- •Оглавление
- •Введение
- •Общий перечень рекомендуемой литературы
- •Лабораторная работа № 1 Основы работы с операционной системой windows. Вид экрана. Основные понятия и определения.
- •Работа с мышью.
- •Управление окнами.
- •Упорядочение окон.
- •Особенности использования меню.
- •Особенности диалоговых окон.
- •Буфер обмена
- •Свойства объекта
- •Работа с дисками, папками, файлами.
- •Создание папок.
- •Поиск файлов и папок.
- •Удаление файла или папки.
- •Перемещение и копирование файлов и папок.
- •Форматирование диска.
- •Задание № 1
- •Задание № 2
- •Лабораторная работа № 2 Основы работы с интегрированной оболочкой Far
- •Общий вид экрана
- •Использование функциональных клавиш
- •Выбор группы файлов
- •Меню программы Far
- •Задание .
- •Лабораторная работа № 3 Текстовый редактор Microsoft word Основные функциональные возможности
- •Вид экрана Microsoft Word
- •Выделение фрагментов текста
- •Работа с текстом. Команда файл
- •Работа с абзацами и колонками на странице
- •Поиск и замена в тексте. Команда правка
- •Задание №1
- •Задание № 2
- •Формат. Шрифт. Интервал
- •Автоматизация ввода
- •Проверка правописания
- •Сохранение документа
- •Использование стандартных шаблонов и мастеров.
- •Задание № 1
- •Текст для набора
- •Задание №2
- •Лабораторная работа № 5 Электронная таблица Microsoft Excel. Основные понятия и создание таблицы Основные элементы окна
- •Выделение элементов таблицы
- •Стандартная панель
- •Копирование формул для элементов таблицы
- •Оформление ячеек таблицы
- •Задание № 1
- •Задание № 2
- •Лабораторная работа № 6 Работа с элементами таблиц в Excel Построение диаграмм и сортировка данных
- •Управление листами рабочей книги
- •Меню Microsoft Excel
- •Команда Формат
- •Задание № 1
- •Задание № 2
- •Лабораторная работа № 7 Мастер функций и логические выражения в Excel
- •Команды формат и Сервис
- •Команда Окно. Фиксация заголовков и табличные окна
- •Задание №1
- •Задание №2
- •Лабораторная работа № 8 субд Access. Основные понятия.
- •Таблицы.
- •Связи между таблицами.
- •Создание новой базы данных.
- •Создание таблиц и связей между ними. Создание таблиц в режиме конструктора таблиц.
- •Создание связей между таблицами.
- •Подготовка форм. Ввод данных Создание форм
- •Задание № 1
- •Задание № 2
- •Лабораторная работа № 9 субд Access. Создание запросов и отчётов
- •Подготовка запросов с помощью мастера
- •Отчёты.
- •Задание
- •Зачётное задание
Копирование формул для элементов таблицы
Одним из основных достоинств электронных таблиц является возможность копирования содержимого отдельных клеток и формул с изменением адресов ячеек.
Формулы расчеты "Подоходного налога" и "К выдаче" необходимо повторить для всех сотрудников.
Существует два способа для выполнения таких операций.
Вариант 1. Выделяем ячейки, где указаны формулы, и ячейки, куда надо занести аналогичные формулы. Для нашей таблицы это клетки – с D3 по E7:
Выполняем последовательность команд:
ПРАВКА, ЗАПОЛНИТЬ, ВНИЗ
Ячейки на экране заполнились данными:
Вариант 2. Этот вариант проще и нагляднее. Следует запомнить!
Выделяем только те ячейки, где указаны формулы: D3:E3. Устанавливаем курсор в нижний правый угол помеченного поля так, чтобы он принял форму тонкого черного крестика (+), протягиваем мышь в конец требуемого диапазона: D7:E7.
Вычисление суммы числового ряда - наиболее часто применяемая функция, именно поэтому в пиктографическом меню присутствует соответствующая кнопка:
Внесите в клетку А8 текст “Итого:”.
Для расчета сумм по каждой из колонок выполните следующее:
Установите курсор в ячейку С8.
Зафиксируйте мышь на знаке суммы в пиктографическом меню, ближайший числовой диапазон С3:С7 будет выделен бегущей пунктирной линией, в строке ввода появится формула: СУММ(С3:С7), которую следует ввести.
Аналогично предыдущим действиям скопируйте формулу вычисления суммы для клеток D8:E8.
Обратите внимание, что в клетках D4, D5, D6, D7 и т.д. формулы записаны с изменением соответствующих адресов. Т.е. формула не просто копируется, но и регулируются одновременно номера столбцов, рядов, или тех и других сразу. Если при решении задачи требуется для всех формул ссылка на одну ячейку, то в формуле расчета защищается номер строки или (и) буква знаком $.
Так, для вычисления доли оклада каждого служащего относительно общей суммы, в ячейку F2 занесите "Процент от суммы", в ячейку F3 - формулу:
=C3/C$8
Заполните аналогичной формулой весь ряд.
Сохраните файл.
На экране Вы должны получить таблицу с правильными цифрами, но не очень привлекательную на вид. Стандартно в ячейках по умолчанию установлен общий формат, где текст выровнен по левому краю, а числа и даты - по правому, дробные числа выводятся с излишней степенью точности:
Оформление ячеек таблицы
Кнопки панели форматирования и меню команды ФОРМАТ позволят наглядно и аккуратно представить результат работы, например, в таком виде:
Для этого требуется внести следующие изменения (Следует запомнить!):
1. Изменить шрифт шапки таблицы, увеличить размер шрифта, установить жирное начертание шрифта. Для активной ячейки А1 и диапазона А2:F2 последовательно фиксируем соответствующие кнопки на панели:
(список шрифтов, список размеров шрифтов, кнопки с буквами Ж, К, Ч устанавливают начертание шрифтов).
2. Заголовок разместить в центре над таблицей. Для диапазона А1:F1 щелкаем по кнопке (объединение выделенных клеток и одновременно выравнивание по центру содержимого первой из помеченных клеток).
3. Заголовки колонок разместить в центре соответствующих ячеек. Используем для диапазона А2:F2 одну из пиктограмм (выравнивание содержимого ячеек по левой границе, по центру, по правой границе клетки). Можно применить кнопку(уменьшение и увеличение отступов в клетке перед числами или текстом).
4. Для заголовков использовать другой цвет шрифта. Для помеченного диапазона А2:F2 выбираем любой цвет из меню кнопки (цветовое оформление текста в ячейке).
5. Выделить клетки А8 (с текстом "Итого:") и E8 (со значением суммы), изменяя фон. Для этих ячеек активизируем кнопку (цветовое оформление поля).
6. Для чисел диапазона C3:E8 задать денежный стиль, для чисел диапазона F3:F8 установить процентный стиль с точностью 2 знака после запятой. Используем кнопки (изображение чисел в денежном формате, в виде процента, в формате разделителя тысяч, например, большое число представляется в виде - 1 234 345) и(увеличение и уменьшение разрядности дробных чисел). Если в ячейке вместо числа Excel вывел “#####”, это означает, что поле слишком узкое для таких данных, Вам необходимо увеличить ширину столбца.
7. Установите рамки для таблицы. Выделяем диапазон А1:F8. В меню кнопки границы фиксируем желаемый тип рамки.
8. Заголовки "Подоходный налог" и "Процент от суммы" разместить в две-три строки, уменьшить ширину столбцов D и F. Для выполнения этого пункта задания используем меню Excel. Выделяем 2-ую строку, ячейки этой строки содержат заголовки, и выполняем команды:
Формат, Ячейки
В окне диалога выбираем вкладку Выравнивание.
Зафиксируйте поле "переносить по словам" и установите режимы выравнивания "по центру" по горизонтали и вертикали. Обратите внимание, как может быть представлена информация в помеченных ячейках – ориентация и расположение текста в клетках.
Просмотрите вкладки Число, Шрифт, ГРаНИЦА, Вид. Многие опции повторяют кнопки панели форматирования.
Если после уменьшения ширины колонок D и F часть текста заголовков исчезла с экрана, следует увеличить высоту 2-ой строки (протянуть границу между 2-ой и 3-ей строчками вниз).
Самостоятельно установите высоту ячейки А1 в 45 пунктов и разместите текст заголовка в центре клетки.