- •Т е м а: Основы бюджетирования.
- •1. Сущность и принципы бюджетирования
- •1.1 Сущность бюджетирования
- •1.2 Функции бюджетирования
- •1.3 Принципы бюджетирования
- •2. Процесс подготовки и виды бюджетов, формируемых на предприятии
- •2.1Этапы подготовки бюджетов
- •2.2 Субъекты бюджетирования
- •2.3 Виды бюджетов
- •1. Операционный бюджет.
- •2. Финансовый бюджет.
2.2 Субъекты бюджетирования
Учитывая важность процесса бюджетирования, целесообразно его организацию строить по так называемым «центрам планирования» и «центрам ответственности», представляющим собой, по определению западных экономистов, «подразделения предприятия, менеджеры которых несут ответственность за планирование и управление определенными ресурсами предприятия».
Центры планирования – это структурные подразделения предприятия или должностные лица, имеющие исключительное право на определение основных тенденций работы предприятия посредством составления бизнес-прогнозов.
Бизнес-прогнозы представляют собой совокупность предполагаемых данных, отражающих особенности внешней и внутренней среды предприятия на будущий период. Бизнес-прогнозы дифференцируются по направлениям прогнозирования: спрос, нормируемые затраты, налогообложение, инфляция и т.д. При необходимости возможна более глубокая детализация бизнес-прогнозов. Например спрос может подразделяться на внутренний рынок и экспорт, нормируемые затраты – на энергетику, сырье, вспомогательные материалы, оплату труда и т.д.
Эффективность процедуры бюджетирования определяется детализацией бизнес-прогнозов. По возможности все прогнозные данные должны быть структурированы таким образом, чтобы каждый сотрудник, инициирующий появление какой-либо совокупности данных отвечал за определенный бизнес-прогноз.
Основная цель обработки бизнес-прогнозов – получение реалистичных бизнес-заданий и доведение их до центров финансовой ответственности. Каждый центр планирования должен взаимодействовать со строго определенными центрами ответственности.
На предприятии выделяются следующие центры ответственности:
по расходам,
по доходам,
по прибыли,
по инвестициям и т. д.
Анализируя функции различных центров ответственности, можно определить, какое структурное подразделение предприятия берет на себя ответственность по формированию доходов и расходов экономического субъекта. В целом, может быть рассмотрена следующая параллель:
центр ответственности по расходам – каждое структурное подразделение предприятия, его формируются затраты (основные и вспомогательные цеха, обслуживающие подразделения, объекты социальной сферы и т. п., а также подразделения, отвечающие за снабжение предприятия материальными ценностями, движение ценных бумаг и использование кредитных ресурсов);
центр ответственности по доходам – подразделения предприятия, отвечающие за реализацию продукции собственного производства и товаров (в натуральном и денежном выражении), выполнение работ и оказание услуг, движение ценных бумаг, сдачу имущества в аренду и т. п.;
центр ответственности по прибыли – большинство подразделений предприятия, где можно сопоставлять доходы и расходы по определенному направлению деятельности;
центр ответственности по инвестициям – подразделение предприятия, формирующее инвестиционный портфель экономического субъекта.
2.3 Виды бюджетов
Общий подход предполагает формирование общего бюджета – скоординированного по всем подразделениям или функциям плана работы для организации в целом. Он состоит из двух основных бюджетов – операционного и финансового бюджетов.