Вставка номеров страниц
Номер страницы можно поместить вверху или внизу страницы. К нему можно добавить номер части и главы.
Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Их можно размещать в любом месте колонтитула.
В качестве альтернативного способа вставки номера страниц можно воспользоваться командой Вставка → Номера страниц.
Для установки нумерации страниц необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать команду Вставка → Номера страниц. На экране появится окно диалога Номера страниц, представленное на рис. 5.
В списке Положение указать место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.
Открыть список Выравнивание и установить способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажать кнопку Формат и добавить номер главы или выбрать другой формат. Нажать «ОК».
Рис. 5 Диалоговое окно, позволяющее задать расположение номера страницы на листе при печати
Нумерация страниц не отображается в обычном режиме. Расположение номеров на странице можно увидеть в режиме разметки страницы или предварительного просмотра, а также выбрав команду Вид → Колонтитулы.
Если потребуется изменить положение номеров страниц, надо выбрать команду Вставка → Номера страниц, в списке Выравнивание выбрать новый способ выравнивания.
В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.
Для того чтобы установить начальный номер страницы раздела, достаточно ввести нужный номер страницы в поле «Начать с», предварительно установив переключатель в окне диалога Формат номера страницы.
Для того, чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо войти в режим редактирования колонтитулов, т.е. дважды щелкнуть мышью на поле с номером страницы. В этом случае откроется панель инструментов Колонтитулы. После этого убрать в соответствующем поле номер страницы.
Создание оглавления
Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.
В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.
Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:
Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.
Выбрать команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели. Откроется окно диалога Оглавление и указатели (рис. 5).
Перейти на вкладку Оглавление.
Нажать «ОК».
Для перехода из оглавления к заголовку в тексте нужно нажать клавишу «CTRL» и щелкнуть его название.
Рис. 6 Диалоговое окно Оглавление и указателис открытой вкладкойОглавление
После нажатия кнопки «ОК» на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.
Ниже на рис. 6 приведено готовое оглавление, включающее заголовки трех уровней. Формат выбран «Формальный».
Рис. 7 Готовое оглавление