3. Учет охр и их распределение.

Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживания хозяйства в целом.

Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы».

По дебету счета 26 в течение года учитывают фактические ОХР.

Учет ОХР рекомендуется вести по следующим статьям:

1. Материальные затраты – Дт 26 Кт 10, 60, 76, 43;

2. Оплата труда – Дт 26 Кт 70;

3. Отчисления на социальные нужды – Дт 26 Кт69;

4. Амортизация основных средств общехозяйственного назначения – Дт 26 Кт 02;

5. Услуги вспомогательных производств – Дт 26 Кт 23;

6. Налоги, сборы и другие платежи – Дт 26 Кт 68, 76.1;

7. Прочие расходы – Дт 26 Кт 71, 76, 97;

8. Непроизводительные расходы – Дт 26 Кт 94, 91…

Для небольших организаций пообъектный учет ОХР рекомендуется вести по укрупненной номенклатуре с подразделением на 3 группы:

1. Административно-управленческие расходы:

1. расходы по содержанию аппарата управления предприятием (включая затраты на содержание служебного легкового транспорта, компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок);

2. отчисления на социальные нужды;

3. командировки и перемещения, связанные с производственной деятельностью;

4. содержание пожарной и сторожевой охраны;

5. оплата консультационных, информационных, аудиторских, юридических и иных услуг;

6. расходы по содержанию основных средств управленческого назначения;

7. амортизация по нематериальным активам;

8. прочие затраты.

2. Хозяйственные расходы. К ним относят затраты по обслуживанию хозяйства в целом, в том числе:

1. оплату труда неуправленческого персонала (зав.складами, весовщиков, пожарных, почтальонов);

2. отчисления на социальные нужды;

3. содержание основных средств;

4. охрана труда;

5. затраты по изобретательству и рационализации;

6. затраты на выполнение санитарно-гигиенических требований;

7. затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

8. прочие затраты.

3. Непроизводительные расходы. Ими считаются расходы, вызванные различными нарушениями нормального хода процесса воспроизводства. К ним относятся:

1. недостатки и потери от порчи продукции;

2. потери по ошибочно завезенным в хозяйство грузам;

3. другие непроизводительные расходы.

В сельскохозяйственных организациях ОХР ежемесячно (ежеквартально) списывают на соответствующие виды производства в сумме фактических затрат (нормативном или плановом размере) и включают в себестоимость продукции основного производства, работ и услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону с корректировкой в конце года до фактических сумм.

До распределения ОХР из учтенных сумм вычитают долю ОХР, приходящуюся на закладку и выращивание многолетних насаждений и строительство в пределах утвержденной сметы накладных расходов по строительству. Это производится в случае, если строительство ведется хозяйственным способом и накладные расходы по нему не учитываются в составе счета 08.

Оставшаяся сумма ОХР распределяется между отраслями производства, а внутри них – между объектами исчисления себестоимости продукции.

Распределение делают пропорционально общей сумме основных затрат соответствующих отраслей, за исключением стоимости семян, кормов, сырья, материалов и полуфабрикатов.

Для распределения составляют специальную ведомость или бухгалтерскую справку распределения ОХР. На ее основании составляют следующие бухгалтерские записи:

Дт 20 Кт 26 – списали соответствующую долю ОХР на отдельные объекты учета затрат основного производства;

Дт 90 Кт 26 – списали соответствующую долю ОХР на стоимость работ и услуг, оказанных на сторону;

Дт 08 Кт 26 – списали соответствующую долю ОХР на отдельные виды строительства, осуществляемого хозяйственным способом.

Существует и упрощенный способ списания ОХР в качестве условно-постоянных. Он используется в системе расчета сокращенной себестоимости, когда ОХР, минуя счета основного производства, списывают в Дт счета 90.

При использовании такого способа ОХР следует распределять по аналитическим счетам продаж соответствующих видов продукции пропорционально выручке, полученной от их продажи в течение отчетного периода и не включать в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

Обобщение ОХР рекомендуется вести в целях обеспечения совмещения статей и элементов затрат в «Накопительной ведомости учета ОХР». Ведомость составляется ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.

Систематизированный учет ОХР можно также вести в накопительной ведомости учета затрат ф 301-АПК.

Итоги за месяц и нарастающим итогом за год из вышеназванных ведомостей переносят в Лицевой счет (производственный отчет) по ОПР и ОХР ф 83-АПК.

Синтетический учет по счету 26 ведется в журнале-ордере №10-АПК.