Задание 3. Оформление таблицы
Измените шрифт. С этой целью: выделите нужные строки; выберите команду ГЛАВНАЯ – группа Шрифт. Установите параметры:
тип шрифта (например, Arial),
начертание (например, полужирный),
размер (например, 12),
цвет и т.д.; нажмите кнопку ОК.
Выровняйте заголовок по центру. Для этого: выделите нужное число ячеек, выполните командуГЛАВНАЯ – группа Выравнивание – По центру (или щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре)
Измените цвет фона одним из двух способов:
выделите нужное число ячеек в первой строке; выберите команду ГЛАВНАЯ – группа Стили – Стили ячеек.
выделите нужное число ячеек; в которых содержатся суммы по столбцам и строкам, удерживая клавишу Ctrl. Выберите команду ГЛАВНАЯ – группа Шрифт – Заливка.
Постройте рамки: выделите нужные строки, выберите команду ГЛАВНАЯ – группа Шрифт – Границы.
Задание 4. Построение диаграмм
Постройте диаграмму типа Гистограмма.
Выделите числовые ячейки вместе с заголовками строк и столбцов (выручка от продажи книжной продукции всех партий и по всем месяцам).
Выберите команду ВСТАВКА – группа Диаграммы – Гистограмма.
Отредактируйте диаграмму. При выделении диаграммы появляется контекстная вкладкаРАБОТА С ДИАГРАММОЙ, имеющая три вкладкиКонструктор, МакетиФормат. Можно использовать иКонтекстное меню (меню правого щелчка), команды в котором меняются при выборе различных элементов диаграммы.
В диаграмме различают: • область всей диаграммы целиком; • область построения (координатные оси и столбцы с данными); •легенду;•заголовок.
Редактирование области диаграммы
Установите тип, стиль, размер и цвет шрифта в диаграмме. Добавьте подписи данных для средних партий через контекстное меню.
Редактирование легенды
Выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов.
Измените шрифт и цвет фона в легенде.
Редактирование заголовка
Вставьте название диаграммы, для этого выделите диаграмму и выберите команду РАБОТА С ДИАГРАММОЙ – группа Подписи – Название диаграммы.
Постройте объемную круговую диаграмму.
Выделите в таблице область A3:F4 (по одной строке). Вставьте круговую диаграмму.
Через контекстное меню добавьте подписи данных, измените поворот объемной фигуры.
Посмотрите, как будет выглядеть документ при печати, нажав кнопку Предварительный просмотр. Сохраните документ на рабочем диске.
Задание 5. Импорт данных Excel в Word
Данные, созданные в Excel, можно передать вWordразными способами.
Простой публикацией. ТаблицаExcelпревращается в обычную таблицуWord.
Встроенным объектом. Таблицы и диаграммы можно редактировать вWord, но с помощью инструментов Excel (по технологииOLE2.0 -встраивание объекта);
Связанным объектом.Таблицы и диаграммы, переданные вWord,можно редактировать в самой программе Excel(по технологииOLE2.0-связывание объекта);
Импортирование данных Excel в Word простой публикацией
Скопируйте таблицу и диаграммы в Буфер обмена. Выделите импортируемые данные. Выберите команду ГЛАВНАЯ - группа Буфер обмена - Копировать.
Переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и выберите команду ГЛАВНАЯ - группа Буфер обмена - Вставить.
Импортированная таблица позволяет производить вычисления по формулам так, как это выполняется в таблице Word (а не Excel).