Этапы формирования кадровой службы предприятия

Структуризация целей системы УП

Определение состава функций управления, позволяющих реализовать цели системы

Формирование состава подсистем организационной структуры кадровой службы

Установление взаимосвязей между подсистемами оргструктуры кадровой службы

Определение прав и ответственности подсистем

Расчет трудоемкости выполняемых работ и численности персонала кадровой службы предприятия

Построение конфигурации оргструктуры кадровой службы предприятия

Вывод: формирование кадровой службы предприятия начинается со структуризации целей системы управления персоналом и заканчивается построением конфигурации оргструктуры кадровой службы предприятия.

Кадровая служба должна выполнять ряд функций.

Функции кадровых служб

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ

- учет личного состава

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству

- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом

- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению

- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов

- работа по созданию резерва на выдвижение

- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии

- подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению

- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка

- ведение всей отчетности по кадровым вопросам

Вывод: основными функциями кадровых служб предприятия являются оформление приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, изучение движения кадров, анализ текучести кадров, работа по созданию резерва на выдвижение, принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников, ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

Существуют также варианты включения службы управления персоналом в общую структуру управления организацией. Рассмотрим их более подробно.

Варианты включения службы управления персоналом в общую структуру управления организацией

Вариант 1: структурная подчиненность кадровой службы руководителю по администрированию

Вариант 2: структурное подчинение службы управления персоналом в качестве штабного отдела общему руководству организации

Вариант 3: структурная подчиненность кадровой службы в качестве штабного органа высшему руководству.

Вариант 4: организационное включение службы управления персоналом в руководство организацией

Вывод: В зависимости от степени развития и особенностей организации структурное местоположение кадровой службы может быть различным. Выделяют 4 варианта включения кадровой службы в общую структуру управления организацией.

Основные варианты включения подсистемы управления персоналом в общую систему управления организации

Руководитель организации

Исследования, разработки

Производство

Реализация

Администри-рование