6. Вопросы для подготовки, задания для самостоятельной работы

6.1. Вопросы для подготовки и практические задания по информационным системам и информационным технологиям

• Понятия: информация, данные, знания; количество и качество информации; экономическая информация; документы, показатели, реквизиты.

• Информационная система. Компоненты информационной системы (ИС). Управленческая и информационная пирамиды.

• Структура и классификация информационных систем. Типы и роль различных информационных систем в организации.

• Понятие и классификация экономических информационных систем (ЭИС). Обеспечивающая и функциональная части ЭИС. Состав задач в ЭИС.

• Рассмотреть определения понятий: информация, данные, знания. Отметить их общность и различия.

• Рассмотреть определения количества и качества информации. Что является единицами количества информации. Какими характеристиками обладает качество информации.

• Рассмотреть понятие - информационная система (ИС). Компоненты ИС.

• Структура, назначение и классификация информационных систем.

• Рассмотреть определение - экономической информации. В чем ценность экономической информации. Дать классификацию экономической информации.

• Понятие и классификация экономических информационных систем (ЭИС).

• Понятие информационной технологии (ИТ). Инструментарий ИТ.

• Как соотносится информационная технология и информационная система.

• Составляющие информационной технологии, этапы развития ИТ.

• Виды ИТ: информационная технология обработки данных, информационная технология управления, автоматизация офиса, информационная технология поддержки принятия решений, информационная технология экспертных систем.

• Информационная технология обработки данных (характеристика, назначение, основные компоненты).

• Информационная технология управления (характеристика, назначение, основные компоненты).

• Автоматизация офиса (характеристика, назначение, основные компоненты).

• Информационная технология поддержки принятия решений (характеристика, назначение, основные компоненты).

• Информационная технология экспертных систем (характеристика, назначение, основные компоненты).

• В чем сходство и в чем различие информационной технологии и технологии материального производства?

• Отобразите информационную технологию в виде иерархической структуры и приведите примеры ее составляющих.

• Изложите требования, которым должна отвечать информационная технология.

• Что такое инструментарий информационной технологии?

• Как следует понимать новую информационную технологию?

• Как соотносятся информационная технология и информационная система?

• Какова история развития информационной технологии?

• Охарактеризуйте методологию использования информационной технологии.

• Дайте общее представление об информационной технологии обработки данных, ИТ управления, автоматизации офиса, ИТ поддержки принятия решений и назовите их основные компоненты.

• Расскажите о компьютерных и некомпьютерных офисных технологиях.

• Что такое база моделей и какие модели вы знаете? Приведите примеры.

• Расскажите об интерфейсе информационной системы и его составляющих.

Практическое задание № 1

Создайте и заполните бланк товарного счета представленного на рисунке 6.1. Выполните сортировку данных в таблице. Установите требуемые параметры страницы.

Рисунок 6.1. Бланк товарного счета

Порядок выполнения работы:

1. Создайте документ Microsoft Office Excel – имя файла Тема2-пз1.

2. Установите поля, размер и ориентацию бумаги:

• ориентация - Альбомная;

• поля: верхнее и нижнее – 3 см. левое и правое - 5 см;

• создайте колонтитулы указанной структуры: верхний - «Книга, лист, страница», нижний - «Дата, время, ФИО».

Создайте таблицу по образцу на рисунке А1:G9 с таким же числом строк и столбцов.

Выровняйте и отформатируйте шрифт в заголовках, подберите ширину столбцов при помощи мыши.

Введите нумерацию в первом столбце, используя маркер заполнения.

Установите обрамление в таблице, используя линии различной толщины.

Установите денежный формат числа в ячейках, где размещены суммы.

Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во», «Цена» по своему усмотрению. При вводе цены пробелы и денежную единицу вводить не надо.

В первую ячейку столбца «Сумма» введите формулу подсчета: произведение цены и количества (значений, а не заголовков столбцов). Заполните формулой ряд ячеек столбца (используйте маркер автоза­полнения).

Введите в ячейку G9 итоговую сумму. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках с первичны­ми данными для проверки правильности введенных формул.

Отсортируйте записи по столбцу «Наименование».

Вставьте 13 строк перед таблицей. Наберите необходимый текст бланка до и после таблицы. Текст «Счет №» введен в самую левую колонку и выровнен по центру выде­ления (А7: G7). Остальной текст введен в крайние правые и левые ячейки и применено выравнивание соответственно по правому и лево­му краю. Например: «Дата получения» введена в столбец G и примене­но выравнивание вправо.

Защитите созданный документ от чтения и редактирования.

Создайте документ Microsoft Office Word – имя файла Тема2-пз1-1.

Установите поля, размер и ориентацию бумаги:

• ориентация - Альбомная;

• поля: верхнее и нижнее – 3 см. левое и правое - 5 см;

16. Наберите необходимый текст бланка до и после таблицы. Шриф - Times New Roman 12, Абзац – одинарный.

17. Экспортируйте в созданный документ таблицу из Microsoft Office Excel.

18. Создайте колонтитулы указанной структуры:

• верхний - «Логотипы предприятия» представленный на рисунке 6.2;

• нижний - «Дата, время, ФИО и телефон исполнителя».

Открытое акционерное общество «Уральский научно - исследовательский и проектный институт галургии» ( ОАО "ГАЛУРГИЯ")

Рисунок 6.2. Верхний колонтитул «Логотипы предприятия»

19. Установите сноску – Выполнил(а) Фамилия Имя, Дата, № учебной группы.

Практическое задание № 2

Создайте рабочую книгу для учета информации о сотрудниках. Для этого на отдельных листах создайте таблицы, указанные в схеме дан­ных на рисунке 6.3.

Рисунок 6.3. Схема дан­ных рабочей книги для учета информации о сотрудниках

Переименуйте листы в соответствии с именами находя­щихся на них таблиц. Заполните в таблицах только ячейки с первич­ными данными, выделенные в схеме серым фоном. Используйте дан­ные представленные на рисунках 6.4 и 6.5. Введите формулы вычисления значений остальных ячеек.

Рисунок 6.4 - Примеры исходных данных

='Служебные данные'!B4

=ВПР('Служебные данные'!D5;Должности!A2:B5;2;ИСТИНА)

=C5*50%

=C5+D5

Рисунок 6.5. Пример начислений

Порядок выполнения работы:

1. Первому листу рабочей книги дайте имя «Должности». Создайте и заполните таблицу должностей.

2. На втором листе создайте и заполните таблицу «Служебные данные». Дайте листу соответствующее имя.

3. На третьем листе создайте заготовку для таблицы «Личные дан­ные», Для заполнения столбца «Фамилия, имя, отчество» организуйте ссылку на соответствующие ячейки листа «Служебные данные». Введите данные о количестве детей.

4. На четвертом листе создайте заготовку для таблицы «Начисления»:

• Для заполнения столбца «Фамилия, имя, отчество» организуйте ссылку на соответствующие ячейки листа «Служебные данные», вве­дите данные о количестве отработанных дней.

• Для столбца «Начислено по окладу» таблицы «Начисления» оп­ределите оклад исходя из должности сотрудника в таблице «Служебные данные» и оклада для этой должности в таблице «Должности». Примерная формула с точностью до номера строки при­ведена на рисунке 6.5 вместе с таблицей «Начисления». Воспользуйтесь функцией ВПР, введя в качестве аргументов данные из таблицы 6.1. Результат выполнения функции ВПР - оклад - разделите на число рабочих дней в месяце и умножьте на число отработанных дней.

• Введите и распространите на весь столбец формулы расчета пре­мии (50% от начисленного по окладу) и общей суммы начислений.

Таблица 6.1. Значения аргументов функции ВПР для столбца «Оклад» листа «Начисления»

Искомое зна­чение	Должность текущего сотрудника из Таблицы «Служебные данные»
Табл_массив	Диапазон, соответствующий списку должностей и окладов сотрудников на листе «Должности»
Номер_ индекса_столбца	Номер столбца в таблице «Должности» содержащего оклад, т.е. "2"
Диапазон_просмотра	ИСТИНА

5. На пятом листе создайте заготовку для таблицы «Удержания», которая представлена на рисунке 6.6. Для вычисления налогов используется общая сумма начис­лений для данного сотрудника.

='Служебные данные'!B4

=ВПР(A5;Начисления!A4:E8;5;ИСТИНА)*1%

=(ВПР(A5;Начисления!A4:E8;5;ИСТИНА)-C5-$D$8)*12%

=B5+C5+D5

Рисунок 6.6. Пример удержаний

6. Для получения данных о начислениях выполните поиск в таб­лице «Начисления» общей суммы начислений (столбец 5) для данного сотрудника с использованием функции ВПР. Значения аргументов указаны в таблице 6.2.

Таблица 6.2. Значения аргументов функции ВПР для получения общей суммы начислений данному сотруднику

Искомое зна­чение	Фамилия текущего сотрудника из таблицы «Удержания»
Табл_массив	Диапазон, соответствующий таблице на листе «Начисления»
Номер_ индекса_столбца	Номер столбца в таблице «Начисления» содержащего оклад, т.е. "5"
Диапазон_просмотра	ИСТИНА

7. Создайте Ведомость начислений на отдельном (шестом) листе, организовав ссылки на данные других листов, как указано в схеме данных. Пример Ведомости представлен на рисунке 6.7.

8. В созданной рабочей книге установите защиту ячеек с вычис­ляемыми данными, отключите отображение формул в этих ячейках.

9. Скройте лист «Удержания». При сохранении рабочей книги ус­тановите пароль доступа на открытие файла. Запом­ните пароль.

10. Закройте программу и откройте ее снова. Убедитесь, что вве­денный Вами пароль действует.

Рисунок 6.6. Пример Ведомости

Примечание (в помощь!): - Использование функции ВПР для поиска

1. Запустите Мастер функцийс помощью меню [Вставка-Функция..] или нажав кнопку [f_x] на панели инструментов.

2. Выберите в списке Категории строку Ссылки и массивы, а в списке Функция -ВПР.

3. В качестве первого аргумента функции ВПР укажите искомое значение. Для этого достаточно щелкнуть по ярлычку соответствую­щего листа и по нужной ячейке со значением. Ссылка автоматически попадает в окно первого аргумента.

4. Перейдите к вводу второго аргумента с помощью клавиши [Таb] и укажите диапазон, соответствующий области поиска.

5. В качестве третьего аргумента укажите номер столбца в указан­ном диапазоне, содержащего значение интересующего Вас параметра в найденной строке данных.

6. Укажите необходимость точного совпадения результата поиска с искомым значением: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Практическое задание № 3

Создайте электронную таблицу по образцу, представленному на рисунке 6.7, дополните ее промежуточными итогами рисунки 6.8 и 6.9 и создайте примечание к нескольким ячейкам. Закрепите строки заголовка таблицы. Изучите возможности ра­боты со структурой таблицы.

Рисунок 6.7. Образец электронной таблицы

Порядок выполнения работы:

1. Создайте заготовку таблицы по образцу рисунок 6.7 (границы от­форматируете позже):

• для ячеек заголовков столбцов установите перенос по словам, выполните подбор высоты строк, установите вертикальное выравнива­ние по центру;

• текст заголовка таблицы поместите по центру;

• задайте шрифты и начертание для ячеек таблицы;

• для столбца Е задайте формат даты, а для DиG- денежный;

• введите формулы и заполните ими столбцы.

2. В ячейки В4, В5 и В7 вставьте примечание «Меню на русском языке», а в ячейку В8 - «Меню и телетекст на русском языке».

3. Для полготовки таблицы к получению промежуточных итогов (рисунок 6.8) отсортируйте данные таблицы по значениям столбца А и удалите строку с итоговой суммой.

4. Вычислите промежуточные итоги. Укажите следующие параметры: При каждом изменении в - «Фирма», Операция - Сумма, Добавить итоги по - «Сумма».

5. Выполните обрамление таблицы, как показано на рисунке 6.8.

6. Изучите самостоятельно возможности работы с созданной структурой таблицы.² Получите таблицу с промежуточными итогами (рисунок 6.9).

7. Выполните закреплений строк заголовка таблицы и заголовков столбцов.

Рисунок 6.8. Промежуточные итоги 1

Рисунок 6.9. Промежуточные итоги 2

Примечание (в помощь!): - Подведение промежуточных итогов

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточные итоги. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.

2. Укажите любую ячейку в этом списке.

3. Выберите команду меню [Данные-Итоги].

4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходи­мо подвести итоги, из списка Прикаждом изменении в…. Это дол­жен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция.

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необхо­димо подвести итоги, в списке Добавить итоги по...

7. Для обновления итогов в таблице снова выполните команду [Данные-Итоги].Убедитесь, что активизирован флажок [ν]Заменитьтекущие итоги,нажмите [ОК].