Стандартные папки для сохранения документа в диалоговом окне Сохранение документа.

В левой части окна Сохранение документа имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать место для сохранения готового документа.

Мои последние документы– это логическая папка, предназначенная для сохранения документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время.

Мои документы - традиционная папка для хранения документов.

Рабочий стол– папка, которую можно использовать для временного хранения документов.

Избранное - особая логическая папка для хра­нения ярлыков Web-страниц.

Мое сетевое окружение- этот значок обеспечивает быстрый доступ к сохране­нию документа в локальной сети, например на файло­вом сервере.

Отмена действий при вводе, редактировании и форматировании текста.

Последнее действие при вводе текста отменяют:

• командой из комбинации клавиш CTRL+Z (серия таких команд отменяет несколько последних действий);

• командой Правка - Отменить действие;

• кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная.

• с помощью списка кнопки Отменить на панели инструментов Стандартная.

Возвращения к предыдущему состоянию при вводе, редактировании и форматировании текста.

После отмены ряда действий можно вернуться к предыдущему состоянию:

• командой Правка - Вернуть действие;

• кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная;

• с помощью списка кнопки Вернуть на панели инструментов Стандартная.

Расширенный буфер обмена.

Расширенный буфер обмена может хранить до 24 объектов.Если между двумя последовательными операциями копирования текста в буфер обмена не было операции вставки из буфера обмена, то программа автоматически открывает Область задач в ре­жиме Буфер обмена Office. Содержание конкретного элемента бу­фера обмена указывается в Области задач. При переполне­нии расширенного буфера обмена самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку. Область задач позволяет вставить любой из имеющихся элементов в буфере обмена, а также ском­поновать их в единый объект и вставить все сразу.

Автотекст.

Это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, часто встречающихся в документах.

При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным тек­стом слова или фразы. Если это нужное слово или фраза, то ввод завершается нажатием клавиши ENTER - так работает функция автозавершения.

Можно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой - это функция автотекста. Список элементов автотекста открывается на панели инструментов Автотекст, устанавливаемой командой Вид - Панели инструментов - Автотекст. Настройка словаря автотекста выполняется на вкладке Автозамена в диалоговом окне Автозамена, которое вызывается командой Вставка - Автотекст. Для наполнения словаря новым содержа­нием необходимо выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автодиспетчер на панели инстру­ментов Автотекст и в открывшемся диалоговом окне Автозамена на вкладке Автотекст использовать кнопку Добавить.