Затраты на обычные и сверхурочные трудозатраты.

Для определения стоимости сверхурочных работ добавим в таблицу колонку «Затраты на сверхурочные» и просмотрим ее значения в строке суммарной задачи проекта. Чтобы проверить, что сверхурочные трудозатраты присутствуют в плане, добавим в таблицу колонку «Сверхурочные трудозатраты». При этом вы увидите что, сверхурочные трудозатраты в плане проекта присутствуют, но их стоимость при этом равна нулю. Возможная причина нулевой стоимости сверхурочных трудозатрат может быть в том, что у ресурса не определена ставка за сверхурочные трудозатраты. Но мало того, в представлении «Лист ресурсов» обнаруживается, что у значительной части ресурсов в процессе составления плана проекта была утрачена информация о стоимости. Как видите, от анализа план проекта существенно выигрывает, ведь благодаря нему мы нашли уже несколько серьезных ошибок. Восстановим информацию о стоимости, скопировав данные одного из предыдущих файлов. После ввода информации о стоимости ресурсов стоимость проекта существенно возросла. Кроме того, изменилось соотношение по стоимости между фазами (для удобства восприятия мы добавили в формулу умножение результата на 100, чтобы в столбце отображалось число процентов).

Теперь определены и затраты на сверхурочную работу, отображаемые в строке суммарной информации о проекте. В нашем случае они составляют незначительную часть от общих затрат на проект, поскольку в качестве ставок мы указываем месячную зарплату ресурсов. Однако часто затраты на сверхурочную работу составляют весомую часть бюджета проекта, и в таких случаях требуется определить точно, какой процент от бюджета они составляют. Для этого нужно отредактировать формулу в поле «Число», причем эта формула должна рассчитывать значение ячейки только тогда, когда значение поля «Затраты» не равно нулю, поскольку деление на 0 приведет к ошибке. Поэтому в формуле нужно использовать оператор «IIf», обеспечивающий выполнение операций по условию. Формат этого оператора таков: «IIf» (условие; если истина; если ложь). В скобках сначала указывается условие, затем через точку с запятой указываются операции, которые программа должна осуществить в случае выполнения условия и если условие не выполняется. Условием оператора является «([Затраты]<>0)», причем условие взято в скобки. Если это соблюдено и стоимость задачи не нулевая, то программа заполнит поле, разделив затраты на сверхурочные на стоимость задачи и умножив полученный результат на 100. Это действие выражено формулой «IIf([Затраты]>0;([Затраты на сверхурочные]/[Затраты])*100)». Если же стоимость задачи нулевая, то в поле будет помещен 0. Для того чтобы поместить в ячейку 0 или любое другое число, достаточно просто указать его в формуле в кавычках.

Распределение затрат на ресурсы разных типов.

Для анализа распределения затрат по ресурсам разных типов воспользуемся теми же приемами, что и при анализе распределения ресурсов по типам задач. Для группировки ресурсов нам понадобится настраиваемый ресурсный код структуры «Код отдела», уже созданный. Когда коды отделов у ресурсов расставлены, нужно создать поле для хранения информации об общей стоимости проекта и для расчета процента стоимости ресурса от общей стоимости. Все эти настройки аналогичны тем, что мы делали для расчета соотношения затрат на различные фазы, но теперь мы будем использовать настраиваемые поля ресурсов, а не задач.

После того как поля созданы, настроены и добавлены в таблицу, сгруппируем данные по полю «Код отдела». Теперь напротив названия каждой из групп ресурсов указаны суммарные затраты на ресурсы этой группы «Затраты» и доля этих затрат от общей стоимости проекта в колонке «% от общей стоимости». В группе «Нет значения» перечислены ресурсы, у которых нет значения в колонке Код отдела - материальные ресурсы. Мы рассмотрели несколько способов анализа стоимости проекта. Теперь вы знаете общие принципы определения соотношения затрат между задачами или ресурсами, сгруппированными по тем или иным признакам.