3. Разработка запросов, форм и отчетов

Разработку запросов (форм, отчетов) следует делать исходя из реально-виртуальных потребностей. Например, исходя из потребностей клиентов, финансовых аналитиков, налоговых органов, администрации, сервисных служб. Эти запросы должны отражать эффективность деятельности предприятия, анализ причин появления брака, выявление факторов, влияющих на результаты экзаменов и т.п.

При описании разработки запросов внимание следует уделить вопросам автоматизации расчетов. Если в запросе происходят какие-то вычисления, то в ПЗ следует указать, что вычисляется и привести формулы расчета.

При выполнении запросов с применением языка SQL следует сделать необходимые пояснения и показать, например, возможные варианты изменения содержания запросов.

Содержание запросов должно отражать реальные или виртуальные потребности потребителей. Так, например, использовав перекрестный запрос, необходимо, обобщив и сгруппировав определенным образом исходную информацию, провести количественный и качественный анализ хода какого-то процесса в течение определенного отрезка времени или пространства.

Внимание следует уделять реализации «интеллектуальных» запросов. Например, для БД «Поликлиника» это могут быть следующие запросы:

• статистика помесячной заболеваемости по каждому диагнозу и др.

• автоматизация отбора визитов, совершенных каждым из пациентов;

• формирование и печать списка врачей, выполнивших наиболее эффективное лечение за определенный период;

• расписание приема врачей по дням недели;

• удаление всей конфиденциальнеой информации для возможности переноса информационной системы в другие поликлинические отделения;

• количество специализированных визитов пациентов по месяцам к каждому из врачей;

Для БД «Городской центр занятости» это могут быть следующие запросы:

• текущие (на определенную дату) вакансии по районам города;

• вакансии по профессии;

• ежеквартальная статистика о трудоустройстве по профессиям;

• текущая (за определенный период по датам) востребованность профессий;

• сезонная незагруженность по профессиям;

• понедельная статистика появления вакансий по различным специальностям;

• помесячное количество трудоустройств по имеющимся вакансиям:

  • по различным специальностям;

  • по различным предприятиям

В разделе «Разработка форм» целесообразно привести вид тех бланков, которые разрабатываются, обосновать и описать структуру панели «Меню», описать порядок их формирования и заполнения, указать назначение кнопок при работе с ними и т.д.

4. Детальное описание (определенного раздела) работы в среде Microsoft Office Access

В данном разделе студент должен продемонстрировать свободное пользование пакетом Microsoft Office Access. В частности здесь можно представить, например, подробное пояснение процедуры создания Макроса при формировании «Главной кнопочной формы», или при формировании «интеллектуального» Перекрёстного запроса, или Использование SQL и т.п.

5. Разработка руководства для пользователей бд

Разработке руководств должен предшествовать необходимый интерфейс в виде специальных форм, отчетов. В качестве Пользователей следует ориентироваться на клиентов, операторов, администрацию, покупателей и др. В руководстве следует сформулировать назначение БД и определить порядок ее использования для потребителей в различных случаях (режимах).

В разделе «Правила и порядок работы с базой данных» определяются например, порядок использования БД пользователями, обращающимися к ней, как клиенты, а также порядок работы сотрудников, осуществляющие функции сопровождения БД при заполнении отдельных таблиц, формировании ежеквартальных отчетов и т. д.