Контрольные вопросы

1. Приведите классификацию методов проектирования в процессе их развития.

2. Дайте определение средств проектирования.

3. Что такое объектные средства проектирования?

4. Что такое инструментальные средства проектирования?

5. Перечислите стадии и этапы проектирования.

6. Коков состав проектной документации?

7. Каков состав проектной документации на предпроектной стадии?

8. Каково назначение и каков состав разделов документа “Техническое задание”?

9. Дайте определение технологии проектирования.

10. Дайте определение проекту системы.

11. Дайте определение технологическому процессу проектирования системы.

12. Чем отличается технология проектирования от технологии программирования?

13. Какие понятия лежат в основе формализации процесса проектирования?

14. Дайте определение технологической операции проектирования.

15. Что может служить в качестве входа и выхода для технологической операции?

16. Дайте определение универсума.

17. Дайте определение преобразователя.

18. Что такое технологическая сеть проектирования (ТСП)?

19. Какие уровни детализации построения ТСП вы знаете?

20. Каково влияние средств проектирования на построение ТСП?

21. Что входит в состав программной документации?

22. Какие документы подлежат согласованию с заказчиком?

Раздел 2. Проектирование с использованием различных методов Глава 3.Методология оригинального проектирования

3.1. Содержание работ на предпроектной стадии эис

3.1.1.Методология предпроектного обследования.

Перечень этапов на стадии предпроектного обследования ЭИС определен в главе 2, пункт 2.1.

На этой стадии разработчик должен определить границы изучаемой системы, определить пользователей будущей ЭИС и выделить типы объектов, подлежащих обследованию и последующей автоматизации.

Объектами могут быть:

• структура предприятия (отделы, цехи, участки, рабочие места);

• функциональная структура (перечень функциональных задач или функций управления);

• ресурсное обеспечение (продукция, предметы труда).

Кроме того, к объектам обследования могут быть отнесены информационные потоки – документы, файлы, сообщения и т.д., а также технологии и методы преобразования информации.

На первом этапе производятся следующие работы:

• предварительное изучение предметной области;

• выбор метода проведения сбора материала;

• разработка программы обследования;

• разработка плана графика сбора материалов обследования;

• сбор материалов обследования.

Предварительное изучение объекта управления имеет своей целью выявить размеры объемов работ, найти примеры разработок ЭИС, представить изучаемую систему в целом.

При предварительном обследовании решаются следующие задачи:

• устанавливается состав функциональных задач;

• устанавливается структура управленческих работ объекта.

При выборе метода проведения обследования можно ориентироваться на следующие

• метод локального обследования, т.е. для разработки комплекса задач или подсистемы;

• метод сплошного обследования, охватывающий подразделения всей системы;

• метод выборочного обследования при условии наличия однотипных по структуре подразделений (складов, цехов и т.д.);

• метод с ориентировкой на заказчика, при котором работы могут выполняться только силами проектировщика или группы, куда входит заказчик.

При выборе метода сбора материалов следует руководствоваться следующими:

1. Метод бесед и консультаций с руководством высшего звена и руководителями предприятий.

2. Метод документальной инвентаризации управленческих работ.

3. Метод опроса исполнителей на рабочих местах.

4. Метод анкетирования.

Первый метод может проводиться в форме обычной беседы с руководителями предприятия и подразделений, а также в форме консультации с целью определения проблем предприятия, а также стратегических задач дальнейшего развития предприятия. Перед собеседованием проектировщикам необходимо познакомиться с общими документами предприятия (годовые отчеты, планы, штатное расписание и .т.д.). Как правило в результате проведения этого метода может быть сформулировано множество тактических и стратегических целей развития предприятия. Результаты собеседования могут быть представлены в документе произвольной формы.

Второй метод предусматривает сбор и регистрацию документов следующих типов:

• организационно-управленческие (штатное расписание, организационная схема, положения о структурных подразделениях, приказы и т.д.);

• юридические (пакет регистрационных документов, нормативные акты, законы и т.д.);

• экономические – документы по каждой функциональной задаче или по каждому подразделению.

Все документы должны быть сведены в общий перечень с распределением по типам и задачам.

При третьем методе происходит сбор сведений непосредственно у специалистов на рабочих местах и поэтому должен производиться по заранее подготовленному документу-опроснику. В этом документе определен перечень вопросов. Эти вопросы прежде всего должны отразить перечень функциональных задач, выполняемых специалистом, их трудоемкость, характер технологии выполнения.

Четвертый метод предусматривает разработку анкет различных видов в зависимости от решений специалистов, проводящих обследование объекта.

Анкета может быть составлена:

• на задачу, где определяются следующие данные:

• наименование задачи или функции управления;

• структура подразделения;

• входные документы;

• выходные документы;

• методика расчетов по задаче;

• на экономический документ, где содержатся следующие данные:

• наименование документа;

• тип документа (входной, выходной, промежуточный);

• код документа;

• наименование подразделения;

• периодичность формирования;

• объем документа;

• на показатель, отражающая следующие данные:

• тип документа (разрабатываемый или поступающий);

• наименование документа;

• значность показателя;

• методика или алгоритм формирования показателя;

• подразделение-потребитель.

Коды документов разрабатываются при условии обработки анкет на компьютере. Последняя анкета используется крайне редко из-за трудоемкости заполнения и обработки ее в электронном варианте.

На этом же этапе составляется программа обследования, которая должна отразить следующие разделы:

• первый раздел предусматривает получение информации об объекте в целом, включая цели и задачи функционирования объекта, а также основные показатели деятельности предприятия и параметры значений;

• второй раздел включает изучение функциональной структуры предприятия, т.е. перечень функциональных задач и функций управления с выполненными процедурами преобразования входной информации в выходную;

• третий раздел предусматривает изучение и описание информационных и материальных потоков на уровне экономических документов и показателей.

Программа обследования может включать и другие разделы в зависимости от решений специалистов, проводящих обследование объекта управления, а также требований заказчика. В соответствии с программой обследования составляется план-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования, включаются следующие графики плана:

• наименование работ;

• подразделение предприятия, где планируется сбор информации;

• исполнитель группы проектировщиков ;

• дата начала;

• длительность исполнения;

• дата окончания;

План-график служит инструментом для планирования и оперативного управления работ не только на этапе сбора информации, но и может быть составлен на следующих этапах предпроектного обследования объекта.

На основе собранных материалов об объекте управления и выполнении формализованных разделов отчета об обследовании выполняется этап «анализ материалов об обследовании», целью которого является:

• сопоставление всей собранной информации об объекте с требованиями, определяющими недостатки функционирования объекта;

• выработка направлений совершенствования работ, связанных с разработкой информационных технологий в работу ЭИС объекта;

• обоснование выбора решений по обеспечивающим частям системы (информационной, технической, программной и т.д.).

Анализ материалов обследования предусматривает предварительную обработку материалов, собранных на предыдущем этапе обследования. Это и обработка опросных листов, анкет и составление дерева функций и задач по соответствующему объекту.

Дерево функций и задач является основой для разработки к методам их решения, а также информационному обеспечению систем управления.

Методы анализа информационных потоков будут рассмотрены в следующем пункте.

Основными методами анализа являются следующие:

• построение схем документооборота;

• построение матричных моделей потоков информации.

Результатом этапа работ является выполнение формализованного отчета об обследовании, который должен отвечать поставленным целям.

Результатом третьего этапа является разработка «Технико-экономического обоснования» (ТЭО) проекта ЭИС и «Технического задания на создание автоматизированной системы» (ТЗ), структуры этих документов подробно рассмотрены в главе 2, пункт 2.