Использование мастера функций

При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции.

В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.

Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции. Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.

При выборе функции в нижней части окна появляется подсказка, описывающая ее параметры.

Кнопки Сумма и Автосумма

В программе Excel предусмотрен способ быстрого вызова самой популярной функции: суммирования чисел в столбцах или в строках. Для этого служит кнопка Сумма (ГЛАВНАЯ - группа Редактирование - Сумма) или кнопка Автосумма (ФОРМУЛЫ - группа Библиотека функций).

Список кнопок Сумма и Автосумма содержит еще пять наиболее популярных функций:

Минимум, Максимум, Среднее, Число. Функция Число подсчитывает количество чисел в диапазоне.

Вкладка формулы

Как упоминалось ранее, формулы можно вводить вручную, или с помощью Мастера функций. Кроме этого, для работы с формулами и функциями предназначена специальная вкладка наИнструментальной лентеExcel - ФОРМУЛЫ.

Группа Библиотеке функций

Вызвать Мастер функций можно также щелчком на кнопке Вставить функцию. Другие команды этой группы вызывают Мастер, работающий с одной из категорий функций: Автосумма, Недавно использовавшиеся, Финансовые, Логические и др.

Группа Определение имени

Команды этой группы упрощают определение и применение имен ячеек и диапазонов.

Команда Диспетчер имен обеспечивает управление именами. Здесь можно изменить одно из определенных ранее имен и диапазон включенных в него ячеек, а также создать новое имя.

Кнопка Фильтр ограничивает показ имен текущим листом, именами таблиц, именами с ошибками.

Команда Присвоить имя присваивает имя выделенной ячейке (диапазону ячеек).

Команда Создать из выделенного фрагмента, присваивает выделенному фрагменту имя из ячейки вне фрагмента.

Команда Использовать в формуле отображает все имеющиеся имена. Выбранное имя копируется в текущую формулу.

Группа Зависимости формул

Данная группа помогает анализировать имеющиеся формулы.

Влияющие ячейки, Зависимые ячейки. Эти команды позволяют отображать зависимость между ячейками с помощью стрелок.

Убрать стрелки. Используя данную команду, можно убрать все стрелки, появившиеся в результате применения двух предыдущих команд.

Показать формулы. Эта команда отображает в ячейках вместо результатов вычисления формул сами формулы

Проверка наличия ошибок. Проверяются все формулы и источники данных для формул в текущем листе.

Вычислить формулу. Данная команда позволяет отлаживать сложные формулы, выполняя вычисления в них пошагово.

Окно контрольного значения. В результате применения данной команды открывается вспомогательное окно, куда можно включить адреса ячеек. Это удобно в том случае, когда необходимо иметь перед глазами значение той или иной ячейки.