nechaeva_obraztsy_dokumentov

Образец внутренней докладной записки

	Отдел реализации		Ген.директору
	ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА		ООО «Север»
			А.В.Петрову
	16.04.2003 №6

О поставке товара

Довожу до Вашего сведения, что сотрудники Отдела реализации не поставляют своевременно товар из-за отсутствия необходимой техники и персонала.

Прошу Вас изыскать возможность предоставления в распоряжение отдела погрузчика и двух сотрудников для решения этой проблемы.

Начальник отдела

Л.п.

Л.П.Абрамов

71

	Образец внешней докладной записки
ООО «Свет»	Ген.директору
	ООО «Транзит»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О.Н.Серову

05.04.2003 № 15

Санкт-Петербург О работе диспетчерской службы

Уважаемый Олег Николаевич!

Считаю целесообразным сообщить Вам о неудовлетворительной работе Вашей диспетчерской службы. Установлены факты грубого отношения к заказчику, нарушения графика перевозок, , несоблюдения времени и места прибытия автотранспорта по вине диспетчера.

Принимая во внимание сложившуюся обстановку, прошу принять меры для устранения вышеперечисленных фактов.

В противном случае нам придется отказаться от услуг Вашей фирмы.

Ген. директор

Л.п.

А.С.Светлов

Никонова Надежда Петровна

534-28-36

72

					Образец служебной записки
					(предложение)
	Информационный отдел				Ген.директору
	СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА				ООО «Полет»
					А.П.Страхову
	23.04.2003 № 16______
	О приобретении компьютеров

Уважаемый Алексей Петрович!

Для эффективной работы Информационного отдела прошу приобрести дополнительно 2 (два) компьютера CTR на базе процессора Intel Pentium 4.

Начальник отдела

Л.п.

А.К.Савельев

73

Образец внутренней служебной справки

	Отдел продаж				Директору
	СПРАВКА				ООО «Книга»
					С.В.Кратову
	15.01.2003 № 3_______
	Об организации выставок
	за 2002 год

За прошедший 2002 год было организовано и проведено 5 (пять) выставок-продаж на тему: «Бухгалтерский учет и аудит», в результате чего объем продаж книг по этой тематике возрос на 30%.

Ст. менеджер

Л.п.

О.В.Николаева

74

Образец внешней справки-подтверждения

Федеральная архивная служба России
Всероссийский научно-исследовательский		Финансово-юридическая
институт документоведения и архивного дела		академия
ВНИИДАД
Б.Черкасский пер. д.5-2-6
Москва,	103012
ОКУД	ОГРН ИНН/КПП

12.04.2003 № 21

СПРАВКА

Выдана ______Семеновой Валентине Ивановне_____________________

в том, что он (она) действительно работает в Отделе ДОУ____________________

______с 01 сентября 2001 года________ по настоящее время в должности секретаря-референта.

Начальник отдела кадров

Л.п.

А.М.Лазарев

75

Образец акта

ОАО «Компас»

УТВЕРЖДАЮ

Ген. директор А К Т ___Л.п.____А.Н.Великанов

24.05.2003

20.05.2003 № 16_____

Санкт-Петербург

О проверке сохранности исполненных документов

Основание: Приказ ген. директора от 18.05.2003 № 20 «О проведении проверки сохранности исполненных документов» (устное распоряжение ген. директора от

19.05.2003).

Составлен комиссией в составе:

Председатель – Зам. ген. директора А.П.Григорьев Члены комиссии: 1. Начальник отдела кадров А.С.Михайлов

2.Начальник общего отдела О.П.Потапова

3.Зам.гл. бухгалтера С.И.Иванова

Впериод с 20.05.2003 по 23.05.2003 комиссией была проведена проверка порядка формирования исполненных документов в дела и обеспечения их сохранности в структурных подразделениях.

Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатуре дел. Все документы сформированы в дела по видам и хранятся в соответствии с установленными сроками хранения в структурных подразделениях. Фактов уничтожения документов, не прошедших экспертизу, не установлено.

Комиссия рекомендует (считает необходимым, предлагает) руководителям подразделений при формировании дел использовать импортные папки с механическим прижимом, позволяющие увеличить объем подшиваемых документов и обеспечить их надежную сохранность.

Акт составлен в трех экземплярах: 1-й направлен в дело 01-06 2-й – директору ОАО «Компас» 3-й – в Отдел кадров

Председатель	Л.п.	А.П.Григорьев
Члены комиссии	Л.п.	С.Н.Иванова
	Л.п.	А.С.Михайлов
	Л.п.	О.П.Потапова

76

Образец акта

ОАО «Компас»

АКТ

20.05.2003 № 16

Санкт-Петербург

О проверке сохранности исполненных документов

Акт составлен комиссией в составе: Председатель -……..

Члены комиссии:……….

в том, что в период с ……по…… (изложение второй части акта) Комиссия рекомендует …....(изложение третьей части акта)

Акт составлен в трех экз.:
1-й направлен в дело 01-06
2-й -	директору ОАО «Компас»
3-й -	в Отдел кадров
Председатель		Л.п.
Члены комиссии		Л.п.
		Л.п.
		Л.п.

77

УТВЕРЖДЕН

Приказом Ген. директора

от 21.05.2003 № 6

А.П.Григорьев С.Н.Иванова А.С.Михайлова О.П.Потапова

		Образец личного заявления
	Общий отдел	Директору
	ЗАЯВЛЕНИЕ	ООО «Азот»
		В.Н.Великанову
	16.04.2003

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет (без сохранения содержания) по семейным обстоятельствам с 17.04.2003.

Начальник отдела

Л.п.

О.Н.Васильева

ОК Предоставить отпуск О.Н.Василевой с 17.04.2003.

Л.п. В.Н.Великанов

16.04.2003

78

Образец личного заявления (рукописный вариант)

Генеральному директору

ООО «Сатурн»

А.П.Владимирову от

Ивановой Надежды Сергеевны,

Проживающей по адресу:

……….

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность гл. бухгалтера на постоянный срок с 15. 04. 2003.

14.04.2003

Л.п.

79

Обязательные источники

1.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

2.Закон Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров» от 23 сентября 1992 г. № 3520-1.

3.Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. № 1268.

4.Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» от 13 августа 1997г. № 1009.

5.Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.

6.ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации РФ. Общие требования

кпостроению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

7.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов.

8.Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.302003: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

М., 1998.

9.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

10.ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения. М., 1988.

11.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

12.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

13.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.,

1995.

14.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих / ЦБНТ Минтруда РФ. М., 1998.

80