5. Требования к иллюстрациям

5.1 В качестве иллюстраций в пояснительной записке могут быть представлены чертежи, рисунки, схемы, графики, диаграммы, карты. Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть цветными.

5.2 Иллюстрации размером формата А4 учитывают как одну страницу, листы с иллюстрациями формата более А4 целесообразно выносить в приложение в порядке их упоминания в тексте.

5.3 Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать, без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте, например: (см. рисунок 1). Иллюстрации располагают после первой ссылки на них, если позволяет место - на том же листе, либо на следующей странице.

5.4 Иллюстрации обозначают словом «Рисунок», которое располагают под иллюстрацией, после поясняющих данных (легенды). Нумеруют иллюстрации арабскими цифрами (без точки) в пределах пояснительной записки. Допускается нумерация в пределах раздела, в этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Рисунок 1 – Динамика финансовых показателей

5.5 Иллюстрация должна иметь наименование, которое размещают после номера рисунка через дефис, например: Рисунок 1 – Динамика финансовых показателей. Если в пояснительной записке приведена одна иллюстрация, ее не нумеруют и слово «Рисунок» не пишут, но наименование должно быть. Перед и после наименования иллюстрации следует оставить не менее одной свободной строки.

5.6 При построении графиков и диаграмм надписи рядов и категорий располагаются вдоль осей (шкал). Допускается уменьшение шрифта до 10 пт. Метки деления шкал располагаются внутри поля графика (диаграммы). Рамку, линии сетки, заливку области построения диаграммы (графика) делать не следует. На графиках и диаграммах разрешается показывать надписи рядов, категорий, значения.

5.7 Иллюстрацию, как правило, выполняют на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другую, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные (легенду) – на каждой странице.

5. Оформление таблиц

6.1 Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

6.2 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если в пояснительной записке одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

6.3 Название таблицы должно отражать содержание, быть точным и кратким. Название (без точки в конце) помещают над верхним левым углом таблицы, после надписи «Таблица» с указанием номера, и отделяют дефисом. Название не подчеркивают. Выше и ниже таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. (см. рисунок 2).

Таблица_____ – _____________________________________

(номер) (наименование таблицы)

	Головка боковика	Головка столбца	Головка блока столбцов				Заголовки граф Подзаголовки граф Строки

Боковик Графы (столбцы)

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы

6.4 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части. При переносе таблицы последняя строка на предыдущей странице должна быть без горизонтальной черты, то есть часть таблицы остается открытой. В каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается головку и (или) боковик заменять, соответственно, номерами граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Название таблицы помещают только над первой ее частью, над другими частями пишут в верхнем левом углу: «Продолжение таблицы» с указанием номера.

6.5 Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. На все таблицы должны быть ссылки в тексте (предшествовать таблице).

6.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, без сокращения.

6.7 Заголовки граф выравнивают по центру и записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков. Головки таблицы должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы - не менее 8 мм. Заголовки строк выравниваются по левому краю, при этом уровни подчинения обозначают абзацными отступами

6.8 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф, а также боковика отдельные понятия заменяют буквенными или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрации, например: L– длина, В – ширина (см. таблицы 1 и 2).

6.9 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять головки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.10 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

6.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

6.12 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком. При этом части таблицы разделяют двойной линией (см. таблицу 1).

6.13 Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, графе, следует указывать после ее наименования, отделяя запятой. Допускается обозначение единиц измерения выносить в отдельную графу.

Таблица 1 – Характеристика состава

в метрах в метрах

Тип состава	Габариты LхВ		Тип состава	Габариты LхВ
……..	……..		……..	……..
……..	……..		……..	……..

6.14 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же величины, то обозначение единицы измерения через запятую указывают в заголовке (подзаголовке) графы (см. таблицу 2).

Таблица 2 – Технико-эксплуатационные характеристики судов

Тип судна	Грузо-подъем-ность, т	Габаритные размеры			Скорость в спокойной воде, км/ч
		L, м	В, м	с грузом		порожнем
СТ пр. Р-25А	1300	88,8	12,7	18,0		19,0
СТ пр. 936	1000	86,4	11,6	21,0		23,0

6.15 Если числовые значения величин в столбцах блока выражены в разных единицах измерения, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

6.16 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы (боковика) и состоящий из двух и более слов, при первом повторении заменяют словами «То же», а далее кавычками, если в таблице нет разграничительных линий. При наличии горизонтальных линий в таблице текст необходимо повторять.

6.17 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, номера, проценты, типоразмеры, обозначения нормативных документов не допускается.

6.18 При отсутствии отдельных данных следует в клетках таблицы ставить три точки (…) или писать сокращенно: «н. св.» (нет сведений). Прочерк (тире) ставится в том случае, если клетка не подлежит заполнению, например: нельзя суммировать определенные показатели. Если отсутствует само явление, например: объем пассажирских перевозок по трубопроводному транспорту, то в соответствующей клетке ставится крестик (х).

6.19 При указании в таблице последовательных интервалов чисел их следует записывать: «от … до … включительно». Допускается ставить тире между крайними числами ряда.

6.20 Числовое значение показателя, наименование которого занимает несколько строк, записывают на уровне последней строки, например:

Показатель	Значение показателя		Метод расчета
	до переоборудования	после переоборудования
Удельные комплексные экономические затраты, руб./т	45,3	42,8	………..

6.21 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всех графах были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе (строке) у значений показателя должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков.

6.22 В таблицах, как и во всей пояснительной записке, надо обеспечить наглядность, легкое восприятие и необходимую точность вычислений, которая определяется не количеством цифр до или после запятой, а общим количеством значащих цифр. В экономической информации вполне достаточно 3-4 значащих цифры. Так, 32324 тыс.руб. вполне можно округлить до 32,3 млн.руб. с ошибкой 0,7%, но при оценке относительных коэффициентов округление 0,173 до 0,2 вызовет ошибку около 15%, т.е. в 21 раз более значимую. Не следует злоупотреблять громоздким представлением цифровой информации, варьируя единицами измерения, например, млн. вместо тыс. руб.

6.23 К тексту и таблицам могут даваться примечания. Для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечание следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире, и текст примечания следует тоже начинать с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

5. Формулы и уравнения

7.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку, размещая посредине. Выше и ниже формулы (уравнения) должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) с повторением знака переноса на другой строке.

7.2 В формулах в качестве символов следует применять установленные обозначения. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

7.3 Написание обозначений единиц измерения в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается. После формулы, при наличии пояснения символов, ставится запятая. Если пояснения нет, то – точка.

7.4 Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка начинается со слова «где» без двоеточия с абзаца, затем пишутся символ, дефис и пояснение, в конце через запятую указывается единица измерения. Между пояснениями символов ставится точка с запятой. После пояснения последнего символа - точка. Колонку перечня символов выравнивают по знаку «дефис».

7.5 Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат. Символические обозначения величин должны быть постоянными в пределах всей работы.

7.6 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой. Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется.

Пример – Провозную способность грузового судна (А_с ,ткм) и буксира-толкача (А_б-т, ткм) определяют по формулам:

А_с = Q_р t_э , (7.1)

А_б-т = N_р t_э , (7.2)

где – валовая производительность грузового теплохода, ткм/тоннаже-сут;

Q_р– регистровая грузоподъемность судна, т;

t_э – продолжительность эксплуатационного периода, сут;

– валовая производительность буксира-толкача, ткм/сило-сут.;

N_р– регистровая мощность, л.с. (кВт).

7.7 Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах пояснительной записки арабскими цифрами без точки в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумеровать формулы в пределах раздела, в этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

7.8 Если в пояснительной записке только одна формула (или уравнение), их не нумеруют.