3. Роль ИнформациИ для уу
Постановка управленческого учета на предприятии обеспечивает наличие более эффективного контроля за его деятельностью. Это происходит за счет переноса акцентов на самоконтроль, т.е. на создание обратной связи внутри функций менеджера, чтобы он мог принимать меры по исправлению неудовлетворительной работы и предупреждению потерь. При этом управленческий учет строится таким образом, чтобы способствовать эффективному контролю со стороны руководства за объектами, деятельность которых ему подотчетна.
Схема функционирования системы управленческого учета показана на Рисунке 1:
Рисунок 1. Система функционирования управленческого учета.
Как видно из рисунка, в основе построения управленческого учета лежат три источника: организационная структура бизнеса в целом и отдельных его подразделений; описанная во внутренних документах технология ведения бизнеса; нормативно-справочная документация по учету (например, учетная политика предприятия, правила ведения учета конкретного вида деятельности).
Большое влияние на управленческий учет оказывает обоснованная организация документооборота, т.е. последовательность прохождения документов (электронных или бумажных) от момента их создания до передачи в архив. Разработка графика документооборота является необходимым звеном процесса постановки управленческого учета на предприятии, т.к. именно через рациональную организацию документооборота в конечном итоге обеспечиваются четкость и оперативность обработки и движения документов, своевременность принятия управленческих решений.
Завершающим этапом процесса управленческого учета является формирование управленческой отчетности и выделение ключевых показателей деятельности отдельных подразделений.
Управленческая отчетностьпредставляет собой единую систему взаимосвязанных показателей об имущественном и финансовом положении предприятия, а также о результатах хозяйственной деятельности, составленную по установленным формам. Управленческая отчетность — это внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах функционирования структурных подразделений предприятия, отдельных направлений его деятельности, а также о финансовых итогах работы на различных рынках.
Экономическая информация
Экономические аспекты информации впервые исследовал нобелевский лауреат К. Эрроу. Он постулировал и обосновал тезис о том, что информация является товаром, имеющим стоимость.
Под информацией,прежде всего, следует пониматьмеру снятия неопределенности у получателя, влияющую на результативность его дальнейшей деятельности
Экономическая информация(англ. economic information) – сведения (факты, данные, характеризующие, что-либо, отчет с цифровыми данными), уменьшающие неопределенность, недостаток знаний, дополняющие представление о социально-экономических процессах как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере на всех уровнях и во всех органах.
Экономическая информации отображает факты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей.
В качестве характеристик, позволяющих говорить об экономической сущности информации, выделяются следующие:
информация приобрела цену, стоимость и стала товаром, измеримым денежным эквивалентом;
возникают и бурно развиваются нетоварные информационно-финансовые рынки, такие, как рынки фьючерсов (сделка на срок), страховые, инвестиционные и валютные рынки типа FOREX, где товаром является, по существу, информация (причем емкость этих рынков, функционирующих во всемирном масштабе, стремительно растет и значительно превышает емкость товарных рын );
компьютерные сети (Internet про www2, про блоги) становятся всеобщими финансово-информационными коммуникациями и обеспечивают функционирование "телешопингов" и "телебанкингов" во всемирном масштабе;
растут нематериальные активы предприятий, в состав которых входят патенты на изобретения, лицензии, программные продукты и другие информационные материалы, имеющие в балансах организаций денежное выражение.
Экономическая информацияисследуется в трех аспектах: синтаксическом; семантическом; прагматическом.
Синтаксический анализ исследует отношения между знаками, представляющими экономическую информацию, отвлекаясь от их содержания и ценности для получателя. Он устанавливает важнейшие параметры информационных потоков, включая количественные характеристики, необходимые для выбора технических средств, осуществляющих сбор, регистрацию, передачу, хранение и переработку экономической информации.
Семантический анализ рассматривает содержание экономической информации и способы его языкового представления (язык человека, компьютерные языки), но также не учитывает ее ценность(т.е. фактически рассматривает экономические данные).
Прагматический анализ осуществляется для определения полезности экономической информации в процессе ее использования получателем для различных целей и принятия решений, т.е. именно прагматический анализ применяется в тех условиях, когда экономические данные превращаются в экономическую информацию.
Ценность экономической информации определяется такой совокупностью ее свойств, как своевременность, достоверность, содержательность, удобство восприятия…
Классификация экономической информации:
1. по изменяемости:
постоянная (условно-постоянная)
переменная
2. по насыщенности:
недостаточная
достаточная
избыточная
3. по отношению к предмету исследования:
основная
вспомогательная
по способу изображения
текстовая,
цифровая,
алфавитная,
алфавитно-цифровая,
графическая
по функциональному назначению
плановая,
нормативная,
учетная
и отчетная
по отношению к процессу обработки данных обрабатываемая и необрабатываемая
по степени обработки первичная, промежуточная, результативная
по отношению к управляемому объекту
внутренняя и внешняя
входящая и исходящая
10. по объему необходимых сведений для управления
комплексная
тематическая
по фазам воспроизводства (информация о производстве, распределении, обмене, потреблении);
по отраслям хозяйства (информация о промышленности, сельском хозяйстве, торговле, строительстве и т.д.);
по элементам (факторам) воспроизводства (информация о средствах производства, трудовых ресурсах, природных ресурсах, продуктах и услугах);
по назначению в процессе управления: управляющая (доведение до исполнителей подлежащих выполнению решений); осведомляющая (реализация обратной связи в системе управления).
Внутри этих классов делят информацию:
по признаку функции управления, результатом которой она является (учетная, отчетная, плановая, прогнозная, нормативная, финансовая и т.п.);
по месту возникновения (входящая; сводная; исходящая);
по степени соответствия (достоверная, недостоверная, своевременная, несвоевременная, полезная, ложная, избыточная);
по отношению к процессам обработки и хранения (исходная (необработанная), промежуточная, результатная);
по степени стабильности (постоянная (условно-постоянная), переменная),
по степени охвата полноты данных (сплошная (полная), выборочная)
Требования к организации информационного обеспечения анализа:
информация должна соответствовать потребностям анализа
объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования ресурсов
единство информации, поступающей из различных источников
оперативность информации
система информации должна быть рациональной