
Рис 36. Форма «Редактирование данных»
В форме «Отчеты» содержатся все отчеты. Позднее эта форма будет составляющей «Основного меню». Форма «Отчеты» изображена на рис 37.
Рис 37. Форма «Отчеты»
В форме «Заставка» можно сразу перейти в форму «Основное меню», просто закрыть заставку или же закрыть всю базу данных. Кстати, на этом этапе мне пришлось думать над названием фирмы. Я искал в интернете схожие фирмы и нашел одну под названием «Exotic Tour». Так вот, Моя БД тур агенства не имеет ничего общего с тем сайтом и его материалом. Конечно, страны и курорты не вымышлены, а найдены на другом сайте и записаны в эту БД путем copy-paste. Форму «Заставка» изображено на рис 38.
Рис 38. Форма «Заставка»
В последней форме «Основное меню» есть кнопки: «Отчеты», «Запросы», «Редактирование данных (формы)», «Таблицы», кнопка «Выход» и кнопка «Закрыть БД». При нажатии кнопки «Отчеты» откроется другое окно с формой «Отчеты». При нажатии по кнопке «Запросы» выходит другое окно и выходит форма «Запросы». При нажатии по кнопке «Редактирование данных (формы)» выходит, соответственно, форма «Редактирование данных». Так же при нажатии по кнопке «Таблицы» выходит форма «Таблицы». В случае нажатия кнопки «Выход», закроется окно формы «Основное меню». При нажатии кнопки «Закрыть БД» закроется проект и процесс «MSACCESS.EXE» будет выгружен. Форма «Основное меню» изображена на рис 39.
Рис 39. Форма «Основное меню»