3 Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями:

Внешнеэкономический контракт - договор между резидентом и нерезидентом Республики Беларусь, предусматривающий возмездную передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Проект договора – договор, не подписанный всеми участвующими в нем лицами.

Законодательство - система нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения.

Локальный нормативный правовой акт - нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций.

Нормативный правовой акт - официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного государственного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры, содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение.

Ответственный исполнитель - конкретный работник, назначенный руководителем подразделения-исполнителя ответственным за оформление, заключение и исполнение условий договора.

Подразделение-исполнитель - подразделение, обязанное в соответствии с Положением об этом подразделении готовить (составлять) договора, вытекающие и касающиеся деятельности данного подразделения и наделенное функциями организации и контроля исполнения договоров.

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте используются следующие сокращения:

АСУ - автоматизированная система управления

ВЭК - внешнеэкономический контракт

ГК РБ - Гражданский кодекс Республики Беларусь

ГОСТ - межгосударственный стандарт

ГТК - Государственный таможенный комитет

Договор - договор, контракт, соглашение, протокол разногласий, протокол урегулирования разногласий, дополнительное соглашение

КРО – контрольно-ревизионный отдел

Минторг - Министерство торговли Республики Беларусь

НПА – нормативный правовой акт

ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина

ОНЗС – отдел по надзору за зданиями и сооружениями

РБ – Республика Беларусь

РСО – режимно-секретный орган

СИЗ – средства индивидуальной защиты

СТБ - стандарт Беларуси

СТП - стандарт организации

ТН – товарная накладная

ТНПА – технический нормативный правовой акт

ТТН – товарно-транспортная накладная

ТО – технический отдел

ТУ - технические условия

ТЭО – технико-экономическое обоснование

ЮО – юридический отдел

СМR – товарно-транспортная накладная международного образца

4 Ответственность

4.1 Генеральный директор, заместители генерального директора, главный инженер, по принадлежности выполняемых ими функций и заключаемых договоров, несут ответственность за:

- подписание договоров;

- соблюдение требований настоящего стандарта.

4.2 Заместитель генерального директора (по экономике и финансам), несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- контроль проведения платежей по заключенным договорам.

4.3 Заместитель генерального директора (по управлению качеством) несет ответственность за;

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- обеспечения контроля соответствия сырья (материалов, готовой продукции) требованиям ТНПА при проведении входного контроля;

- за недопущение отгрузки продукции ОАО «_____» не соответствующей требованиям ТНПА.

4.4 Заместитель главного инженера (по охране труда), главный механик, главный метролог (их заместители), начальник отдела распоряжения имуществом и ценными бумагами; ведущий специалист РСО несут ответственность за визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций.

4.5 Главный энергетик несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- контроль проведения расчетов за энергоресурсы, услуги связи по договорам аренды.

4.6 Начальник (бухгалтер-ревизор, ревизор) КРО несут ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- проверку исполнения договоров.

4.7 Главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера) несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- контроль и обеспечение условий выполнения платежей по договорам с учетом требований законодательства Республики Беларусь в области налогообложения и бухгалтерского учета.

- осуществление контроля состояния дебиторской и кредиторской задолженности по заключенным договорам;

- контроль составления актов сверки расчетов по договору.

4.8 Начальник (заместитель начальника) финансового отдела несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- обеспечение проведение платежей по заключенным договорам.

4.9 Начальник (заместитель начальника) ЮО несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- организацию учета, регистрации и хранения договоров.

4.10 Начальник отдел АСУ несет ответственность за:

- сохранность и конфиденциальность информации, отправляемой (принимаемой) по электронной почте, а также находящейся в локальной информационной сети общества, в том числе в виде баз данных, связанной с заключением, регистрацией и исполнением договоров;

- сохранность информации, введенной в автоматизированный журнал регистрации проектов договоров ОАО «______»;

- сохранность информации, предоставленной ответственными исполнителями и введенной в базы данных общества.

4.11 Начальник (заместитель начальника) отдела экономики несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- обеспечение правильности формирования (расчета) стоимости (цены) продукции, работ, услуг;

- применение действующих в обществе цен и тарифов.

4.12 Начальник (заместитель начальника) отдела таможенного оформления несет ответственность за визирование проектов ВЭК договоров в рамках выполняемых функций.

4.13 Начальник управления (по логистике) несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- порядок и сроки возврата цистерн (вагонов);

- невозврата цистерн (вагонов).

4.14 Начальник ОНЗС несет ответственность за:

- контроль проведения расчетов фактических расходов по текущему ремонту зданий, сооружений (помещений) по договорам аренды;

- контроль выполнения текущего (капитального) ремонта зданий (сооружений) подрядными организациями.

4.15 Руководители подразделений-исполнителей несут ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- определение необходимости заключения договора;

- контроль правильности оформления договора;

- контроль обоснованности коммерческих и транспортных расходов в договоре;

- контроль установления и применения цены в договоре, наличия лицензии, сертификатов качества, гигиенических удостоверений и др. (если требуется);

- организацию и контроль исполнения условий заключенных договоров.

4.16 Начальник отдела маркетинга (начальник бюро отдела маркетинга) несет ответственность за визирование проектов экспортных договоров в рамках выполняемых функций.

4.17 Переводчик ТО несет ответственность за:

- проверку идентичности иностранного текста договора русскому переводу (русского текста иностранному переводу).

4.19 Юрисконсульт ЮО несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- за ведение журнала автоматизированного учета проектов договоров.

4.20 Ответственный исполнитель по договору несет ответственность за:

- проведение преддоговорной работы;

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- согласование проектов договоров со специалистами;

- обеспечение сохранности договорных документов и материалов переписки, предшествующей заключению договора;

- проверка правильности применения цены в договоре, наличия лицензии, сертификатов качества, гигиенических удостоверений и др. (если требуется);

- организацию и осуществление контроля исполнения обязательств по договору;

- обеспечение поступления на счет общества экспортной выручки по экспортным ВЭК и товаров, работ, услуг по импортным ВЭК в сроки, установленные законодательством;

- достоверность, полноту и своевременное предоставление информации о заключенных договорах в отдел АСУ.

- обеспечение своевременной передачи договоров для хранения в архив ЮО;

4.21 Делопроизводитель ЮО несет ответственность за сохранность договоров.