3 Методические указания к выполнению заданий

3.1 Технологии выполнения задания 1

Технология 1. Создание и применение стилей

Самый быстрый способ создать новый стиль — это отформатировать абзац или заголовок должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

а) выделите текст или заголовок, который отформатирован должным образом;

б) щелкните список стилей ;

в) введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля;

г) нажмите клавишу ENTER.

Применение стиля

а) чтобы применить стиль, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев (заголовок), которые требуется отформатировать;

б) выберите команду Стиль в меню Формат;

в) выберите нужный стиль в списке Стили, а затем нажмите кнопку Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список.

Технология 2. Создание оглавления с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.

а) щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление;

б) выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление;

в) нажмите кнопку Параметры;

г) в столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление;

д) в поле столбца Уровень, расположенное справа от имени этого стиля, введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 9);

е) повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление;

ж) нажмите кнопку OK;

з) выберите нужный вид оглавления из списка Вид.

Технология 3. Вставка колонтитулов и номеров страниц

Колонтитул – это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно создавать отличающийся колонтитул для четных и нечетных страниц разделов или всего документа.

а) в меню Вид по команде Колонтитулы раскрыть панель пиктограмм Колонтитулы;

б) кнопкой Верхний/нижний колонтитулы создать область нижнего колонтитула;

в) вставить номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели пиктограмм Колонтитулы;

г) отцентрировать номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов “Форматирование”.

Технология 4. Размещение текста в несколько колонок

а) выделить ту часть текста, которая должна быть размещена в несколько колонок (если это весь текст, то данная операция не нужна);

б) выполнить команду Колонки меню Формат. Откроется диалоговое окно Колонки;

в) выбрать нужное количество колонок в разделе Тип. Если колонки должны иметь равную ширину, включить флажок Колонки одинаковой ширины;

г) установить нужный промежуток между колонками в разделе Ширина и промежуток. Пример вида текста с учетом выбранных установок будет отображаться в окне Образец;

д) нажать кнопку ОК.

Чтобы видеть реальное расположение текста, лучше переключиться в режим просмотра Разметки страницы.

Технология 5. Вставка оформительского элемента – Буквица

а) переключиться в режим предварительного просмотра страниц (меню Вид, команда Разметка страницы или кнопка панели инструментов);

б) выделить первую букву первого слова абзаца текста;

в) выполнить в меню Формат команду Буквица;

г) в разделе Положение указать тип буквицы;

д) выбрать шрифт из списка шрифтов;

е) указать высоту буквицы в строках от 1 до 10;

ж) указать расстояние до текста;

з) нажать клавишу ОК.

Технология 6. Вставка сноски

Сноски применяются, чтобы пояснить значение какого-то слова или указать дополнительную информацию к нему. Сноски бывают двух видов: в конце страницы и в конце документа – так называемые концевые сноски. Сноска состоит из двух частей: знака сноски и текста сноски. Текст сноски появляется в конце страницы или в конце документа.

а) в меню Вставка выбрать команду Сноска …;

б) в диалоговом окне Сноска указать тип сноски (обычную или концевую), порядок нумерации;

в) нажать кнопку Параметры, внести значения;

г) нажать клавишу ОК;

д) набрать содержание сноски в появившемся окне.

Для указания параметров сносок (изменении линии, отделяющей тексты сноски и документа, продолжении сноски на следующей странице) выбирается команда Обычный в меню Вид. Чтобы открыть область сносок, выбрать команду Сноски в меню Вид.

Технология 7. Вставка рисунка

а) Установить курсор в то место, куда должен быть вставлен рисунок;

б) выполнить команду Рисунок … меню Вставка;

в) выбрать один из подпунктов:

Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Рисунки собраны по разделам.

Автофигуры – вставляет в документ готовую геометрическую фигуру из набора основных фигур.

Объект WordArt – добавляет и изменяет фигурный текст.

Технология 8. Установка межсимвольного интервала

а) выделить фрагмент документа;

б) выбрать команду Шрифт меню Формат, вкладку Интервал;

в) в списке Интервал выбрать Обычный, Разреженный или Уплотненный. При необходимости указать списки Масштаб, Смещение и Кернинг.

Технология 9. Выделение фрагментов текста с помощью обрамления и фона

а) выделить фрагмент текста;

б) выбрать команду Границы и заливка меню Формат или панель инструментов “Таблицы и границы”;

в) указать тип границ, линий, узора заливки.

Технология 10. Вставка подложки

Подложка – текст или рисунок, который при печати располагается под текстом (как фон) или поверх текста документа.

а) в меню Вид по команде Колонтитулы раскрыть панель пиктограмм Колонтитулы;

б) нажать кнопку Основной текст, чтобы скрыть текст и графику основного документа;

в) вставить графический объект, автофигуру, картинку, фигурный текст или импортированный рисунок, который следует напечатать на каждой странице;

г) чтобы преобразовать графический объект в подложку, выделить его, а затем выбрать команду Рисунок или Объект в меню Формат или команду Формат объекта в контекстном меню. На вкладке Рисунок в разделе Настройка изображения выбрать Подложка из списка Цвет. Чтобы отменить обтекание рисунка текстом, выбрать вкладку Обтекание, а затем параметр Нет в группе Обтекание.