Разбивка текста на колонки

Иногда нужно разбить текст на 2, 3 или более колонок. Команда «Колонка» находятся на вкладке «Разметка страницы».

Для того, чтобы изменить число колонок или убрать разбиение на колонки нужно выделить текст, снова вызвать диалоговое окно и переопределить щелчком мыши новый тип колонок.

Создание списков

Многие документы, с которыми приходится работать, содержат списки или перечисления. Например, должностная инструкция содержит перечисления обязанностей. Для оформления входящих перечислений используют различные значки или цифровую нумерацию в начале каждого пункта (соответственно списки бывают маркированные или нумерованные). Каждое перечисление должно начинаться с новой строки, то есть ввод каждого пункта должен оканчиваться нажатием клавиши Enter.

Можно задать список несколькими способами:

1 способ:

• Ввести составляющие списка через клавишу ввода последовательно, то есть каждое составляющее списка вводится как отдельный абзац

• Выделить все абзацы, которые будем включать в список

• Нажать клавишу писка на панели «Абзац» вкладки «Главная» или выбрать соответствующий пункт из контекстного меню

2 способ:

• Перед вводом первого составляющего списка щелкнуть по одной из кнопок (в зависимости от формата списка) на панели на панели «Абзац» вкладки «Главная»

• В тексте появляется значок списка. Ввести элементы списка как отдельные абзацы

• По окончании ввода прекратить список, щелкнув по той же кнопке.

Буквица

Буквица – это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом. Она может украсить документ. Найдите и используйте кнопку «Буквица» на панели «Тест» вкладки «Вставка».

Задание 1.

Откройте текстовый файл «Текст для форматирования», скопируйте его содержимое в новый текстовый документ, который сохраните под своей фамилией. Отформатируйте текст так, как показано на рисунке.

Работа с таблицами

Таблица – очень удобный способ организации текста. Можно использовать таблицы для создания форм, отчетов, рабочих книг и колонок цифр.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы – это вертикальные элементы таблицы, а строки – горизонтальные. На их пересечении образуется ячейка. Можно заполнять ячейки любым содержанием (текстом, графикой, гиперссылками).

Для создания таблицы необходимо задать количество строк и столбцов. После размещения таблицы в документе можно отформатировать ее с помощью обрамления или заполнения ячеек, форматируя текст, согласуя ширину колонок и высоту столбцов.

Вставка таблицы в документ

Для создания таблицы необходимо перейти на вкладку «Вставка», панель «Таблица».

Диалоговое окно, появляющееся при щелчке по кнопке «Таблица», позволяет создать таблицу одним из трех способов:

1. Задав мышкой макет будущей таблицы (максимальный размер 10*8):

2. Выбрав команду «Вставить таблицу» и указав необходимые параметры в открывшемся диалоговом окне:

3. Выбрав команду «Нарисовать таблицу»: курсор примет вид карандаша и позволит рисовать прямоугольные области (ячейки) произвольного размера и взаиморасположения.

Как только таблица вставлена в текстовый документ, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» (отображается, если фокус ввода – на таблице), с двумя вкладками – «Конструктор»

и «Макет»:

Добавление текста в таблицу

После того как вставили таблицу, можно вводить в нее текст. Эта операция сходна с набором текста документа. Для ввода текста в таблицу установите курсор в нужной ячейке и начинайте набирать текст. Для перехода к другой ячейке таблицы и в другую строку используйте клавиши управления курсором, а также клавишу Tab (перемещает курсор на одну ячейку вправо), для перемещения по таблице влево используются клавиши Shift + Tab

Текст таблицы можно редактировать. После ввода текста в таблицу, можно выделить его и применить к нему любой вид форматирования: изменить типы и размеры шрифтов, способ выравнивания и прочее.