- •Информатика Лабораторный практикум Работа с базами данных в субд access 2007
- •Оглавление
- •Введение
- •Требования к организации рабочего места
- •1.2 Реляционные базы данных
- •1.6.2 Создание таблиц с помощью мастера и путем ввода данных (в режиме таблицы)
- •1.6.3 Импорт таблиц
- •1.7 Использование режима таблицы
- •2 Содержание работы
- •2.1 Создание однотабличной бд с помощью Конструктора таблиц.
- •2.2 Создание однотабличной базы данных с помощью Мастера таблиц
- •2.3 Создание однотабличной базы данных путем ввода данных.
- •2.4 Создание однотабличной базы с помощью импорта таблиц.
- •2.5 Создание однотабличной бд для определенной предметной области.
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2
- •1.2 Типы связей (отношений) между таблицами
- •1.2.1 Связь типа «один-к-одному» (1:1)
- •1.2.2 Связь типа «один-ко-многим» (1:м). Ключевые поля
- •1.2.3 Связь типа «много-ко-многим» (м:м)
- •1.3 Создание многотабличной базы данных в субд Access
- •1.3.1 Определение ключевых полей
- •1.3.2 Определение связи между таблицами
- •1.3.3 Использование Мастера подстановок при вводе данных
- •2 Содержание работы
- •2.1 Создание многотабличной базы данных «Вступительные экзамены»
- •2.2 Создание многотабличной базы данных для определенной предметной области
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3
- •1.3 Режимы создания запросов
- •1.5.6 Выполнение запроса
- •1.6.5 Условия с логическим или
- •1.7 Запросы с вычислениями
- •1.7.1 Создание вычисляемых полей
- •1.7.2 Правила записи выражений для вычисляемых полей
- •1.7.3 Определение подписи вычисляемых полей
- •1.9 Особенности многотабличных запросов
- •2 Порядок выполнения работы
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4
- •1.2 Запросы на создание таблицы
- •1.3 Запросы на обновление записей
- •1.4 Запрос на удаление записей
- •1.4.1 Удаление записей из связанных таблиц
- •1.5 Запросы на добавление записей
- •1.5 Итоговые запросы
- •1.6 Перекрестные запросы
- •1.6.1 Создание перекрестного запроса в режиме Конструктора
- •2 Порядок выполнения работы
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5 Создание и редактирование отчетов в Access
- •1 Общие сведения
- •1.1 Основные сведения об отчетах
- •1.2 Создание нового отчета
- •1.3 Выбор режима создания отчета
- •1.4 Структура отчета
- •1.5 Элементы управления
- •1.6 Редактирование элементов отчета
- •1.7 Свойства элементов отчета
- •1.8 Сортировка и группировка
- •1.8.1 Задание диапазонов группировки
- •1.9 Использование вычисляемых полей
- •1.9.1 Вычисления в области данных
- •1.9.2 Вычисление промежуточных итогов для групп и общего итога
- •1.9.3 Объединение текстовых значений и скрытие повторяющихся значений
- •1.9.4 Вычисление процентов
- •1.9.5 Вычисление итогов с накоплением
- •1.10 Создание отчета с помощью Мастера отчета
- •1.11 Просмотр готового отчета
- •2 Порядок выполнения работы
- •3 Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а Варианты заданий для создания однотабличной базы данных
- •Приложение б Варианты заданий для создания многотабличной базы данных
- •Приложение в Варианты запросов на выборку к базе данных Учебная
- •Приложение г Варианты индивидуальных заданий для выполнения запросов Вариант 1
- •Продолжение приложения г
- •Вариант 2
- •Продолжение приложения г
- •Продолжение приложения г
- •Вариант 3
- •Окончание приложения г
- •Приложение д Варианты запросов на создание таблицы к базе данных Учебная
- •Приложение е Варианты для создания запросов на обновление к бд Учебная
- •Приложение ж Варианты для создания запросов на удаление записей к бд Учебная
- •Приложение з Варианты для создания перекрестных запросов к бд Учебная
- •Приложение и Варианты для создания отчетов к бд Учебная
- •Окончание приложения и
1.6.2 Создание таблиц с помощью мастера и путем ввода данных (в режиме таблицы)
Для создания таблицы с помощью Мастера таблиц необходимо выбрать соответствующий пункт в окне базы. Далее необходимо следовать инструкциям диалоговых окон мастера Создание таблиц.
Для создания таблицы путем ввода данных необходимо выбрать соответствующий способ создания. Появится пустая таблица поля которой имеют имена «Поле1», «Поле2» и т. д., которые следует переименовать. Для этого дважды щелкните имя столбца и введите его новое имя.
При необходимости можно добавить в создаваемую таблицу новые поля: выбрать столбец, слева от которого нужно добавить новое поле, и выбрать в меню Вставка команду Столбец. Microsoft Access при этом автоматически определяет соответствующий тип данных поля и формат их отображения. Все столбцы с неизмененными именами, оставленные пустыми, будут удалены при сохранении таблицы.
Если в дальнейшем потребуется изменить структуру созданной с помощью мастера или путем ввода данных таблицы, это можно сделать в режиме Конструкторатаблиц.
1.6.3 Импорт таблиц
Для импортирования набора данных следует из меню Файл выбрать подменю Внешние данные, а в нем команду Импорт или в окне базы данных щелкнуть кнопку Создать и выбрать Импорт таблиц. Эта команда копирует данные из текстового файла, файла программы обработки электронных таблиц или БД в Access-таблицу. Она же позволяет скопировать объекты из другой БД Access в активную БД. Данные можно импортировать, если они хранятся в файлах одного из следующих форматов: MS Access, текстовый, MS Excel, Paradox, Exhange, Outlook, Документы HTML, и некоторых других.
При вызове команды Импорт открывается окно импортирования. В нем нужно выбрать желаемый тип файлов и сам файл. После щелчка на кнопке Импорт запускается программа Мастер импорта, которая помогает преобразовать выбранный формат в таблицу Access.
1.7 Использование режима таблицы
Для ввода записей в таблицу ее необходимо открыть из окна БД или перейти из режима Конструктора в режим таблицы с помощью кнопки Вид .
В режиме таблицы работа осуществляется как в обычной таблице, т.е. добавление и удаление записей, перемещение при помощи клавиш перемещения и Tab и т.п. (рисунок 5).
Рисунок 5 Режим таблицы
Оформление таблицы осуществляется через меню Формат. Также используя пункт меню Формат можно изменять размеры строк и столбцов, скрывать столбцы, закреплять столбцы.
Пункт меню Записи позволяет обрабатывать строки таблицы: применять фильтры и сортировать записи.
Для сортировки таблицы необходимо установить курсор в одну из ячеек нужного столбца, в меню Записи/Сортировка указать порядок сортировки: по убыванию или возрастанию.
Фильтры позволяют выбирать из таблицы записи, удовлетворяющие какому-либо условию. Для выбора данных нужно вызвать меню Записи/Фильтр. В таблицах доступны: фильтр по выделенному и расширенный фильтр. Фильтр по выделенному позволяет задавать условия только по полному совпадению с критерием. Расширенный фильтр позволяет задавать более сложные условия выбора данных. Однако фильтры в таблицах используются довольно редко, т.к. в MS Access есть более совершенный инструмент для отбора записей – запросы (они будут изучены в последующих лабораторных работах).