Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
СС_ЭВМ_пособие.doc
Скачиваний:
61
Добавлен:
10.05.2015
Размер:
1.34 Mб
Скачать

3.2.2. Получение и отправка Web-почты.

Для отправки сообщенияэлектронной почты надо заполнить поля бланка: адрес получателя, тему сообщения, текст сообщения и др.

Получаемые сообщения выводятся на Web-странице или в отдельном окне над ней.

Вложение файлов в сообщения электронной почты выполняется как присоединение файлов к сообщениям электронной почты.

Для отправки больших файлов целесообразно сначала сообщить его размер получателю и удостовериться в том, что почтовый ящик получателя имеет достаточно свободного пространства. Практика показывает, что нецелесообразно присоединять файлы более 300 Кб.

Для отправки письма с вложениемнеобходимо составить сообщениеЩелкнуть по кнопкеВложить(Attach)Появится диалоговое окноВыбрать файлЩелкнуть по кнопкеВложитьЩелкнуть по кнопкеОтправить.

Для приёма сообщения с вложенным файломнеобходимоЩелкнуть по кнопкеДоставить почтуДважды щелкнуть на сообщении.После того, как сообщение откроется и появится значок вложения, можно быстро сохранить файл вложения без его открытия. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке вложения файла в заголовке пришедшего сообщенияВ контекстном меню щелкнуть по строкеСохранить как(Saveas)Проверить файл на вирус с помощьюNortonAntiVirus,McAfee,VirusScanЕсли есть уверенность в том, что в файле вируса нет, то дляпросмотра вложениясделать двойной щелчок по значку файла.Появится окноОткрытие почтового вложения(Openning Mail Attaсhment)В диалоговом окне щелкнуть на флажкеОткрыть(Openning).Щёлкнуть на кнопкеОК.

Вложение откроется в MicrosoftWord. Его можно читать, изменять, сохранять и печатать. Для сохранения в менюФайл(File) необходимо щелкнуть на пунктеСохранить как(SaveAs). Появится диалоговое окно. Выбор места сохранения осуществляется внутри раскрывающегося спискаПапка(SaveIn). Имя сохраняемого файла указывается в полеИмя файла(FileName). После этого необходимо щелкнуть на кнопкеСохранить(Save).

После сохранения файла исходное письмо с вложением останется без изменений. Для его удаления необходимо удалить письмо или «вручную» удалить вложение из письма.

Если программа работы с электронной почтой настроена для работы с HTML- сообщениями (мультимедийными), то с самого начала будет видно само сообщение, а не значок файла.

3.3. Работа с адресной книгой.

3.3.1.Внесение адреса в адресную книгу электронной почты.

При получении письма для внесения адресав адресную книгу выполняются следующие действия.

Двойной щелчок по полученному письму Содержание письма появится в отдельном окнеМенюСервисДобавить в адресную книгуОтправительОкноСвойстваЗаполнить поля по всем вкладкам окнаСвойства для включения в адресную книгуОК.

Для создания новой записив Адресной книге выполняются следующие действия.

В стандартной панели инструментов (Меню) необходимо щёлкнуть на кнопке СервисАдресная книга(AddressBook)Появится диалоговое окноАдресная книга(AddressBook)КнопкаСоздать(New)Создать контакт(NewContact)Появится диалоговое окноСвойства(Properties)Заполнить внутри вкладкиИмя(Name) поляИмя(First) иФамилия(Last). В полеАдреса электронной почты(E-mailAddresses) указать известные адреса.Заполнить по всем вкладкам окнаСвойстваизвестные поля для включения в адресную книгуОКОкноСвойства(Properties) закроется, и новый адрес будет включен в список контактов.

Для модификации адресанеобходимо в окнеАдресная книга(AddressBook) дважды щёлкнуть на имени.Появится окноСвойства(Properties).Внутри вкладкиИмя (Name) щёлкнуть на кнопкеИзменить(Edit) и изменить содержание нужных полей.Щёлкнуть на кнопкеОК.Окно закроется.

Контактное имя для модификации адреса можно выбрать путём набора первых нескольких букв имени в полеВведите имяили из списка (TypeNameOrSelectFromList). Имя будет найдено и выделено. Необходимо дважды щёлкнуть на нём и ввести новую информацию.

Для создания списка рассылокв диалоговом окнеАдресная книга(AddressBook) необходимо щёлкнуть на кнопкеСоздать(New)Щёлкнуть на строкеСоздать группу(NewGroup)Откроется диалоговое окноСвойства(Properties) с активной вкладкойГруппа(Group)В полеНазвание группы(GroupName) набрать название группыЩёлкнуть на кнопкеСоздать контакт(NewContact)Щёлкнуть на кнопкеВыбрать(SelectMembers)Появится диалоговое окно Выберите участников группы (SelectGroupMembers)Щёлкнуть на имени и на кнопкеВыбрать(Select)Повторить выбор для всех нужных имёнЩёлкнуть на кнопкеОКОкно закроется и появится бланкСвойствас указанием имени группы в полеНазвание группы(GroupName)Щёлкнуть на кнопкеОКИмя новой группы появится вместе со значком группы в строке контактов полужирным шрифтомЩёлкнуть на кнопкеЗакрыть(Close).

Для удаления имени из списка рассылкинеобходимо дважды щёлкнуть на имени группы в списке контактовЩёлкнуть на удаляемом имени в спискеСостав группы(GroupMembers)Щёлкнуть на кнопкеУдалить(Remove)Щёлкнуть на кнопкеОК.