1.7. Инвентаризация
Проводится инвентаризация в соответствии с «Основными положениями по инвентаризации...», утвержденными МФ РФ от 30.12.96 г. № 179, с учетом Дополнений от 27.03.96 г. № 51, и от 10.11.97 № 212, отменяющего обязательные сроки.
Инвентаризация применяется для сличения данных книжного учета (бухгалтерской книги) с фактическими данными. Результаты инвентаризации оформляются в виде описи, в которой приводится фактическое наличие средств со всеми подтверждающими это фактическое наличие средств подписями.
Инвентаризация материальных ценностей начинается со сверки наличия фактических ценностей, их инвентарных номеров с данными учетных регистров, хранящихся в бухгалтерии. При этом определяется их комплектность, состояние, степень использования. Инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственных лиц осматривает материальные ценности и фиксирует в инвентаризационной описи их фактическое наличие по наименованиям, сортам, назначению, номенклатурным или инвентарным номерам. Отдельно записываются непригодные для использования (эксплуатации) ценности.
Инвентаризационные описи подписывают члены комиссии и материально-ответственные лица. На основании инвентаризационных описей составляются сводные инвентаризационные ведомости, которые предоставляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в учетные регистры. После чего составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. В ведомости указывают порядковый номер описи, перечень выявленных неучтенных или недостающих материальных ценностей и их стоимость. Если выявлена недостача или излишек ценностей, то к сличительной ведомости прилагаются письменные объяснения материально-ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о регулировании разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
Излишки ценностей независимо от причин их возникновения отражаются по дебету счетов материальных ценностей и кредиту счета «Безвозмездно полученные ценности». Недостачи, выявленные при инвентаризации, если не установлен конкретный виновник относят на финансовый результат. Если определено виновное лицо, то с него взыскивается стоимость недостающих ценностей.
Заключение по результатам инвентаризации оформляется протоколом, который подписывает руководитель организации.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации инвентаризации обязательны:
- при передаче имущества организации в аренду,выкупе,продаже,а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально-ответственных лиц;
-при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий;
- при ликвидации организации;
- если программой проверки контролирующего органа предусмотрена инвентаризация имущества и обязательств.
Последовательность проведения инвентаризации
