Курс лекций по дисциплине документооборот 2014
.pdfРазвитие архивной службы:
В 1919 г. начался сбор материалов, а в сентябре 1920 г. был создан Архив Октябрьской революции (названный так в 1925 г.)
Одновременно стали собираться документы по истории Гражданской войны, ставшие основой созданного в 1925 г. Архива Красной Армии.
В 1920 г. был создан Музей марксизма, собиравший документы по политической истории новейшего времени.
По Декрету от 4 февраля 1926 г. архивной службе передавались негативы фотоснимков и кинофильмов, имеющих историческую ценность;
В 1926 г. был создан Центральный кинофотоархив
В 1932 г. - Центральный архив звуковых записей
В 1934 г. - Морской исторический архив.
В послевоенный период были созданы центральные государственные архивы для хранения:
документов, вывезенных из Германии, - в
1946 г.;
документов по экономической деятельности государства после 1917г. - в 1961 г.;
научно-технической документации - в 1967 г.;
космической документации (19821995 – РосНИ центр космической документации).
Сеть федеральных госархивов
кначалу 2006 года включает:
Госархив РФ (с науч.библиотекой фед.архивов);
Росгосархив древних актов;
Росгос. исторический архив;
Росгос. военно-исторический архив;
Росгос. архив экономики;
Росгосархив социально-политической истории;
Росгос. военный архив;
Росгосархив новейшей истории;
Росгосархив литературы и искусства;
Росгосархив экономики;
Росгосархив Военно-морского флота;
Росгосархив научно-технической документации;
Росгосархив фонодокументов;
Росгос исторический архив Дальнего Востока.
К профессиональным задачам Росархива относятся:
развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, в том числе ГСДОУ и УСД;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, обеспечение информацией о его составе и содержании;
организация и обеспечение формирования, сохранности и использования этих документов;
разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда;
контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.
Тема 15. Комплексы документов
Содержание
1.Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.
2.Понятие «архив». Ведомственные архивы. Государственные архивы.
3.Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.
4.Использование документов архива.
Архив
учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
(ФЗ №125 от 27 октября 2004) Архивный фонд
совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд РФ
исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению
(ФЗ).
Документы архива
Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
Документ Архивного фонда РФ -
архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
В состав Архивного фонда РФ входят
находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения,
в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.