Оргповедение
.doc6.1. Типы конфликтов. Конфликт - столкновение противоположно направленных тенденций в психике отдельного человека, во взаимоотношениях людей, их формальных и неформальных объединений, обусловленное различием взглядов, позиций и интересов. Конфликт возникает как противоречие между людьми в связи с решением тех или иных вопросов социальной и личной жизни. Однако не всякое противоречие можно назвать конфликтом. Например, люди могут не соглашаться друг с другом в оценке тех или иных явлений, иметь различные взгляды по тем или иным вопросам, а вместе с тем дружно и согласованно работать. Несогласие может не вести к конфликту.
Противоречия приводят к конфликтам тогда, когда они затрагивают социальный статус группы или личности, материальные или духовные интересы людей, их престиж, моральное достоинство личности и т.п. Вполне естественно, что такие противоречия вызывают не только размышления, завершающиеся оценками, но и определенные эмоции, такие как обида, гнев, презрение, возмущение, негодование, страх и т.п. Именно эмоции подогревают человека, толкают его на борьбу.
Следовательно, конфликт определяется как такое противоречие между людьми, которое характеризуется противоборством. Каждая из конфликтующих сторон считает себя правой и решительно вступает в борьбу за свои интересы.- Конфликты возникают на почве противоположности интересов и социальных установок людей. Без разрешения конфликтов немыслима нормальная работа и жизнь социальной группы, коллектива.
Конфликты можно классифицировать по мотивам, по объему, по характеру течения и последствиям для личности и коллектива. Пока универсальной классификации нет. Основным критерием для группировки конфликтов должно быть содержание противоречий, ведущих к конфликтам:
1) противоречия поиска, когда сталкивается новаторство с консерватизмом;
2) противоречия групповых интересов, когда люди отстаивают интересы только своей группы при игнорировании общих интересов (ведомственность, местничество);
3) противоречия, связанные с личными эгоистическими побуждениями, когда корысть, карьеризм подавляют все другие мотивы;
4) противоречия несостоявшихся ожиданий;
5) противоречия политического порядка. Речь идет об антисоциальных поступках, о
перерожденцах, перебежчиках и т.п.
К противоречиям, порождающим конфликты, следует также отнести противоречия, связанные с применением новой техники (неподготовленность к ее использованию), несовместимостью характеров, плохой организацией груда и т.д. и т.п.
По объему можно различать конфликты глобальные и парциальные. Глобальные захватывают всех - это, например, противоборство нового, прогрессивного руководителя с отсталым коллективом или, наоборот, развитого коллектива с руководителем, не отвечающим по своим морально-психологическим свойствам или стилю руководства требованиям организации, сложившимся положительным традициям или нормам поведения в группе. Такого рода конфликты нередко не могут быть решены внутренними силами и требуют участия вышестоящих инстанций управления. Парциальный - это парный конфликт. Иногда это конфликт руководителя с одним из сотрудников организации или противоборство между собой рядовых работников. Такого рода противоречия решаются внутренними силами.
По длительности конфликты можно разделить на кратковременные и затяжные. Первые чаще всего являются следствием взаимного непонимания или ошибок, которые быстро осознаются. Конфликты второго вида связаны или с глубокой нравственно-психологической травмой, или с объективными трудностями, которые нелегко быстро преодолеть.
По степени влияния конфликта на жизнь и труд коллектива можно выделить лихорадящие организацию конфликты и разрушительные для коллектива противоречия. Первые характеризуются мелкими столкновениями, главным образом связанными с психологической несовместимостью лиц, вторые связаны с глубокими расхождениями между участниками общей работы.
Наконец, по степени влияния конфликтов на последующую жизнь и развитие коллектива можно различать конфликты, дающие осложнения, и без них. К осложнению приводит противоборство, которое велось аморальными средствами. В результате может быть подорван авторитет руководителя или других лиц, что долго сказывается на жизни и труде людей в коллективе. Конфликт второго вида после его решения не оставляет никаких отрицательных последствий. Это бывает тогда, когда противоборство носило деликатный характер, противоречие было решено исчерпывающим образом так, что конфликтующие полностью удовлетворены решением.
По отношению к отдельному субъекту конфликты бывают внутренними и внешними. К первым относятся внутриличностные конфликты; ко вторым - межличностные: между личностью и группой, межгрупповые.
Возникновение внутршичностных конфликтов обусловлено противоречием человека с самим собой, которое может порождаться необходимостью выбора между двумя взаимоисключающими вариантами действий; несовпадением внешних требований и внутренних позиций; неоднозначностью восприятия ситуации, целей и средств их достижения, потребностей и возможностей их удовлетворения; влечениями и обязанностями; различного рода интересами и т.п. В общем же случае чаще всего речь идет о «выборе в условиях изобилия» (мотивационный конфликт) или «выборе наименьшего зла» (ролевой конфликт).
Межличностные конфликты, как считается, на 75-80% порождаются столкновением материальных интересов отдельных субъектов, хотя внешне это проявляется как несовпадение характеров, личных взглядов или моральных ценностей. Для руководителей такие конфликты представляют наибольшую трудность, ибо все их действия, независимо от того, имеют они отношение к самому конфликту или нет, в первую очередь рассматриваются через их призму.
Конфликты между личностью и группой в основном обусловлены несовпадением индивидуальных и групповых норм поведения, а межгрупповые порождаются борьбой за ограниченные ресурсы или сферы влияния.
С точки зрения организационных уровней, к которым принадлежат стороны, конфликты можно разделить на горизонтальные и вертикальные. К первому виду можно отнести конфликт между отдельными направлениями деятельности организации, между формальным и неформальным коллективами и т.п. Ко второму виду принадлежат конфликты между различными уровнями иерархии. Практика показывает, что таких конфликтов большинство (до 70-80%). Многие конфликты являются смешанными, содержащими в себе те и другие элементы.
По сфере возникновения и развития конфликты можно разделить на деловые, связанные с официальной деятельностью человека, выполнением им должностных обязанностей, и личностные, затрагивающие его неофициальные отношения.
По распределению между сторонами потерь и выигрышей конфликты можно разделить на симметричные и асимметричные. В первом случае они распределяются поровну; во втором одни выигрывают или теряют существенно больше, чем другие.
Если участники конфликта прячут его от посторонних глаз или конфликт еще не «созрел», что, понятно, затрудняет процесс управления им или его решения, он является скрытым; в противном случае конфликт считается открытым. Открытый конфликт находится под контролем руководства, он менее опасен для организации; скрытый же может незаметно подтачивать ее основы, хотя внешне будет казаться, что все идет нормально. Скрытые конфликты часто развиваются в форме интриги, т.е. нечестного запутывания руководителей и коллег с целью вынудить их к определенным действиям, приносящим выгоду инициаторам и ущерб жертвам интриги. Орудием интриги является искаженная информация, распространяемая через «третьи руки», с помощью которой очерняются или обеляются люди и их поступки.
Открытые конфликты могут быть связаны с образованием клик, т.е. групп сотрудников, активно противопоставляющих себя официальной или поддерживаемой большинством позиции с целью захвата формальной или неформальной власти в организации либо упрочения своих позиций.
По характеру конфликты принято делить на объективные и субъективные. Первые связаны с реальными проблемами и недостатками, возникающими в процессе функционирования и развития организации. Вторые обусловлены различием индивидуальных оценок тех или иных событий, отношений между людьми и пр. В организации объективные конфликты, как правило, связаны с недостатками в ее деятельности, поэтому имеют деловую основу. Субъективные же конфликты по своей природе всегда эмоциональны и часто являются результатом психологической несовместимости людей, их непонимания и нежелания понять друг друга.
Имеющие место различия во взглядах и оценках составляют предмет конфликта. Если они мнимые и люди просто по-разному выражают свое одинаковое по существу мнение, конфликт оказывается не только субъективным, но и беспредметным. В противоположность этому объективные конфликты всегда предметны.
По своим последствиям конфликты бывают конструктивными и деструктивными. Первые предполагают возможность рациональных преобразований в организации, в результате чего устраняется сам их объект, а следовательно, могут принести большую пользу, способствовать ее развитию. Если же конфликт не имеет под собой реальной почвы, то становится деструктивным, поскольку сначала разрушает систему отношений между людьми, а затем вносит дезорганизацию в ход производственных процессов, управляемых ими. При этом любой конструктивный конфликт, если его своевременно не преодолеть, может превратиться в деструктивный. Люди начинают демонстрировать друг другу личную антипатию, придираться, унижать окружающих, навязывать им свою точку зрения, отказываться решать назревшие проблемы.
6.2. Основные причины конфликтов. Весьма условно перечень причин возникновения конфликтов может быть представлен в виде трех основных групп: 1) причин, порожденных трудовым процессом; 2) причин, вызванных психологическими особенностями человеческих взаимоотношений; 3) причин, коренящихся в личностном своеобразии членов коллектива. Кроме того, встречаются причины конфликта, обусловленные экономической ситуацией в стране.
Группа причин, порожденных трудовым процессом, для многих трудовых коллективов является главным источником возникновения конфликтогенных ситуаций. Во-первых, такие конфликты вызываются факторами, препятствующими достижению людьми основных целей трудовой деятельности - выполнению производственного задания, получению определенного продукта. Такими факторами могут быть: а) непосредственная тех-нологическая взаимосвязь работников, когда действия одного из них влияют негативно на эффективность действий другого (например, при работе на конвейере); б) перенос проблем, решение которых должно было бы идти по вертикали, на горизонтальный уровень отношений (так, нехватка оборудования, инструментов нередко приводит к конфликтам между рядовыми работниками, хотя решать эту проблему должны вовсе не они, а их руководители); в) невыполнение функциональных обязанностей в системе «руководство-подчинение» (например, руководитель не обеспечивает надлежащие условия для успешной деятельности подчиненных или, наоборот, подчиненные не выполняют соответствующие требования руководителя и т.д.).
Во-вторых, конфликты на производстве вызываются факторами, препятствующими достижению людьми вторичных целей трудовой деятельности - достаточно высокого заработка, благоприятных условий труда и отдыха. К этой группе факторов относятся: а) взаимосвязь людей, при которой достижение целей одним из них зависит и от других членов коллектива (к примеру, при работе на один наряд зарплата каждого зависит и от работы всех); б) нерешенность ряда организационных вопросов «по вертикали» (т.е. руководством), следствием чего может явиться обострение отношений между людьми (например, из-за сменности, условий труда), располагающимися на организационной горизонтали; в) функциональные нарушения в системе «руководство-подчинение», препятствующие достижению личных целей как руководителем, так и подчиненными (скажем, руководитель не обеспечивает ритмичность работы людей, вследствие чего материально особенно страдает сдельщик; в то же время безответственность подчиненных ведет к производственным потерям, вследствие чего страдают не только их интересы, но и престиж руководителя).
В-третьих, возникающие в ходе трудовой деятельности конфликты нередко порождены несоответствием поступков человека принятым в его коллективе нормам и жизненным ценностям. Допустим, стремление человека больше заработать, а для этого и более интенсивно трудиться, может войти в противоречие с групповым стандартом производственной выработки. Или другая, похожая, причина: ролевые несоответствия в системе отношений «руководство-подчинение», когда, например, имеет место несовпадение распространенных в коллективе ожиданий относительно поведения людей, занимающих определенные служебные должности, с их реальными действиями. Это может быть обусловлено, например, плохим описанием во многих наших учреждениях служебных функций персонала. В результате у людей складывается превратное представление о том, кто за что отвечает и что делает. В такой обстановке вольготно живется лодырям, а о некоторых работниках говорят, что они «за всех везут».
Один из наиболее существенных интересов сотрудников - регулярная выплата денежного вознаграждения за свою работу. Любые препятствия этому приводят, как правило, к серьезным конфликтам. Среди основных причин - ошибки менеджеров в оценке деятельности сотрудников. Легко видеть, что заниженная или завышенная оценка сразу провоцирует конфликт (если сама не является его следствием).
Типичные ошибки завышения оценок являются следствием:
• дружеского расположения, возникшего на основе неоднократного неформального общения;
• великодушия руководителя, желающего слыть добрым;
• «шлейфа» высокой репутации сотрудника;
• оценки по второстепенным критериям и внешним признакам (допускается в отношении сотрудников, умело пользующихся саморекламой);
• завышенной оценки лично симпатичного, психологически приятного сотрудника;
• контраста с худшим работником, ранее работавшим на этом месте, или худшими другими коллегами.
Типичные ошибки занижения оценок возможны в силу:
• личной антипатии;
• «шлейфа» плохой репутации сотрудника;
• неумения работника эффективно представить свою работу;
• придирчивости, «шлейфа» предыдущего конфликта;
• преднамеренного, но еще не известного сотрудникам повышения требований из-за какой-либо новой информации;
• завышенных требований с целью преднамеренного дальнейшего наказания сотрудника.
6.3. Предупреждение и устранение конфликтов. Конфликты можно предупредить, если знать их источники, причины и пути профилактики. Одним из надежных путей предупреждения конфликтов являются подбор личного состава и правильная расстановка кадров при учете совместимости характеров. Для эффективного управления руководителю необходимо, прежде всего, подобрать себе соответствующих заместителей или помощников. В противном случае конфликты между руководителем и его помощниками быстро переносятся на коллектив.
Желательно, чтобы у вспыльчивого руководителя были спокойные, уравновешенные заместители, у очень рационального, спокойного руководителя - эмоциональные, увлекающиеся помощники, обладающие фантазией. Заместители и помощники должны быть скромны и больше думать о деле, чем о личной карьере. Они должны обладать дос-таточной инициативой, творческими возможностями, чтобы обогащать или умножать плодотворные идеи руководителя собственными исканиями. Умные, дальновидные руководители стараются подобрать лояльных, но очень способных людей, с такими легче и плодотворнее работается.
Монолитность управления при прочих равных условиях служит важным фактором предупреждения конфликтов как в самом управлении, так и во всем коллективе.
Конфликты нередко возникают на почве материальных трудностей, нехватки сырья, нового оборудования, запасных частей, недостаточного заработка вследствие плохой организации труда, трудностей с жильем, тяжелых климатических условий и т.д. Главное в предупреждении таких конфликтов состоит в том, чтобы руководитель своевременно увидел развивающееся противоречие и нашел путь к его решению до стадии конфликта. При самых тяжелых материальных условиях, когда с коллективом ведется разъяснительная работа, люди поймут, что трудности носят временный характер, что их можно преодолеть совместными усилиями. При этом руководитель должен раскрыть реальные перспективы. Психология человека такова, что он живет больше будущим, чем настоящим. Он готов на любые трудности в настоящем, если видит светлое будущее. И наоборот, его ничто не радует в данный момент, если он ожидает беды, неприятностей.
Одним из основных путей профилактики конфликтов является четкая организация труда и принципиальность в отношениях с людьми. Если труд ритмичен, обеспечивает хороший заработок, то не создается условий для конфликтов. Не меньшее значение имеют отношения людей в коллективе, и в первую очередь отношение руководителя к людям. Справедливость, требовательность и чуткость руководителя, умение жить общим делом, а не заботой о своем престиже - вот что создает авторитет руководителю и предупреждает возможность столкновения с ним.
Конфликты предупреждаются систематической воспитательной работой в коллективе, которую проводит руководитель. Руководителю часто приходится и перевоспитывать отдельных людей, перестраивать их сознание, искоренять предрассудки и отрицательные привычки.
Конфликты предотвращаются в хорошо организованном коллективе, в котором сложились положительные традиции, где господствуют порядок, слаженная и дружная работа. Такой коллектив отличается высокой стабильностью, т.е. известной устойчивостью, благодаря которой сохраняется его определенность, целостность. Если конфликт и возникает, то в таком коллективе он быстро и положительно решается.
К профилактическим мерам по предупреждению конфликтов относится знание членов коллектива, их индивидуальных особенностей. При этом условии можно предви-деть реакции членов коллектива на действия руководства и тем самым принять необходимые меры для предупреждения возможного конфликта. Особенно важно быть объективным и справедливым в распределении средств поощрения: путевок, премий и т.п. Необходимо быть внимательным в оценках, так как они очень дороги каждому. Следует исключить уравниловку в материальном и моральном стимулировании работников.
Профилактика конфликтов - работа с еще не начавшимися, а лишь возможными конфликтами. Она предполагает их прогнозирование при постоянном мониторинге конфликтных ситуаций в своей организации и в организациях подобного типа. Надо помнить, что объективного описания конфликта не бывает, оно всегда субъективно. Профилактика должна быть направлена на устранение условий возникновения конфликтов в конфронтационной форме, требующих радикального перераспределения дефицитного ресурса, по поводу интересов, в отношении которых и возникает конфликт.