Организационная структура подразделения
Отдел документационного обеспечения подчинен непосредственно руководителю Таможенного поста.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела, а в случае временного отсутствия начальника отдела – временно исполняющий обязанности начальника отдела.
В подчинении начальника ОДО находится 8 государственных таможенных инспекторов (ГТИ) – сотрудников ОДО. Каждый сотрудник выполняет ряд своих функций.
Начальник поста
Начальник ОДО
ГТИ
ГТИ
ГТИ
ГТИ
ГТИ
ГТИ
ГТИ
ГТИ
Рис. 2.3.1. Организационная структура ОДО
Управление персоналом
Работа осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений руководства ФТС РФ, СЗТУ, а также Балтийской таможни.
Начальник ОДО руководит всей деятельностью отдела, несёт ответственность за результаты этой деятельности, за состоянием трудовой дисциплины в отделе; представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями Таможни и организациями; распределяет должностные обязанности между работниками отдела, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение. Также обеспечивает выполнение планов работы отдела, направляет и контролирует работу работников отдела; вносит предложения по назначению, перемещению и увольнению работников отдела, поощрениям и взысканиям; создаёт условия для нормальной организации труда сотрудников отдела; подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.
Работники отдела являются государственными гражданскими служащими, и на них распространяется действие трудового законодательства с учётом особенностей Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (от 27 июля 2004г. №79-ФЗ).
Описание методов, используемых для оценки деятельности подразделения
В основе оценки деятельности подразделения лежит сравнение выполненного плана, составляющегося для каждого инспектора отдела, с нормативами. Составляются годовые, ежемесячные, ежеквартальные планы по которым выясняются реальные возможности каждого инспектора, выявляются возможности как можно наилучшим образом применить способности того или иного инспектора при выполнении отдельных операций и определить сколько времени должно занимать выполнение отдельных операций.
Подробное описание рабочего места
Описание рабочего места
В ходе прохождения практики мне был предоставлен отдельное рабочее место, оборудованное персональным компьютером, принтером для распечатки второстепенной важности корреспонденции и комплектом необходимых канцелярских принадлежностей (ручки, папки, степлер, дырокол и пр.). Также был предоставлен телефон для принятия входящих звонков от сотрудников поста, а также других подразделений Балтийской таможни. В моем распоряжении также был предоставлен факс для срочной отправки корреспонденции.
Мое рабочее место находилось в кабинете напротив приемной начальника отдела, где находилось многофункциональное устройство для печати и копирования документов. В предоставленном кабинете находились дела, куда после всех выполненных операций подшивались документы.
Место одо в организационной структуре подразделения
В целях обеспечения ритмичной работы таможенного поста, сотрудники отдела ежечасно проводят мониторинг наличие новой входящей из остальных подразделений Балтийской таможни корреспонденции для последующей печати копий писем, приказов и пр. для дальнейшей работы и учета.
Сотрудники ОДО являются также связующим звеном между отделами поста. Они направляют документы должностным лицам поста, а также руководству отделов и непосредственно руководителю поста.