Приложение 2. О стилях форматирования
Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирное начертание, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов.
Однако такой способ трудоемок, кроме того, он не позволяет перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ. Для этой цели используются стили.
Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно.
Использование возможности «Экспресс-стили»
В Microsoft Office Word 2007 можно не только быстро и без усилий применить отдельный стиль, выбрав его на вкладке Главная в группе Стили, но и создать наборы стилей, которые позволят в дальнейшем задавать формат для целых документов в зависимости от их предназначения.
Например, один набор экспресс-стилей может включать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитат и заглавной страницы. Все цвета и форматы стилей в наборе стилей соответствуют друг другу, поэтому их сочетание позволяет придать документу привлекательный вид.
Пользователь должен лишь выбрать набор экспресс-стилей, соответствующий типу создаваемого документа, и в ходе работы применять эти стили, пользуясь удобной коллекцией экспресс-стилей.
Добавление стиля в коллекцию экспресс-стилей
Хотя набор экспресс-стилей должен содержать все стили, нужные для того, чтобы создать документ, возможно, потребуется добавить совершенно новый стиль.
Выделите текст, на основе которого будет создан новый стиль.
Предположим, например, что словосочетание «новая услуга» должно всегда выделяться в документе шрифтом красного цвета с типом «Заголовок 1».
На мини-панели инструментов, которая будет отображена над выделенным фрагментом, задайте формат текста, выбрав параметры Красный и Заголовок 1.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
Присвойте стилю имя, например «новая услуга», и нажмите кнопку ОК. Вновь созданный стиль будет отображен в коллекции экспресс-стилей под этим именем. Его можно будет применять для оформления слов «новая услуга» или любого другого текста, для которого необходимо задать такой же формат.
Приложение 3 Программирование простых макросов без использования языка Visual Basic.
Пример.
Создать новый документ. Сохранить под своей фамилией в личной папке.
Вставить в документ рисунок (Вставка/Рисунок/Картинки).
Изменить формат рисунка (правая кнопка мыши Обтекание текстом/По контуру).
Добавить в визитку объект WordArt для названия фирмы. (Вставка/Текст/WordArt.)
Добавить объект Надпись, в которую внести реквизиты фирмы и ФИО руководителя. У данного объекта убрать рамку (Вставка/Текст/Надпись/ Работа с надписями/ Контур фигуры/Нет контура).
Для задания рамки визитки, добавить прямоугольник, который поместить на задний план. (Вставка/Иллюстрации/Фигуры/Упорядочить/На задний план) Объединить все объекты визитки (См.справку Группировать) и сделать общий фон для визитки.
Рисунок 1
Добавить символ телефона перед номером телефона директора из списка символов Wingdings2 (Вставка – Символы – Символ – Другие символы - Шрифт - Wingdings2 - ).
Создать макрос копирования визитки. Вид/Макросы/Начать запись. Выделить визитку/Меню Главная/Копировать/ Вставить и Остановить запись. Для макроса нужно задать имя и выбрать свой документ.
Вынести значок макроса на панель быстрого доступа. (Параметры Word/Настройка/Часто используемые команды/Макросы/ Выбрать свой макрос/Добавить/ кнопкой Изменить выбрать иконку для своего макроса).
Документ сохранить.