Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия за сентябрь 1998 г.
-
Числа месяцев
Состояло в списочном составе
В том числе не подлежит включению в среднесписочную численность
Подлежит включению в среднесписочную численность (гр.1-гр.2)
А
1
2
3
1
2
3
4
5с.
6в.
7
8
9
10
11
12с.
13в.
14
15
16
17
18
19с.
20в.
21
22
23
24
25
26с.
27в.
28
29
30
320
324
325
328
328
328
340
347
348
350
349
349
349
370
372
380
385
387
387
387
395
398
400
402
400
400
400
410
412
412
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
319
323
324
326
326
326
338
345
345
347
346
346
346
367
369
377
382
384
384
384
392
396
398
400
398
398
398
408
410
410
От списочного состава работников следует отличать явочный, который показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих — это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целодневных простоях (из-за отсутствия электроэнергии, материала и т.д.)
Учет численности работников дает возможность выяснить их распределение на разных участках предприятия, а также изменение этого распределения.
Структура кадров предприятия, структурного подразделения характеризуется соотношением различных категорий работников к их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению, а также может рассматриваться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполния норм и т.д.
В условиях рыночной экономики целесообразно не ограничиваться расчетами социально-демографических показателей структуры персонала на предприятии, поскольку необходимо проанализировать качественное соответствие работников уровню производства. Поэтому весьма важным является определение степени соответствия профессионально-квалифицированной структуры работников технико-организационному уровню производства. Для этих целей рассчитывается коэффициент соответствия работника выполняемой работе, который показывает, насколько профессионально-квалификационный уровень работника отвечает сложности выполняемых им трудовых функций. Показатель рассчитывается для оценки рациональности использования отдельных работников и их профессионально-квалификационных групп по формуле:
,
где i - номер профессионально-квалификационной группы;
Xi — количество работников i-й квалификационной группы;
Yi — количество работников i-й профессиональной группы.
Структура промышленно-производственного персонала тем рациональнее, чем ближе к 1 значение данного коэффициента. В этом случае коэффициент указывает, что численность работников определенного профессионально-квалификационного уровня соответствует числу рабочих мест, труд которых предполагает наличие у работников именно данного уровня подготовки.