Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных

1. Загрузите СУБД ACCESS.

2. В появившемся окне (рис. 1.1) выберите опцию «Новая база данных» и щелкните по кнопке «OK»

3. В следующем окне наберите имя файла «Students»и щелкните по кнопке «Создать»

4. В диалоговом окне «База данных»(рис. 1.2) выберите объект«Таблицы» и действие «Создание таблицы в режиме конструктора».

5. Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:

   Поле	Тип данных	Описание

6. Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:

   Поле	Тип данных	Описание
   Код студента	Счетчик
   Номер	Числовой	Номер зачетной книжки
   Фамилия	Текстовый
   Имя	Текстовый
   Отчество	Текстовый
   Пол	Логический	Да – мужской; Нет - женский
   Дата рождения	Дата/время
   Место рождения	Текстовый
   Иногородний	Логический	Да – иногородний
   Проживание в общежитии	Логический	Да – проживает в общежитии
   Улица	Текстовый
   Дом	Текстовый
   Квартира	Числовой
   Бюджет	Логический	Да – учится на бюджетной основе; Нет - учится на договорной основе
   Группа	Текстовый

7. На вкладке «Свойства поля» для полей «Фамилия», «Имя», «Отчество» размер поля установим 25 символов.

Для поля Дата рождения выберем Средний формат датыи заполним маску ввода для чего щелкнем по кнопкеПостроить .В появившемся окне выберем маскуКраткий формат датыи щелкнем по кнопкеГотово. Выбранная маска имеет вид -00/00/0000;0;_.

Для поля Группа выберем размер поля4, формат поля укажем@@@-@.

Для поля Номер выберем размер поля –Длинное целое, формат поля -000-00

8. Так как любая таблица должна иметь ключ переместим курсор клавиатуры на поле Код студента и щелкнем по кнопкеКлючевое поле (). Напротив поля появится значок.

9. Созданную таблицу нужно сохранить командой: Файл/Сохранить, дав ей имя«Студенты». Если перед сохранением ключевое поля не было назначено, то при сохранении выводится предупреждение об отсутствии ключевого поля. В этом случае щелкните по кнопкеДА, и, тогда, по умолчанию ключевым станет полеКод студента.

10. Закрыв окно конструктора таблицы, из окна «База данных»откройте таблицу«Студенты» и введите данные по нескольким студентам своей группы.

11. При помощи мыши выделите: а) запись 5, б) запись 3, в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение. г) Выделите все записи. Отмените выделение. д) Выделите поле «Номер». е) Выделите одновременно поля: «Фамилия», «Имя» и «Отчество», отмените выделение. ж) Выделите все поля. Это можно сделать при помощи мыши или в менюПравкавыбрать командуВыделить все записи.

12. Отмените выделение.

13. Выделите: а) В поле «Фамилия» отметьте шестую запись. б) В поле «Улица» выделите с четвертой по шестую запись. в) Не отпуская кнопку мыши, отметьте эти же записи в полях «Дом» и «Квартира».

14. Отмените выделение.

15. Выделите всю таблицу.

16. Отмените выделение.

17. Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст. Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом. Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду «Ширина столбца»; в открывшемся окне нажмите кнопкуПо ширине данных. Проделайте такую же работу со всеми полями. Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в менюФорматкомандойВысота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.

18. Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.

19. Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный. Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифтили в менюПравкана панели инструментов выбором командыШрифт.

20. Измените шрифт текста на Times New Roman Cyr, размер шрифта 10.

21. Сделайте ширину столбца «Улица» равным 14. Вы видите, что текст в этом поле напечатался в две строки.

22. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.

23. Выполните сортировку таблицы по полю «Фамилия» в порядке, обратном алфавитному. Это можно сделать так. Выделите поле «Фамилия» и нажмите кнопку Сортировка по убываниюна панели инструментов.

24. Верните таблицу в исходное состояние.

25. Сохраните таблицу «Студенты».

26. Закройте таблицу «Студенты».