4.2. Оформление титульного листа

Титульный лист является первой страницей дипломной и курсовой работы и заполняется по определенным правилам.

В верхнем поле титульного листа указывается федеральное агентство, наименование учебного заведения, факультета и кафедры – прописными буквами.

После этого по правой стороне печатается отметка о допуске к защите заведующим кафедрой.

В среднем поле пишутся:

- полностью фамилия, имя и отчество автора работы

- следующая строка: название темы полужирным шрифтом без кавычек. И ниже в скобках дипломная работа.

Далее по правой стороне указываются фамилия и инициалы, ученое звание и ученая степень научного руководителя; фамилия и инициалы автора работы, номер группы, какое отделение (очное или заочное).

На титульном листе обязательны: подписи научного руководителя диплома, и студента, выполнившего диплом. Справа от каждой подписи проставляют фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.

Внизу титульного листа указывается город и на следующей строчке год выполнения диплома (без указания слова "год").

Образец титульного листа прилагается (см. в Приложении № 3).

4.3. Оформление содержания

Следующей страницей, после титульного листа, является оглавление или содержание. Это план с указанием страниц, на которых размещены составные части работы. Оглавление или содержание включает в себя:

- введение;

- наименование глав, параграфов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования);

- заключение

- приложения (если есть).

Обязательно указываются номера страниц, с которых они начинаются. Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. В случае необходимости его печатают не через полтора, как весь текст, а через одинарный интервал.

Точку в конце заголовка не ставят.

Также при оформлении оглавления (содержания) можно воспользоваться следующим способом:

- каждые заголовки в тексте работы необходимо выделить, затем в Стиле выбрать Заголовок 1 (для названия главы) или Заголовок два (для параграфа) и т.д. Также обязательно проверьте на соответствие параметрам шрифта и т.п.

- когда напишите работу, поставьте курсор на странице оглавления, выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели / Оглавление, настройте нужные вам параметры (шрифт, количество уровней и т.п.) и нажмите ОК. На странице появится содержание с указанием страниц. Внимание! Обязательно проверьте данное содержание на наличие ошибок.

Преимущество использование такого способа состоит также в том, что вы можете сразу перейти к нужной вам странице, наведением курсора на необходимый главу (параграф) и нажмите клавишу Ctrl, после этого кликните левой кнопкой мыши.

В перечне приложения следует указать и на наличие анкеты, статистических данных, различных схем, графиков и CD-R-диска с электронными учебными директориями¹², если студент желает ссылаться на это в совей работе, в порядке иллюстрации прикладного значения дипломного сочинения (курсовой).

Образец написания «оглавления или содержания» прилагается (см. Приложение № 4).

4.4. Оформление подстрочного (ссылочного) материала, цитат

При написании дипломной или курсовой работы, следует помнить о том, автор обязан давать библиографические ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты.

Библиографическая ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать документ, а также получить представление о его содержании, объеме, языке текста и т.д.

Библиографические ссылки употребляют:

- при цитировании;

- при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

- при анализе в тексте опубликованных работ.

Существуют следующие виды библиографических ссылок:

По месту расположения:

- внутритекстовые (непосредственно в строке после текста, к которому относятся),

- подстрочные (внизу страницы, под строками основного текста),

- затекстовые (после текста работы).

По форме описания:

- первичные (ссылки на документы, описываемые в данном тексте впервые),

- повторные (ссылки на документы, описанные в данном тексте повторно.

Внутритекстовые библиографические ссылки

Внутритекстовые библиографические ссылки применяют в том случае, если значительная часть ссылки вошла в основной текст работ и изъять ее из текста и перенести под строку за текст невозможно, не заменив этот текст другим. Такие ссылки оформляются в тексте работы в круглых или квадратных скобках.

- Если элементы ссылки: фамилия, имя автора и заглавие документа вошли в основной текст работы в качестве его неотъемлемой части, то эти сведения в скобках не повторяют, а приводят недостающие элементы описания.

Например:

«В.В. Лунеев в своей книге «Преступность XX века» (М., 1997. – С.81 подчеркивают, что...».

- Если в тексте упоминают только фамилию автора, то во внутритекстовой ссылке ее повторяют.

Например:

В.Н. Кудрявцев отмечал, что «…целесообразно определить квалификацию преступления как установление и юридическое закрепление точного соответствия между признаками совершенного деяния и признаками состава преступления» (Кудрявцев В.Н. Общая теория квалификации преступлений. – Москва, 1999. – С.5).

- Во внутритекстовой ссылке на произведение, включенное в список литературы, после упоминания о нем или после цитаты в квадратных скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке.

Например:

«А.И. Долгова [13] и И.И. Карпец [57] считают...».

- Если ссылаются на определенные страницы произведения, ссылку оформляют следующим образом:

Например:

«В своей книге В.А. Номоконов [20. С. 29] писал...».

- При ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома.

Например: [18. Т. 1. -С. 75].

- Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ.

Например: «Ряд авторов [59,67,82]считают...».

- Если список не нумерован, то в ссылке проставляют начальные слова библиографического описания: имя автора, первые слова заглавия и год издания.

Например: [Карпец И.И., 1992], [Преступность: иллюзии и реальность, 1992].

- Если ссылка дается на разные произведения одного автора, вышедшие в одном году, то к году издания добавляют литеры в порядке алфавита:

Например: [Овчинский В.С., 1994 а], [Овчинский В.С., 1994 в].

Подстрочные ссылки

Подстрочные ссылки применяют в тех случаях, когда в тексте их помещать невозможно, чтобы не усложнять его чтение. Подстрочные ссылки располагают под текстом каждой страницы и отделяют от него строкой (линией) в 20 печатных ударов и пробелом в 1,5 интервала.

Не допускается переносить подстрочные ссылки на следующую страницу, оформлять их на нижних полях, выделять их более мелким почерком или цветными пастами. При наличии большого количества цитат и ссылок на одной странице текста строка (линия), отделяющая ссылки от текста, поднимается на один или несколько абзацев выше, а текст переносится на другую страницу.

В непубликуемых работах применяется обычно постраничная нумерация подстрочных ссылок. Номера ссылок (сноски) обозначаются арабскими цифрами без скобок и без точки.

В подстрочных ссылках даются все элементы библиографического описания документа по ГОСТу за исключением факультативных (название издательства) и уже указанных в тексте.

Например:

«...Уголовная политика – это закрепленные в законе, соответствующие сущности социально-экономической формации и отношениям классов и слоев населения между собой и с государством и правительством направления охраны общественных отношений от преступных посягательств»¹

_______________________________

¹ Гаухман Л.Д. Уголовное право: Особенная часть. – М., 1999. - С.56.

- Описание документа в подстрочной ссылке допускается сокращать при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа. Можно не указывать заглавие статьи, но при этом обязательно надо указывать страницы, на которых она опубликована или наоборот.

Например:

¹ Кобец П.Н. // Российский следователь. – 2004. - № 11. – С. 25-28. или

² Кобец П.Н. Криминалистическая характеристика лиц преступников – иностранных граждан и лиц без гражданства в России. // Российский следователь. – 2004. - № 11.

Затекстовые библиографические ссылки

Повторные ссылки

Одним из наиболее эффективных способов рационального сокращения объема подстрочных ссылок является упрощение повторных ссылок путем усечения и замены отдельных сведений или ссылки в целом словесными эквивалентами.

Замену ссылки или части ссылки словами «Там же» применяют в тех случаях, когда на одной странице текста повторная ссылка следует за первичной ссылкой на один и тот же документ. В ссылке на тома многотомного издания словами «Там же» заменяют все сведения об издании, кроме номера тома и страницы.

Например:

¹ Кутафин О.Е. Судебная власть РФ: история и документы: в 6 томах. – М.: Мысль, 2003. – С. 223

²Там же. - Т.6.-С. 80.

Если приводятся подряд несколько ссылок на работы одних и тех же авторов, т.е. с идентичными заголовками, то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены словами «Он же», «Она же», «Его же», «Их же».

Например:

Овчинский В.С. Стратегия борьбы с мафией. - М., 1993.- С. 156

Он же. Борьба с мафией в России. - СПб, 1993.- С. 456

В повторной ссылке, следующей за ссылкой на другое издание или напечатанной на новой странице работы, опускают все элементы описания, кроме фамилии автора, номера тома, части и страниц.

Например:

¹ Кутафин О.Е. Судебная власть РФ: история и документы: в 6 томах. – М.: Мысль, 2003.- Т. 2. - С. 153

²Кутафин О.Е. Судебная власть РФ….- Т. 2.-С. 80.

Цитирование

При оформлении курсовых и дипломных работ следует помнить, что цитаты должны применяться тактично по принципиальным вопросам и положениям. Не рекомендуется слишком обильное цитирование (употребление двух и более цитат подряд).

Не допускается соединять две цитаты в одну. Это равносильно подделке.

Нельзя сокращать слишком длинную цитату путем отбрасывания ее части, если такое сокращение меняет смысл цитаты на противоположный.

Цитировать можно лишь изученные студентом источники, поэтому недопустимо «цитирование» по работам других авторов.

Приводя цитату, необходимо текстуально точно воспроизвести высказывание автора и взять его в кавычки, а после кавычек поставить цифровой индекс. В нижней части страницы, под горизонтальной чертой (в подстрочном тексте), ставится соответствующий индекс и указываются выходные данные: фамилия и инициалы автора, название работы, место издания, наименование издательства, год издания, страница. Сноски внизу листа (подстрочник) имеют порядковую нумерацию, единую для всей дипломной и курсовой работы или только для одной страницы. В ссылках могут быть также замечания, ремарки и реплики автора дипломной и курсовой работы, указания на материалы, прямо не относящиеся к теме, но связанные с ней.

Если приводятся ссылки на работу одного и того же автора, то название сочинения, выходные данные указываются только один раз, во всех же остальных случаях дается лишь фамилия, инициалы и сокращенное обозначение работы.

Например: Морозов Н. А Преступность и борьба…, С. 5.

Если на одной и той же странице дипломного сочинения ее автор цитирует одну и ту же работу или ссылается на одни и тот же источник, то сноски будут выглядеть так:

Например:

1. Морозов Н. А Преступность и борьба…, С. 5.

2. Морозов Н. А Преступность и борьба…, С.7.

3. Морозов Н. А Преступность и борьба…, С.13.

Цитировать авторов необходимо только по их произведениям. Когда источник недоступен, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в каком- либо другом издании. В этом случае ссылке должны предшествовать слова: Цит. по кн. :; Цит. по ст. :.

Например:

Цит. по кн.: Меркушин Борьба с транснациональной организованной преступностью. –М..: Амалфея, 2003. – С.56

При цитировании нужно соблюдать точное соответствие приведенной цитаты с мыслью автора. Допустимы лишь следующие отклонения:

- могут быть модернизированы орфография и пунктуация по современным правилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора;

- могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием.

Если автор работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (подчеркнуто мною. – Ф.К.), (курсив наш. – Ф.К.).

Кавычки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к книге или статье, и перефразированной цитате. Ссылке на незакавыченные цитаты предшествует сокращенное слово «смотрите».

Например:

См.: Репецкая А.Л. Транснациональная организованная преступность. - Иркутск, 2001. – С. 256.

Помните! Цитатами нельзя злоупотреблять. Они уместны для подтверждения какого-либо суждения. Необходимо стремиться к тому, чтобы в работе было больше своих суждений, оценок и предложений. На каждую цитату (закавычную или незакавычную) обязательно должна быть оформлена библиографическая ссылка. Использование заимствованного, чужого текста без ссылок на его автора, применение чужих мыслей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования – все это ведет к отсутствию допуска на защиту Вашей дипломной работы, курсовой работы и привлечения студента к юридической ответственности за плагиат.