Тема 2.5. Технология обработки числовой информации.

Электронные таблицы Excelпредназначены для создания сложных, многографных таблиц, требующих подсчета горизонтальных и вертикальных итогов, создания списков и сводных таблиц, графиков и диаграмм, позволяют работать с различными функциями, макросами и т.д.Excelсостоит из набора рабочих книг. В одной книге может быть от 1 до 255 рабочих листов. Рабочие листыExcelможно добавлять, удалять, переименовывать, перемещать/копировать и выделять. Существует несколько способов выполнения этих операций. Создание табличных форм начинается с создания заголовков таблицы и ввода исходных данных. ЯчейкиExcelможно форматировать с помощью меню «Формат ячеек». Все ячейкиExcelимеют относительную адресацию. На этом свойстве программы основан ввод формул. Формула вводится в верхнюю итоговую ячейку и растягивается по строкам документа.

Адреса ячеек, относительная и абсолютная адресация.

Каждая ячейка рабочего листа Excelимеет адрес, состоящий из буквы столбца и цифры строки. В основе работыMSExcelлежит принцип относительной адресации ячеек. Именно поэтому исходная формула вводится в верхнюю ячейку, а затем растягивается по строкам документа.

Если необходимо, чтобы адрес ячейки в формуле оставался неизменным нужно сделать ячейку абсолютной адресации. Для этого используют функциональную клавишу F4, или присваивают имена ячейкам. При вводе формул можно использовать постоянные коэффициенты.

Копирование, перемещение и удаление таблиц, копирование из Excel в Word.

Как и во всех офисных программах в Excelможно выполнять операции копирования, перемещения и удаления. Копирование выполняется с помощью буфера обмена или «мышкой». Существуют три способа производить эту операцию. ТаблицыExcelможно копировать вMSWord. Это нужно делать с помощью специальной вставки. При этом можно связать таблицы между собой. Достаточно часто используется операция копирования листов из книги в книгу. Операции перемещения выполняются с помощью команды – Вырезать. В программеExcelможно удалять содержимое ячеек, форматы, примечания, все. На практике часто используют такие функции как разделение окна, группировка данных, проверка.

Работа с мастером функций.

Программа Excel«Мастер функций» предназначена для облегчения работы с различными функциями. К ним относятся функции общего назначения и специальные функции. К функциям общего назначения относятся математические, логические, текстовые, дата, время и т.д. К специальным функциям относятся статистические, финансовые, инженерные и т.д. Открыть «Мастер функций» можно с помощью меню Вставка – Функции или значкаfпанели инструментов. «Мастер функций» позволяет найти нужную функция в разделе «поиск», по каждой функции можно вызвать справку. Все функции можно вводить со специального запроса, а также можно прописывать вручную. На практике особенно часто используют логические функции.

Логические функции, (ЕСЛИ, И, ИЛИ), вложения;

Логические функции позволяют сортировать значения по условиям отбора.

Максимально в одну функцию можно вставить до 7 вложений. В качестве условий отбора можно использовать числа, текст, любые символы. Классическая функция «ЕСЛИ» состоит из трех условий:

- условие отбора;

- действие программы, если условие выполняется;

- действие программы, если условие не выполняется.

Статистические функции, математические функции, временные функции, текстовые функции, ссылки и массивы;

Достаточно часто на практике применяются статистические функции. Они содержат специальные функции статистики. Некоторые из них такие как «Счет», «Счетесли», «Счетз», «Срзнач» применяют в бухгалтерских документах, в табеле учета рабочего времени и т.д.

Математические функции широко используются для математических, тригонометрических расчетов, округления чисел, суммирования по условию.

Временные функции используют в самых различных документах для ввода текущей даты и времени, промежутка между датами, расчета рабочих дней месяца, дней недели и т.д.

Текстовые функции позволяют найти и заменить текст, сцепить значения, повторить текст и т.д.