7. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате

При выдаче наличных денег, в том числе на оплату труда, из кассы предприятия необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18). Наличные денежные средства для выдачи работникам заработной платы, пособий по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В соответствии с п.4 Порядка ведения кассовых операций расходование денег на иные цели не допускается. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут расходовать её на оплату труда по согласованию с обслуживающими их банками (п.7 Порядка ведения кассовых операций).

При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 - 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно - платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно - платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

Расходным ордером оформляются:

- разовые выдачи денег на оплату труда, под отчет и т.д. штатным сотрудникам предприятия;

- выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, на основании заключенных договоров.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

· оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;

· платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

· начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

· начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета №70 отражаются выплаченные сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

В соответствии с п.9 Порядка ведения кассовых операций предприятиям разрешено хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные лимиты остатка кассы, только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения кассовых операций):

а) поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены указанные выплаты;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию сумах в расчетно - платёжных ведомости. Выплаченные и депонированные суммы сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;

г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер № __».

Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 76 - на сумму неполученной заработной платы.

Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Одна из самых серьезных проблем в этой области - отсутствие жесткой зависимости величины оплаты труда от реальных усилий данного работника, а также от результатов его труда. Живя практически в долг, преж-де всего из-за необходимости ежеме-сячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный ра-ботник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказать-ся в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более произ-водительном труде в расчете на более высокую оплату.

У наших работников, в отличие от западных, при низкой заработной плате стимулы к производительному труд крайне ослаблены, а то и вовсе отсутствуют: возникает стрем-ление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.

С другой стороны, высокая зарпла-та в развитых странах вынуждает предприятия искать и находить ре-зервы повышения производительнос-ти труда (механизировать труд, лучше его организовать и т.п.), в результате чего увеличиваются возможности для нового повышения зарплаты. А по-скольку налогообложение доходов прогрессивное, государственный бюд-жет пополняется. Потому для разви-тых экономик характерно стремле-ние повысить минимальную зарплату и тем самым добиться общего увели-чения зарплаты.

В нашей стране картина иная: низ-кая зарплата на фоне сохранения на предприятиях и в организациях из-лишней численности работников и невысокая производительность труда препятствуют повышению эффектив-ности производства и уровня жизни.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского опыта, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

В данной курсовой работе мы подробно определили и проанализировали сущность заработной платы; ознакомились с составом первичных документов и регистров по учету расчетов по оплате труда, численности работников и отработанного времени; рассмотрели существующие формы системы оплаты труда, а также их подвиды; определили порядок оформления расчетов с персоналом; ознакомились с видами и синтетическим учетом отработанного времени; уделили внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2000. - 672 с.

2. Барышников Н. П. В помощь бухгалтеру и аудитору / справочно-методическое пособие. Том 1. Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2002.-544 с. (Серия «Бухгалтерский учет сегодня»).

3. Бухгалтерский учет: Учебник/ А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 719 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 416 с.

5. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Н.П. Кондракова. - М: Инфра-М,2002. - 640 с.

6. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М: ЮНИТИ, 2002. - 476 с.

7. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашютина и др. - М: Финансы и статистика, 1996. - 432 с.

8. Богатая И. Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: «Феникс», 2003. - 608 с.

9. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Р. П. Цыбулькина, И. В. Мякинкина Омский государственный институт сервиса, 2002. - 238.

10. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. Учебно-практическое пособие. Издание второе переработанное и дополненное. - М.: ПБОЮЛ Григорян А. Ф., 2001. - 664 с.

11. Гейц И. В. Регулирование заработной платы согласно Трудовому кодексу Российской Федерации: Учебно-методическое пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. - 256 с. (Библиотека журнала «Заработная плата. Расчеты. Учет. Налоги». Выпуск 10).

12. И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002. - 808 с.

13. Журнал «Главбух» декабрь 2003 года №23.

14. Журнал «Официальные материалы» №6 2003 год.

15. Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. - СПб.: Питер, 2001. - 688 с.: ил.

16. Н. А. Каморджанова, И. В. Картошова, М. В. Тимофеева. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб.: Питер, 2002. - 224 с. (Серия «Заработная плата»).

17. Камышанова П. И., Барсукова И. В., Густякова И. М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 520 с.

18. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебник. - М:, 2002. - 368 с.

19. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: ТК ВЕЛБИ, Издательство Проспект, 2004. - 424 с.

20. Ковалев В. В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 720 с.

21. Коцюбинский А. О., Грошев С. В. Хрестоматия работы на компьютере.: Учебное пособ. - М.: Издательство ТРИУМФ, 2003 - 496 с.: ил.

22. Луговой В. А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 112 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

20. Мезинов А. Н., Щербухин А. Е. Компьютер для менеджера. Серия «Максимальная эффективность». Ростов-н/Д: «Феникс», 2003. - 320 с.

23. Налоговый кодекс Российской Федерации. - Новосибирск: Сиб. унив. Изд-во, 2003. - 624 с.

24. Новиков Ф. А., Яценко А. Д. Microsoft Office 2000 в целом. - СПб.БХВ - Санкт-Петербург, 2000 . - 728 с.: ил.

25. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению. - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2004. - 143 с.

26. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

27. Н. В. Пошерстняк, М. С. Мейскин. Заработная плата в современных условиях (9-е изд.) - СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 736 с.

28. Рабин А. Ч. Эффективная работа с Microsoft Word 2000. - СПб: Питер, 2000. - 944 с.: ил.

29. Радостовец В. К. Бухгалтерский учет в основных отраслях народного хозяйства: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 452 с.

30. Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. - 224 с. - (Серия «Профессиональное образование»).

31. Сборник задач по бухгалтерскому учету с решениями: Учеб. пособие / Под ред. А. Д. Ларионова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 704 с.

32. Справочник бухгалтера. Заработная плата. - М.: «Издательство ПРИОР», 2001. - 256 с.

33. Тимофеева М. С., Сербиновский Б. Ю., Цветкова С. Н. Бухгалтерский учет на предприятиях сервиса. Теоретические основы и практика бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. - 1072 с.

34. Трудовой кодекс Российской Федерации (по состоянию на 15 марта 2004 года). - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2004. - 200 с.

35. Хоргрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: Управленческий аспект. Пер. с англ. / Под ред. Я. С. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.: ил. - (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).

36. Учет затрат в бухгалтерском учете / Е. В. Акчурин, Е. С. Таран, А. Н. Козин. - М.: ТК Велби, 2003. - 272 с.

37. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

38. Шуремов Е. Л., Умнова Э. А., Воропаева Т. В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие для вузов. - М.: Перспектива, 2001. - 363 с.

39. Малый экономический словарь под ред. Азрилияна - М: институт новой экономики , 2000. - 1083с.

40. Воробьева Е. В. Заработная плата с учетом требований налоговых органов: практические рекомендации - второе издание, с изменениями и дополнениями. М : АКДМ экономика и жизнь - 1998 - 480с.

41. Журнал «Вестник Московского Университета» май 2005г

42. Основы управления персоналом: Учебник/ под ред. Кибанова А.Я.- М. Инфра - М, 2003 - 303 с.

43. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебное пособие / Чайковская Л.А. - М. Экзамен, 2004. - 622с.

44. МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам»