5. Состав автоматизированных рабочих мест и их взаимосвязь в абс

Автоматизированное рабочее место – это совокупность информационных, программных и аппаратных ресурсов для автоматизации решения функциональных задач специалистов и реализации их управленческих функций.

Техническую основу АРМ составляют персональные компьютеры с определенными характеристиками, основными из которых являются быстродействие и объем памяти, а также периферийное оборудование.

Для организации обмена информацией отдельные АРМы объединяются в локальные вычислительные сети.

Важнейшими факторами, влияющими на функциональные возможности АРМ в составе АБС являются состав технических средств, их архитектура и набор базового (системного) ПО, на основе которого строится прикладная часть системы.

Другими словами, АРМ – это результат распределения этапов (модулей) АБС между сотрудниками, что является следствием делегирования функциональных обязанностей и полномочий. Последнее осуществляется руководителем и отражается в должностной инструкции. Вопрос эффективного распределения полномочий связан со многими факторами: нагрузкой, опытом, знаниями и интеллектуальными способностями, организационной структурой управления (ОСУ).

Назначение АРМ заключается в информационной поддержке формирования и принятия решений для достижения поставленных целей. Другими словами, АРМ – некоторая часть АБС, обособленная в соответствии со структурой управления объектом и существующей системой распределения целей и оформленная в виде самостоятельного программно-аппаратного комплекса.

Если в качестве критерия взять организационную структуру управления, то можно условно выделить АРМ руководителя, АРМ управленческого работника (менеджера) среднего и оперативного уровней. Эти лица нуждаются в совершенно разной информационной поддержке. Руководителю требуется обобщенная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать правильные решения. Ему нужны средства анализа и планирования различных сфер деятельности банка. К этим средствам относятся экономико-математические, статические методы; методы моделирования, анализа различных сфер деятельности предприятия, прогнозирования. Из обеспечивающих технологий необходимы: табличные, графические, текстовые процессоры, электронная почта, СУБД.

АРМы управляющих работников среднего и оперативного уровней используются, преимущественно, для реализации профессиональной деятельности в конкретной предметной области. По каждому такому направлению можно определить составные АРМ. Например, АРМ бухгалтера ориентирован на все участки бухгалтерского учета, но при этом выделяются отдельные АРМ учета труда заработной платы, учета основных средств и т.д.

Таким образом, совокупность АРМ представляет собой ту же самую АБС, только сгруппированную по-другому.

Тема 3. Организация операционной работы в банковской автоматизированной системе

1. Понятие и общая характеристика комплекса задач

автоматизации учетно-операционной деятельности в банке

Банковский бухгалтерский учёт характеризуется оперативностью и единством формы построения. Это проявляется в том, что все расчётные, кредитные и другие операции, совершённые в банке в течение операционного времени, в тот же день отражаются в лицевых счетах аналитического бухгалтерского учёта клиентов и контролируются путём составления ежедневного бухгалтерского баланса учреждения банка. Единая для всех банков форма учёта создаёт возможность анализа банковской деятельности.

Таким образом, базой бухгалтерского учёта в банках является операционная работа, к которой относятся:

• приём денежных документов от клиентов и проверка правильности их оформления;

• подготовка документов для их отражения в бухгалтерском учёте;

• ведение картотек расчётных документов и срочных обязательств;

• осуществление контроля за своевременностью платежей;

• операции с корреспондентскими счетами, возникающими в связи с осуществлением расчётов между плательщиками и получателями денег, счета которых ведутся разными банками и др.

Поэтому автоматизация бухгалтерского учёта представляет собой форму организационного управления банком на основе широкого использования программно-технических средств и новых информационных технологий.

Центральным модулем (ядром) АБС, который решает задачи банковского учета и подготавливает информационную базу для выполнения всех остальных функций банка, является «Операционный день банка». Все остальные модули автоматизированной банковской системы связаны с операционным днем, получая из него необходимые данные и после выполнения операций корректируя и обновляя базу операционного дня.

Модуль предназначен для:

– аналитического и синтетического учета и автоматической сверки результатов того и другого: ведение планов счетов бухгалтерского учета и справочника клиентов банка; организацию документооборота; ведение активных остатков счетов и бухгалтерских выписок к ним; получение всех видов отчетности; ведение картотек; выполнение проводок; начисление всех видов процентов;

– составления аналитических таблиц по требованию пользователя;

– ведения архивов учетно-аналитических данных и организации доступа к ним;

– обеспечения межбанковских операций и маршрутизации документов.

Функционирование модуля (АБС) «Операционный день банка» в течение одного рабочего дня должно соответствовать внутреннему распорядку банка и быть согласовано с регламентом работы автоматизированной системы межбанковских расчетов.

К регламенту работы модуля «Операционный день банка» (АБС) предъявляются следующие требования:

– новый операционный день не может быть начат без завершения расчетов по предыдущему операционному дню;

– по концу операционного дня должен быть сформирован бухгалтерский баланс банка.

Модуль (АБС) «Операционный день банка» должен обеспечивать выполнение следующих режимов:

• запуск системы (включению оборудования, запуску операционной системы и прикладного программного обеспечения, контролю объема базы данных в файлах и проверке ее целостности и др.);

• начало операционного дня (настройка общих параметров системы, установка текущей даты, ведению нормативно-справочной системы, установка прав пользователей, установке особых режимов функционирования и др.);

• рабочие часы (идентификация пользователей, подключению пользователей к системе, передача и прием электронных платежных документов и др.);

• конец операционного дня (систематизация введенной информации по клиентам, счетам и сделкам, формирование проводок по счетам, расчет остатков и оборотов по счетам и т.п.);

• формирование отчетов по концу операционного дня;

• завершение работы системы (копирование баз данных, установлению значений контрольных характеристик, проверяемых при запуске системы, выключению оборудования).