- •Раздел 7. Программное обеспечение компьютера 2
- •Системное программное обеспечение. Операционные системы (ос)
- •Семейства и хронология операционных систем
- •Правовая охрана программ иGnugpl
- •По с открытым кодом (Open source)
- •Ос Microsoft Windows
- •Осgnu/Linux
- •Файловая система
- •Драйверы
- •Вредоносные программы и антивирусные средства
- •Сетевые черви
- •Троянские программы
- •Утилиты несанкционированного удаленного администрирования
- •Утилиты для проведения dDoS-атак
- •Шпионское и рекламное по, программы дозвона
- •Серверы рассылки спама
- •Административные меры борьбы с вирусами
- •Признаки появления вирусов
- •Краткий обзор антивирусных пакетов
- •Архиваторы
- •Программы обслуживания жестких дисков
- •Прикладное программное обеспечение
- •Средства обработки текстовой информации
- •Средства обработки табличной информации
- •Средства обработки графической информации
- •Растровая графика
- •Векторная графика
- •3D-графика
- •Системы управления базами данных (субд)
- •Средства разработки презентаций
- •Автоматизация ввода информации в компьютер
- •Автоматизация перевода текста
- •Издательские системы
- •Системы автоматизации бухгалтерской деятельности
- •Прочее ппо
- •Работа в текстовом редакторе ms Word
- •Правила набора текстовых документов
- •Стили и шаблоны
- •Понятия шаблона и стиля документа
- •Использование стилей
- •Иерархические стили заголовков. Автоматическая генерация оглавления
- •Работа в редакторе электронных таблиц ms Excel
- •Модель ячейки в ms Excel
- •Ввод и редактирование данных
- •Ввод данных
- •Правила ввода текста и чисел
- •Форматирование текстовых полей
- •Правила ввода формул
- •Редактирование данных
- •Копирование формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Построение диаграмм
- •Компьютерные сети. Интернет
- •Локальная вычислительная сеть
- •Сеть сетей
- •Адресация в Интернете
- •Ip-адресация
- •Dns - система доменных имен
- •Система адресации url
- •Обзор сервисов Интернета
- •Семейство протоколов tcp/ip
- •Архитектура «клиент-сервер»
- •Электронная почта (e-mail)
- •Проблемы и правила сетевого этикета
- •Смайлики:-)
- •Www – всемирная паутина
- •Html-разметка
- •Web-сайт организации
- •Поиск во Всемирной паутине
- •История Всемирной паутины
- •Перспективы развития
- •Библиографический список
Работа в текстовом редакторе ms Word
Эта глава пишется с расчетом на то, что читающие, ее уже являются пользователями ПК, и умеют работать в одном из наиболее популярных приложений ОС Windows – текстовом редакторе MS Word. Однако подавляющее большинство осваивало работу в текстовом редакторе самостоятельно, и существует ряд типичных ошибок набора, редактирования и форматирования текстовых документов, которые допускают многие пользователи. В нашем курсе по MS Word мы:
1) рассмотрим типичные ошибки пользователей, и объясним их последствия;
2) научимся форматировать документы оптимальным способом с применением стилей и шаблонов.
Важно усвоить, что работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:
набор и редактирование(изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);
форматирование(придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).
Эти этапы четко разделяются между собой.
Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.
При работе с данными существует общее правило: хранение данных первично, отображение (внешний вид) – вторично.Отображение может быть легко изменено, в случае, когда данные правильно сохранены.
И еще одно правило: форматирование никогда не следует делать с помощью символов, вводимых с клавиатуры. Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не следует делать посредством клавиши “пробел”, отступы по высоте вокруг заголовков или начало следующей главы с новой страницы не следует делать посредством клавиши “Enter”, и. т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью меню, предусмотренного для этой цели в редакторе MS Word.
Рис. 46. Включение режима отображения непечатаемых знаков на панели инструментов. |
Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается на стандартной панели инструментов MS Word. Работа над документом в режиме, когда непечатаемые знаки не отображаются – это, во многом, работа “вслепую”.
Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же, как и все другие символы текста.
Ниже в таблице приводятся некоторые спецсимволы:
Таблица 16.
спецсимвол |
Ввод с клавиатуры |
Отображение |
Знак абзаца |
<Enter> | |
Разрыв строки (принудительный) |
<Shift><Enter> | |
Разрыв страницы (принудительный) |
<Ctrl><Enter> | |
Табуляция |
<Tab> | |
Пробел |
<Пробел> | |
Конец ячейки |
|
Правильно набранный документ, в режиме включенных спецсимволов должен выглядеть примерно следующим образом:
Рис. 47. Правильно набранный документ.
На рисунках 48 и 49 приводится пример того же документа, но набранного неверно. В этом случае выравнивание и отступ красной строки выполнялись пробелами, <Enter> нажималась иногда не только в конце абзаца, но и в конце каждой строки, вертикальные отступы от заголовков делались с помощью пустого абзаца и т.п.
Простейшее переформатирование документа, показанного на рисунке 48 (в данном случае была увеличена ширина полей), приводит к нежелательному результату (см. рисунок 49). Если при этом Вы не привыкли использовать режим включенных спецсимволов, Вы не сможете понять, в чем же причина несоответствия результата переформатирования вашим ожиданиям.
Рис. 48. Неправильно набранный документ.
Рис. 49. Результат переформатирования неправильно набранного документа.