3. Учет затрат на рабочую силу.
Рабочая сила занимает центральное место в производственной деятельности организации и является одной из составляющих производственных ресурсов.
Учет затрат на рабочую силу в системе управленческого учета занимает одно из центральных мест и представлен как часть учета издержек производства. Учет затрат на рабочую силу должен вестись по следующим направлениям:
Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам (заработная плата основных производственных рабочих, заработная плата управленцев)
Учет начислений и удержаний из заработной платы.
Цель учета затрат на рабочую силу – это определение затрат рабочего времени по видам деятельности, величины выработки или степени выполнения сменного задания, достоверное исчисление заработной платы, расчеты с работающими по оплате труда, контроль за использованием фонда оплаты труда.
Затраты на оплату труда не являются однородными и поэтому их классифицируют в целях удовлетворения требований управления. В практике предприятий применяется следующая группировка затрат на рабочую силу:
По видам:
основная, - это оплата труда, начисляемая работникам за отработанное время, за количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также премии и доплаты.
дополнительная, - это выплаты за непроработанное время, оплата отпусков, льготные часы подростков, выходное пособие и т.д.
По элементам:
повременная;
сдельная;
премии;
оплата простоев и т.д.
По составу работников:
списочно-штатный;
совместители.
По категориям работников:
рабочие;
служащие.
Такая классификация предусмотрена в отчетности по труду и в нормативных документах. Данная группировка характеризуется общими признаками и малопригодна для управления, поскольку в ней не рассмотрены все элементы управления трудовыми ресурсами (рис 1), а именно, затраты на набор, отбор и сокращение численности, затраты, связанные с процессами планирования и нормирования численности и т.д.
Для управленческого учета расходов на рабочую силу целесообразна следующая классификация:
трудовых ресурсов Набор
и отбор рабочей силы
Нормирование
численностиПланирование
Учет
затрат на оплату труда
Профессиональная
ориентация и обучение
Учет
выработки
Подготовка
руководящих кадров
Контроль
за использованием рабочей силы и
затратами
Регулирование:
повышение, понижение, перевод, увольнение
Рис. 5. Элементы системы управления трудовыми ресурсами.
Затраты на оплату труда производственных рабочих, непосредственно занятых в процессе производства продукции. Сюда входит оплата работ по сдельным нормам, расценкам и повременно оплачиваемые работы.
Выплаты стимулирующего характера - это надбавки за качество работы и высокое мастерство, за стаж работы, вознаграждение за выслугу лет, различного рода премии связанные с производственной деятельностью.
Непроизводительные выплаты - это оплата простоев, оплата за брак не по вине рабочего, доплаты за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные.
Затраты по найму и отбору рабочей силы.
Затраты по нормированию и планированию численности и труда;
Затраты, связанные с профессиональной ориентацией, обучением и переобучением.
Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств, подготовкой и обслуживанием рабочих мест.
Затраты на оплату труда работников связанных с управлением производственными подразделениями.
Затраты на подготовку руководящих кадров;
Затраты на оплату труда специалистов и руководителей, занятых в управлении предприятием.
Предложенная группировка затрат на рабочую силу в большей степени отвечает целям управления затратами и исчисления себестоимости, а также целям контроля и регулирования расходов.
Начисление прямой заработной платы оформляется следующими бухгалтерскими записями:
Дебет сч. 20 «Основное производство»
Дебет сч. 23 «Вспомогательные производства»
Кредит сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».