- •Microsoft Excel
- •Табличный процессор ms Excel
- •Освоение приемов работы с электронными таблицами
- •Табличный процессор ms Excel
- •Создание и редактирование электронных таблиц, использование формул и функций, методы сортировки и фильтрации данных.
- •С помощью кнопок на панели Форматированиеуменьшите разрядность вычислен-
- •Табличный процессор ms Excel
- •Выполнение вычислений в табличном процессоре ms Excel. Создание и редактирование диаграмм. Интеграция приложений
- •Табличный процессор ms Excel
- •Подбор параметра и Поиск решения
- •Табличный процессор ms Excel
- •Таблицы подстановки
- •Табличный процессор ms Excel
- •Подведение итогов
- •Табличный процессор ms Excel
- •Консолидация данных
- •8. Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel
- •Иванеева Лариса Всеволодовна
- •400002 Г. Волгоград, ул. Китайская, 22
8. Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel
В рабочей книге Итоги.хls создайте новый рабочий лист с именем Сводные и скопируйте на него рабочий лист Итоги.
Удалите структуру таблицы с помощью команды ДАННЫЕ, Группа и структура, Удалить структуру.
Удалите все строки с итоговыми данными.
Определите с помощью сводной таблицы эффективность работы каждого продавца. Для этого установите курсор внутри таблицы, введите команду ДАННЫЕ, Сводная таблица и используйте инструкции Мастера сводных таблиц.
На третьем шаге Мастера сводных таблиц для создания макета сводной таблицы перетащите с помощью мыши в область построения Строка кнопку Продавец, а в область Данные- кнопки полей, по которым будут производиться вычисления, - кнопку Количество и две кнопки Объем продаж. Вторая кнопка Объем продаж нужна для выполнения дополнительных вычислений.
Для выполнения дополнительных вычислений в третьем окне (шаге) Мастера сводных таблиц сделайте двойной щелчок по кнопке Сумма по полю Объем продаж2, в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните по кнопке Дополнительно >>, а затем в списке Дополнительные вычисления выберите строку Доля от суммы по столбцу (см. рис.).
В четвертом окне Мастера сводных таблиц установите переключатель Новый лист и щелкните по кнопке Готово.
Сводная таблица должна иметь вид, приведенный на рис.
Продавец |
Данные |
Всего |
Волков.С.М. |
Сумма по полю Количество |
108 |
Сумма по полю Объем продаж |
34665 | |
Сумма по полю Объем продаж2 |
44% | |
Зайцев И.П. |
Сумма по полю Количество |
140 |
Сумма по полю Объем продаж |
44214 | |
Сумма по полю Объем продаж2 |
56% | |
Итог Сумма по полю Количество |
248 | |
Итог Сумма по полю Объем продаж |
78879 | |
Итог Сумма по полю Объем продаж2 |
100% |
Рис. Сводная таблица
Проанализируйте результат и сохраните работу.
Предъявите преподавателю результаты работы:
сохраненные в своей папке файлы Подбор.xls,
Итоги.хls, Прайс-лист.dос;
результаты подбора параметров и поиска решения;
отчет по сценарию;
таблицы подстановки;
таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов;
таблицу и диаграмму с консолидированными данными;
прайс-лист фирмы "Сатурн"
Закройте окна всех открытых документов и приложений. Завершите работу.
Учебно - методическое издание
Иванеева Лариса Всеволодовна
MicrosoftExcel
Компьютерный набор и техническое редактирование Л.В.Иванеева
Подписано в печать
Формат 60х84/16. Бумага офсетная.
Объем 1.75 п.л. Тираж 50 экз. Заказ №.
Волгоградский филиала ОУ ВПО ЦС РФ
«Московский университет потребительской кооперации
400002 Г. Волгоград, ул. Китайская, 22