Раздел 4. Разработка плана проекта

Все стадии выполнения проекта – от составления планов работ до их реализации – должны основываться на системном подходе организации деятельности участников проекта. Без такой системы рассчитывать на успешную реализацию даже самой ценной идеи очень рискованно.

4.1. Сетевые графики

Общее время для выполнения комплекса работ поставленной задачи определяют следующие факторы:

Продолжительность - время, которое необходимо для выполнения каждой отдельной работы.

Последовательность - порядок выполнения работ.

Если проект совсем небольшой, то еще можно держать всю информацию о работах в голове. Но когда работ больше двадцати, причем многие выполняются одновременно, нужна особая методика планирования.

Сетевой график — это последовательная схема, отражающая порядок выполнения работ проекта. Он позволит Вам провести своего рода тестирование: продумать различные стратегические подходы, прежде чем начать работы.

Сетевой график включает три элемента.

● Событие — значительное происшествие в ходе выполнения проекта; иногда называемое узловым событием или вехой. Оно не имеет протяженности во времени и не по­требляет ресурсов. Это мгновенная точка отсчета в вашем проекте (как указательный столб на дороге), которая ха­рактеризует начало или конец работы или группы работ. Примеры событий: "Отчет утвержден" или "Начало проектирования".

● Работа — действия, которые выполняются, чтобы перейти от одного события вашего проекта к другому. Она занима­ет время и потребляет ресурсы. Примеры описания работ: "Разработать формат отчета" или "Сформулировать требо­вания к новому продукту".

● Продолжительность — календарное время, требуемое на выполнение работы. Оно также называется пе­риодом или временем работы. Продолжительность работы зависит от ее трудоемкости, количества исполнителей (с учетом их работоспособности), производительности ис­пользуемого оборудования (например, вычислительная мощность компьютера) и доступности требуемых ресурсов.

Сетевой график имеет две основные формы представления:

~ События-работы. Кружочками обозначаются события, а стрелками - работы. Эта форма считается классической, или традиционной.

~ Работы-связи. Наименования работ вписываются в прямо­угольники, а их связи обозначаются стрелками.

Оба формата взаимозаменяемы, т.е. все, что можно представить в одном формате, также отображается и в другом. Разница состоит только в символах, обозначающих три основных элемента: события, работы и их продолжительность.

Построение сетевого графика типа "события-работы"

Для трех характерных элементов сетевого графика применяются такие символы:

~ события изображаются кружками;

~ работы — стрелками;

~период времени — символом «t».

Каждая работа начинается и заканчивается событием. На рис. 2 показан простой пример. Достигнув события А (кружок слева), вы начинаете выполнять работу 1 (изображена стрелкой). Расчетное время ее выполнения составляет 3 неде­ли.

.Error: Reference source not found

Рис. 2. Сетевой график типа "события-работы"

Построение сетевого графика типа "работы-связи"

В таком формате для отображения трех элементов сетевого графика используют два символа:

~ Прямоугольник. Может обозначать как событие, так и работу. Чтобы их различать, внутри прямоугольников пишется продолжительность, обозначаемая символом "t". Если t = 0, то это событие.

~ Стрелки. Показывают связи между работами, определяю­щие порядок их выполнения.

На рис. 3 приведен пример такого сетевого графика. После наступления события А (прямоугольник слева) можно начинать выполнять работу 1 (прямоугольник в середине). После завер­шения работы 1 наступает событие В (прямоугольник справа). Стрелками показывается только последовательность работ.

В распространенном программном обеспечении по управлению проектами чаще применяется форма "работы-связи". Такая форма легче для понимания и чаще применяется распространенными программными пакетами по менеджменту.

События

А

t^А= 0

1

t¹= 3 недели

В

t ^В= 0

Работа

Рис. 3. Сетевой график типа "работы-связи"

В графике важно определить критический путь.

Критический путь – это последовательность работ в проекте, которая требует больше всего времени для завершения.

Длина критической части пути определяет время выполнения всего проекта. Поэтому Вы должны стремиться сократить этот путь и внимательно следить за выполнением критической части работ, так как их задержка приведет к задержке всего проекта.