1.6.Ожидаемые результаты, возможные риски и способы их снижения

Ожидаемые результаты

Выгоду в результате проекта получит и объект, и субъект проектной деятельности. То есть, с одной стороны, жители Нижегородской области как целевая группа удовлетворяют свои потребности и разрешают возникающие проблемы. С другой стороны, организация «Будь волонтером - будь на связи», являющееся субъектом проектной деятельности в результате реализации проекта укрепляет материально – техническую базу (возможность расширения качественной, количественно и территориальной характеристики проекта), повышает материальную и моральную удовлетворенность работников, т. к. участие их в проекте гарантирует им получение дополнительного заработка, накапливает опыт работы. В целом, такие эффекты формируют имидж организации социальной сферы как ключевого субъекта социальной политики региона, основанной на проектном подходе. ⁷

По завершению реализации проекта ожидаются следующие результаты:

• Создание и функционирование интернет-сообщества волонтеров Нижегородской области

• Более 50 посетителей сайта в день

• Более 2000 скачиваний мобильного приложения

• Более 1000 присоединившихся к отрядам волонтеров жителей Нижегородской области

• Увеличение результативности поиска пропавших людей на 10%, путем быстрого реагирования на рассылку пользователям приложения

• Удовлетворение потребностей целевой группы (в связи с увеличением количества полезных акций, мероприятий, тренингов и фестивалей на 30 %)

• Улучшение эколоческой ситуации на территории области (на 20 %)

• Уменьшение расклеенных объявлений и вывесок на остановках и местах неспециализированных для вымещения на 30 % путем систематизации данных объявлений в отдельной ссылке приложения.

В процессе реализации проекта возможно возникновение множества рисков, оказывающих воздействие в большей или меньшей степени. В таблице 1 представлены самые основные риски проекта и способы их снижения.

Рисковое событие	Мероприятие по снижению вероятности и степени значимости	Мероприятия по ликвидации негативных последствий	Ответственные
Получение неточных данных из анализа ситуации (Р1)	Изучение всех районов Нижегородской области на предмет точного количества объектов изучения.	Повторный анализ данных на достоверность. Составление анализа на основе официальных данных.	Руководитель проекта, волонтеры
Неправильное составление графиков работы с проектом (Р2)	Редактирование системы графиков работы. Проверка графика до вступления его в силу с помощью моделирования ситуации.	Установление четкой системы контроля за выполнением каждого этапа проекта	Руководитель проекта, менеджер, бухгалтер
Неправильное распределение функциональных обязанностей (Р3)	Перераспределение обязанностей между наиболее и менее загруженными работниками.	Организация четкого закрепления за каждым отрезком работы ответственных лиц	Руководитель проекта, менеджер
Отказ инвесторов финансировать проект (Р4)	Поиск новых каналов получения прибыли, других инвесторов	Заключение договора о сотрудничестве с иными организациями	Руководитель проекта, волонтеры
Отсутствие заинтересованных в сотрудничестве организаций (Р5)	Разработка pr-компании для привлечения заинтересованных в проекте лиц.	Создание выгодных условий для сотрудничества. Составление договора сотрудничества.	Менеджер, pr-менеджер
Низкий уровень посещаемости сайта (Р6)	Опрос пользователей о наиболее желаемых изменениях. Повторный анализ.	Проведение дополнительной рекламной компании сайта и мобильного приложения	pr-менеджер, администратор сайта, модератор, редактор.

Качественная оценка рисков

Методы качественной оценки рисков:

1)Риски оцениваются по качественной шкале (очень высокие, высокие, умеренные, низкие, очень низкие).

2) Заполнение матрицы «вероятности/последствий»

Цена риска = Вероятность*Воздействия*Трудности

Риск	Вероятность	Воздействие	Трудности	Время
Р1	3	2	4	подготовительный этап (анализ ситуации)
Р2	2	3	2	подготовительный этап (формирование орг.структуры)
Р3	2	3	4	подготовительный этап
Р4	3	4	1	подготовительный этап (финансирование)
Р5	1	3	4	этап реализации
Р6	3	4	3	этап реализации

Р1=3*2*4=24;

Р2=2*3*2=12;

Р3=2*3*4=24;

Р4=3*4*1=12;

Р5=1*3*4=12;

Р6=3*4*3=36;

Построим матрицу оценки рисков.

5
4			Р4, Р6
3	Р5	Р2, Р3
2			Р1
1
	1	2	3	4	5

По матрице оценки рисков видно, что все риски находятся в зоне слабых или умеренных рисков. Наименее опасные из них – отсутствие сотрудничества с другими организациями (Р5), неправильное составление графиков работы с проектом Р2) и неправильное распределение функциональных обязанностей (Р3), так как данные риски довольно-таки легко устранимы (способы их снижения представлены в таблице).

Остальные риски относятся к умеренным, они не представляют сильной угрозы проекту, но оказывают определенное воздействие на те или иные этапы его реализации. Например, риск отказа инвесторов финансировать проект (Р4) очень опасен на начальном этапе проекта, но так как одним из главных источников финансирования является выделение средств из бюджета области, данный риск маловероятен. Даже если выделенных средств будет недостаточно, возможно проведение различных благотворительных акций и привлечение волонтеров к сбору средств.

Риск низкого уровня посещаемость сайта (Р6) можно снизить путем проведения дополнительной рекламной компании сайта и мобильного приложения.