Рекомендации по настройке данных для создания карты
Первым этапом создания географической карты является настройка и выбор данных, которые будут изображены на карте.
Расположите данные на листе книги в виде столбцов. В одном из столбцов должны быть перечислены географические данные, например, названия стран или областей.
Если на листе имеются дополнительные данные для каждого элемента карты, например, данные по сбыту для каждой страны, введите эти данные в ячейки, которые будут выделены при создании карты.
Если в верхней части столбцов имеются заголовки, их следует включить в выделяемую область.
Совет 1:Чтобы ознакомиться со списком стандартных вариантов написания названий и сокращений географических объектов, обратитесь к книге Mapstats.xls, которая находится в папке Data, лежащей в той же папке, в которой производилась установка Microsoft Map.
Совет 2:Если в число данных входят почтовые индексы, они должны иметь текстовый формат, а не числовой. Это предотвращает случайное удаление нулей, которые могут являться частью индекса.
Создание географической карты
Чтобы создать географическую карту, на которой будут изображены элементы карты и связанные с ними данные, выделите на листе диапазон ячеек, содержащих географические данные, например, названия стран или областей. Чтобы получить карту, на которой элементы карты будут изображены без данных, не выделяйте ячейки.
Нажмите кнопку «Карта»
.На листе посредством перемещения рамки придайте области карты нужную форму и размер.
Если откроется запрос, выберите нужный вид карты.
Ввод данных в географическую карту
Чтобы ввести данные нового географического района, вставьте новую строку в диапазон ячеек, уже представленных на карте. Чтобы ввести новый вид сведений для каждого географического района, введите в лист новый столбец, справа от столбца, содержащего географические сведения (например, названия стран или штатов).
Введите данные в новую строку или столбец.
Если на этапе 1 в лист был вставлен столбец, щелкните дважды карту, а затем выберите команду «Данные» в меню «Вставка». Затем выделите в листе все ячейки, содержащие географические данные и новые данные. Если на первом этапе была введена строка, карта будет обновлена автоматически.
Примечание 1: Для вставки строки или столбца следует выполнить следующее. Для вставки одной строки (столбца) щелкните ячейку, над которой (слева от которого) следует вставить новую строку (столбец). Например, если щелкнуть ячейку в строке5, то над ней будет вставлена новая строка. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать. После этого в меню Вставка выберите команду «Строка».
Примечание 2:Если введенные данные не появились на карте автоматически, щелкните карту дважды, а затем убедитесь, что установлен флажок автоматического обновления в окне группы обновления данных (меню «Сервис», команда «Параметры» в Microsoft Map).
1 Если в системе программирования работали с проектом
2 Пункт отсутствует для первого задания