Процессы в ис

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;

• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

• обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации

Функции ис

В общем плане можно выделить следующие элементы функционирования ИС:

• сбор информации,т.е. специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области;

• комплектование информации,т.е. предварительная обработка (рубрикация, структуризация) и занесение информации;

• поиск и выдача сведенийдля абонентов системы, т.е. установление специального организационно-технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов ИС в управленческой деятельности и технологических процессах;

• поддержание целостности, актуальности и сохранности информации, т.е. администрирование ИС – просмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации, организация разграничения доступа к информации, ее защиту, резервирование и восстановление при разрушении или утрате.

Преимущества внедрения ис

• получение более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

• освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

• обеспечение достоверности информации;

• замена бумажных носителей данных на компьютерные носители информации, что приводит к рационализации организации информации и снижению объемов документов на бумаге;

• совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

• предоставление потребителям уникальных услуг;

• отыскание новых рыночных ниш;

• привязка к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных услуг.

Этапы развития ис

Период времени	Концепция использования информации	Вид информационных систем	Цель использования
1950-1960 гг.	Бумажный поток расчетных документов	Информационные системы обработки расчетных документов на электро-механических машина	Повышение скорости обработки документов
1960-1970 гг	Основная помощь в подготовке отчетов	Управленческие информационные системы для производственной информации	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970 -1980 гг	Управленческий контроль реализации	Системы поддержки принятия решения	Выработка наиболее рационального решения
1980 - 2000 гг	Информация – конкурентный ресурс	Автоматизированные офисы	Выживание и процветание фирмы

Первые информационные системы были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах, что приводило к сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

В 60-е гг. произошло изменение отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого необходимо оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций.

В 70-х — начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.