nechaeva_obraztsy_dokumentov

15.Перечень типовых документов, образующихся в деятельности комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.

16.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2001.

Обязательная литература

1.Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). Настольная книга для секретарей, бухгалтеров. – М.: Интел-синтез, 1994.

2.Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учеб. для вузов / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: 2000.

3.Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. – М.:

1993.

4.Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение офиса: Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Мастерство, 2000.

5.Составление и оформление служебных документов: Практ. пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: 1999.

6.Стенюков М.В. Делопроизводство в управлении персоналом: Образцы документов. Рекомендации по составлению с юридической поддержкой. – М.: ПРИОР, 2001.

7.Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству. – М.: ПРИОР, 2002.

8.Теппер Р. Как овладеть искусством делового письма. 250 писем и записок в помощь менеджеру. – М.: 1994.

Дополнительная литература

1.Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М.: Финстат, 1999.

2.Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. 3-е изд., доп. – М.: Издательство стандартов, 1990.

81

3.Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. – М.: Дело, 1999.

Периодические издания

1.Журнал «Делопроизводство». Выходит с 1997 г.

2.Журнал «Секретарское дело». Выходит с 1996 г.

3.Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера». Выходит с 2002 г.

4.Журнал «Отечественные архивы (Федеральная архивная служба РФ).

82

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………3

Раздел № 1. История развития системы государственного делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных

учреждениях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4

Тема № 1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XV-XVII веков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Тема № 2. Делопроизводство в учреждениях России XVIII века. . . . . . . ...5 Тема № 3. Делопроизводство в учреждениях России XIX-XX веков. . . . 9

Контрольные вопросы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Раздел № 2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления (ДОУ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Раздел № 3. Документирование управленческой деятельности. . . . . . . . . . . . . … 18 Тема № 1. Определение документа. Его функции и роль в управленчес-

кой деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 18 Тема № 2. Бланки. Виды бланков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 20

Тема № 3. Требования к бланкам документов, к их изготовлению, учету,

хранению и использованию. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Тема № 4. Состав реквизитов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Тема № 5. Язык и стиль текста документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 25 Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Тема № 6. Составление документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 28

6.1. Распорядительная документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 28 6.2. Организационно-правовая документация. . . . . . . . . . . . . . . . … 29 6.3. Информационно-справочная и информационно-аналитическая

документация. . . . . . . . . . . . . . ……………………………………………………… 30 6.4. Документация по личному составу (по персоналу) . . . . . . . . . 33 6.5. Плановая документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 6.6. Отчетная документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Образцы документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Бланки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Приказы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

83

Указание. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Распоряжение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Протоколы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Служебные письма. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Объяснительные записки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Докладные записки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 71 Служебная записка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Акты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Заявление. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Список литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

84

Нечаева Елена Викторовна

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

I часть

Учебное пособие

Лицензия ЛР №020593 от 07.08.97

Налоговая льгота – Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, т.2; 95 3005 – учебная литература.

Подписано в печать 04.11.2003		Формат 60 × 84 / 16.
Усл. печ. л. 5,25.	Уч.- изд. л. 5,25.	Тираж 600.

Заказ

__________________________________________________________________

Отпечатано с готового оригинала макета, предоставленного автором, в типографию Издательства СПб ГПУ.

195251, Санкт-Петербург, Политехническая ул., 29

Отпечатано на ризографе RN-2000 FP Поставщик оборудования – фирма «Р – ПРИНТ» Телефон: [phone]

Факс: [phone]

85