Глава 2. Виды хозяйственного учёта
Система хозяйственного учета представляет собой совокупность оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета.
Оперативный учет используется для повседневного, текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности. К оперативному учету относятся, например, учет рабочего времени, отгрузки продукции и т.п. Такие данные могут быть получены из первичных документов, графиков, по телефону, телефаксу или в устной беседе. Оперативный учет не постоянен во времени, так как надобность в нем возникает по мере необходимости.
Статистический учет – это система сбора и обработки данных о Системе хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета массовых хозяйственных и общественных явлениях не только в рамках предприятия, но и в регионе, стране, мире. Статистический учет производственных процессов тесно связан с бухгалтерским учетом, так как имеет одну информационную основу. Его данные используются для экономического анализа и прогнозирования на перспективу.
Налоговый учет – это система обобщения информации для исчисления налоговой базы на основании первичных документов, сгруппированных в порядке, предусмотренном Налоговым Кодексом РФ. Целью налогового учета является формирование налоговых показателей, своевременная и полная уплата налогов в бюджет Российской Федерации.
Бухгалтерский учет - это система непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля хозяйственной деятельности организации с целью получения текущих и обобщенных показателей. Бухгалтерский учет имеет свои особенности, которые отличают его от других видов учета:
осуществляется только на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства;
непрерывен по времени (изо дня в день);
сплошной по охвату операций (без пропусков каких-либо фактов хозяйственной жизни);
использует свои особые способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойную запись, баланс и т.д.)
В бухгалтерском учете используют все виды измерителей, однако, особое значение приобретает денежный измеритель. Бухгалтерский учет является информационной основой управления. Показатели, представленные в бухгалтерской отчетности, предназначены не только для внутренних, но и для внешних пользователей (таблица 1).
Таблица 1
Характеристика пользователей бухгалтерской отчетности
Внутренние пользователи |
Требования к информации |
Внешние пользователи |
Требования к информации |
Руководители различных уровней управления |
Для принятия управленческих решений необходима как отчетная, так и текущая информация в денежном и в натуральном выражении |
Инвесторы |
Нуждаются в информации о наличии и движении имущества, финансовых результатах деятельности для оценки величины дивидендов и иных доходов от участия в капитале, в оценке рисков инвестиций |
Работники |
Оценка возможных дополнительных выплат или социальных программ за счет прибыли |
Государственные служащие |
Для формирования проектов доходов и расходов бюджетов различных уровней и оценки эффективности целевых программ |
Налоговые органы |
Для контроля за правильностью и своевременностью уплаты налогов | ||
Представители страховых компаний |
Для оценки страховых рисков и разработки новых пакетов страховых услуг | ||
Общественность |
Оценка потенциальных работодателей, возможность выгодного приобретения ценных бумаг организации и т.п. | ||
Банки и иные кредитные организации |
Оценка кредитоспособности заемщиков | ||
Поставщики и иные кредиторы |
Оценка платежеспособности | ||
Покупатели и клиенты |
Оценка возможности длительных и выгодных отношений, конкурентоспособности и т.п. |
Подчинение бухгалтерского учета целям управления привело к тому, что в США бухгалтерский учет стали разделять на финансовый учет и управленческий учет. Впервые их различия сформулировал Чарльз Хорнгрен в середине ХХ в. (таблица 2).
Финансовый учет – это система наблюдения и получения информации о хозяйственной деятельности организации. Данные финансового учета используются как руководством предприятия, так и внешними пользователями (инвесторами, банками, налоговыми инспекциями и т.д.).
Управленческий учет необходим руководителям для получения информации с целью эффективного управления деятельностью предприятия.
Таблица 2
Сравнение финансового и управленческого учета
Признак |
Управленческий учет |
Финансовый учет |
1. Потребители информации |
Внутренние пользователи (менеджеры, администраторы и т.п.) |
Внешние пользователи (налоговые органы, банки, инвесторы, акционеры, инвесторы и др.) |
2. Цель учета |
Обеспечение информацией управляющих и менеджеров различных уровней для принятия управленческих решений |
Составление отчетности для внешних пользователей для того, чтобы они могли оценить финансовое положение фирмы |
3. Свобода выбора способов учета |
Полная свобода, основанная на профессиональной компетенции и ответственности бухгалтера |
Четко определенные принципы в соответствии с законодательством |
4. Временной аспект |
Нацелен на будущее (прогнозы, сметы, бюджеты и т.п.) |
Отражение и оценка прошлых (свершившихся) событий |
5.Измерители |
Как натуральные, так и денежные |
Только денежные измерители |
6. Отчетный период |
Период, удобный для администрации, – день, неделя, декада, месяц и др. |
Календарный год с разбивкой на кварталы. Данные представляются нарастающим итогом |
7.Набор показателей |
Не определен |
Определен соответствующими стандартами |
8. Степень открытости отчетных показателей |
Коммерческая тайна, доступ только руководству |
Открыты и доступны всем желающим, публичны |
9.Степень ответственности |
Дисциплинарная ответственность, выговор (порицание), лишение премии |
Административная (штрафы) или уголовная ответственность |