Зао "Торговый дом "Центргаз"

В ЗАО "Торговый дом "Центргаз" действует линейно-функциональная структура управления, ориентированная на выполнение плана по объемным показателям, с учетом возможностей сбыта и реализации продукции. Кроме этого для ЗАО "Торговый дом "Центргаз" характерна развитая внутриорганизационная кооперация.

Все структурные звенья организации связаны между собой с помощью системы управления, которая является ее головным органом. Система управления выполняет как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям организации: определение направленности деятельности, планирование деятельности, организация и регулирование деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов, так и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального предназначения. Общее руководство организацией осуществляет правление, которое сообща выбирает исполнительные органы: директора, его заместителей, главного бухгалтера и т.д.

Высшими органами управления предприятием является Совет директоров.

Как орган стратегического управления Совет директоров принимает следующие решения:

-   выбор стратегии предприятия;

-    утверждение программы развития предприятия;

-    утверждение финансовой стратегии предприятия;

-   утверждение бюджета предприятия на планируемый период;

-    утверждение инвестиционной программы;

- утверждение бизнес-плана предприятия и плановых заданий по наиболее важным экономическим показателям (прибыль, рентабельность, производительность труда и др.), а также принимает решения на выполнение стратегических проектов (инновационных разработок, внедрение результатов инновационных разработок в производство), и назначает руководство предприятия.

Подготовка решений Совета директоров поручается либо сторонним организациям (консалтинговым фирмам), либо специальному подразделению в составе предприятия, созданному по решению Совета директоров как его рабочий орган и выведенного их непосредственного подчинения директора предприятия.

Коммерческий директор - ключевая позиция для любой компании. Он в первую очередь отвечает за работу с клиентами и прибыль компании.

- Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

- Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

- Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

- Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

- Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору, является его заместителем по экономическим вопросам и отвечает за следующие функции:

- руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы;

- разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования;

- проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия;

- разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии;

- осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами;

- устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, в его задачи также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом;

- организует и ведет на предприятии бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями действующего законодательства и утвержденной учетной политикой предприятия.

Кладовщик определяет требование к материальным ресурсам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. Следит за наличием материальных ресурсов и готовой продукции на складах, осуществляет связь с поставщиками и потребителями, своевременно оформляет документы на отгрузку продукции. Участвует в разработке и внедрении стандартов по сбыту, контролю качества продукции, материально-техническому снабжению, организации транспортировки и хранения сырья и готовых изделий. Ведет оперативный учет. Участвует в проведении инвентаризации. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к реализации. Оформляет необходимые документы, составляет отчетность по установленной форме.

Заработная плата сотрудникам начисляется следующим образом:

1. Каждый сотрудник получает фиксированную часть оклада, которая зависит от должности и стажа.

2. Премиальный фонд заработной платы составляет фиксированный процент от прибыли. Далее, премиальный фонд распределяется руководителем среди сотрудников в зависимости от вклада каждого в общий результат. Премиальная составляющая заработной платы составляет около 50 процентов от ее полной величины.

Следует отметить, что в области управления сбыта усилия руководства сосредотачиваются на профессиональной подготовке работников и их мотивации. Несомненно, одним из основных факторов мотивации персонала для выполнения работы является оплата труда, выступающая в форме заработной платы. Система вознаграждения за труд строиться с учетом следующих факторов:

- характера и сложности работы;

- роли труда в общем результате;

- эффективности труда.

Сотрудники ЗАО "Торговый дом "Центргаз" напрямую заинтересованы в увеличении цен реализации продукции. В их интересах работа с конечным потребителем продукции. Они заинтересованы в долговременных отношениях с потребителями продукции. Чем больше постоянных клиентов, тем выше прибыль компании.

Распределяя премиальный фонд, руководители имеют возможность непосредственно влиять на качество работы своих подчиненных.

К нематериальным факторам мотивации сотрудников можно отнести следующие:

- перспектива карьерного роста;

- грамоты сотрудникам, добившимся в течение определенного периода наилучших показателей по прибыли и объемам продаж;

- регулярные собрания сотрудников на корпоративных мероприятиях для создания неформальных отношений, позволяющих эффективно решать рабочие вопросы.

Обеспечивающее производство, включает информационное и административное обеспечение основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.

3. Информационная система ЗАО "Торговый дом "Центргаз"

В ходе практики изучена информационная система ЗАО "Торговый дом "Центргаз".

На предприятии ЗАО "Торговый дом "Центргаз" используется современная вычислительная техника:

- персональные компьютеры на базе процессора Intel Pentium;

- персональные компьютеры на базе процессора AMD;

- лазерные принтеры;

- копировальные аппараты;

- модемы.

Персональные компьютеры в офисе объединены в локальную вычислительную сеть.

Комплекс программ «1С» («1С Торговля», «1С Бухгалтерия, услуги, производство», «1С Кадры + Зарплата») позволяет вести сложный аналитический учет.