Лабораторная работа №3 «Отбор данных в таблицах с помощью запросов »

Задание. Создать простой запрос на просмотр номеров телефонов Клиентов с помощью мастера запросов.

1. Откройте базу данных «Автосалон», созданную ранее.

2. Выполните команду: вкладка ленты Создание → Мастер запросов → Простой запрос.

3. В появившемся диалоговом окне укажите таблицу Клиенты и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее.

4. Введите имя запроса – Телефоны – и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

Задание. Создать запрос на выборку Адресов клиентов с помощью Конструктора.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание → Конструктор запросов.

2. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем – на кнопке Закрыть.

3. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

4. Чтобы отсортировать записи в поле Фамилия в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию.

5. Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов».

6. Просмотрите результат запроса

7. Наложите ограничение на вывод клиентов только из Брянска. Для этого введите в строку Условие отбора в Поле адрес условие *Брянск*. В данной записи * означает, что перед и после слова Брянск в строке может быть любой набор символов.

8. Просмотрите результат запроса.

В запросах символы подстановки * и ? применяются так же, как и во всех приложениях Microsoft Office. Символ звездочки заменяет любое количество букв или цифр, а знак вопроса — только один символ.

Задание. Создать параметрический запрос для выбора дней рождения сотрудников в указанном месяце.

1. Откройте запрос в режиме Конструктора.

2. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение Like[Введите дату].

3. Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора.

4. Запустите запрос и введите значение*.05.*, посмотрите его результат. В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 5-м (т. е. май).

Задание. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Замечание. Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо.

Задание. Создайте запрос, результатом работы которого будет новая таблица, содержащая Фамилии, адреса клиентов и модели машин, купленных а Феврале текущего года.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание → Конструктор запросов.

2. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицы Договор о продаже, автомобили, клиенты

3. Перенести нужные поля в бланк запроса.

4. Для поля Дата заключения введите условия отбора *.02.2012.

5. Для того чтобы преобразовать запрос на выборку в запрос на создание таблицы выполните команду Создание таблицы .

6. В появившемся диалоговом окне введите имя таблицы и определите место ее сохранения.

7. Выполните запрос. Просмотрите результат.

Задание. Создать запрос на удаление всех договоров, заключенных ранее 2000 года.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание → Конструктор запросов.

2. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицы Договор о продаже.

3. Перенести нужные поля в бланк запроса.

4. Сделайте полученный запрос запросом на удаление. Для этого нажмите кнопку Удаление .

5. Внесите в строку удаление в поле Дата заключение условие «<01.01.2000»

6. Выполните запрос.

Задание. Создайте запрос Цены_автомобили, в котором будут отображаться автомобили на сумму более 500 000 руб и вычисляться подоходный налог 13%.

1. Создайте запрос Цены_автомобили.

2. Добавьте поле для вычисления подоходного налога. Для этого откройте запрос Цены_автомобили в режиме Конструктора.В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений, который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя. В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Цены_автомобили. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя.

3. Щелкните на кнопке * и введите 0,13 Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %.

4. Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1: [Цена]*0,13».

5. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор.

6. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.

7. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Цены_автомобили поле Итоговая стоимость, в котором будет вычисляться полная стоимость автомобиля с учетом налога (т. е. цена плюс налог).

Задание. Создать запрос, который позволяет вычислить сколько марок автомобиля каждого вида было продано.

Запросы позволяют не только выбирать записи из таблиц, но и выполнять различные статистические функции. MS Access использует для этих целей Групповые операции.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание → Конструктор запросов.

2. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицы Договор о продаже, автомобили/

3. Перенести нужные поля в бланк запроса.

4. Нажмите кнопку Итоги на панели Конструктор .

5. В результате появится строка Групповая операция. Для поля Марка выберите функцию Count.

Вопросы для контроля

1. Для чего нужны запросы к таблицам?

2. Каким образом можно создавать запросы в Access?

3. Что значит «открыть запрос»?

4. Как задается состав полей выводимых в ответ?

5. Какие разновидности запросов Вы знаете?

6. Какие виды запросов на действия вам известны?

7. Что такое запрос с группировкой?

8. В чем особенность перекрестного запроса?

9. Что собой представляют параметрические запросы?